1. Criterios SciELO Colombia para admisión de revistas en la colección
Para la admisión de una revistas en la colección SciELO Colombia se deberá someter a procesos de evaluación de acuerdo con:
1.1 Criterios para admisión
Durante el 2006, para admisión de revistas científicas en la colección SciELO Colombia se adoptarán dos tipos de evaluaciones:
1.1.1 Revistas incluidas en índices internacionales
Las revistas nacionales incluidas en los siguientes índices internacionales podrán ingresar automáticamente en la colección SciELO Colombia, hasta el año 2006:
Estas revistas se integrarán a la colección en el momento que adopten la metodología SciELO para la publicación electrónica. La permanencia de las revistas que ingresan en la colección SciELO Colombia por este medio, será determinada con base en los indicadores de desempeño definidos en el punto 2.
1.1.2 Revistas evaluadas por COLCIENCIAS - Publindex
Las revistas nacionales que fueron evaluadas para Publindex, en el año 2012 y que quedaron incluidas en las categorías A1, A2 y B (anexar copia del útimo informe del proceso de indexación enviado por Publindex a la revista), estarán habilitadas para su primera admisión en la colección SciELO Colombia, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en 1.2, una vez que adopten la metodología SciELO para la publicación electrónica. La permanencia de las revistas de este grupo en la colección será determinada con base en indicadores de desempeño definidos en el punto 2.
1.2 Criterios de evaluación de revistas para admisión en SciELO Colombia
La evaluación de las revistas para la admisión en SciELO Colombia se hará de acuerdo con los siguientes criterios:
1.2.1 Carácter científico
Las revistas deben publicar predominantemente artículos originales resultantes de investigaciones científicas y/o significativas para el área específica de la revista. Las revistas pueden incluir otros tipos de contribuciones, como artículos de revisión, comunicaciones, reseñas o estudios de caso. El Comité Consultivo de SciELO podrá solicitar la opinión de pares para verificar el predominio de contribuciones originales.
1.2.2 Arbitraje por pares
La revisión y la aprobación de las contribuciones deben ser realizadas por pares. La revista debe especificar formalmente cuál es el procedimiento seguido para la aprobación de artículos. A partir de la admisión en SciELO el proceso de arbitraje debe ser documentado. Es obligatoria la indicación de las principales fechas del proceso de arbitraje, incluyendo las fechas de recepción y de aprobación.
1.2.3 Consejo editorial
La composición del consejo editorial de la revista debe ser pública. Sus integrantes deben ser especialistas reconocidos, de origen nacional e internacional, debidamente identificados en la publicación. Revistas que poseen un consejo con integrantes ligados predominantemente a una institución y/o con artículos provenientes en su mayor parte de una única institución o de una región geográfica no serán admitidas.
1.2.4 Periodicidad
La periodicidad es un indicador del flujo de la producción científica que depende del área específica tratada por la revista. Es también un indicador relacionado con la oportunidad y velocidad de la comunicación. La siguiente tabla indica, según grandes áreas temáticas, la periodicidad mínima y deseada, así como el número mínimo y deseado de artículos por año:
| área temática |
Periodicidad |
Número de artículos por año |
||
| mínima |
deseada |
mínimo |
deseado |
|
| Agrarias y Exactas |
trimestral |
bimestral |
18 |
40 |
| Biológicas |
trimestral |
bimestral |
32 |
60 |
| Humanas |
semestral |
cuatrimestral |
12 |
24 |
1.2.5 Duración
La revista debe tener por lo menos 4 números publicados para ser considerada para evaluación.
1.2.6 Puntualidad
La revista debe aparecer puntualmente de acuerdo con su periodicidad.
1.2.7 Resumen, palabras clave y título en inglés
Los artículos deben contener título, resumen y palabras clave en el idioma del texto del artículo y en el idioma inglés, cuando este no sea el idioma del texto.
1.2.8 Normalización
La revista debe especificar la(s) norma(s) seguida(s) para presentación y estructuración de los textos, y para la presentación de citas bibliográficas y descriptores, de modo que sea posible evaluar el cumplimiento de las normas indicadas. Aunque se recomiende la adopción de una norma para las citas bibliográficas - tal como ABNT, ISO, Vancouver - serán aceptadas otras normas, desde que haya sido claramente indicado el formato bibliográfico a ser seguido por los autores.
1.2.9 Filiación de autores
Los artículos deben tener información completa acerca de la filiación de los autores, incluyendo nombre completo de la institución de origen, ciudad y país.
1.2.10 Citas recibidas
La revista deberá presentar un índice de citas compatible con revistas de la misma área, verificando a partir de las citas recibidas de artículos publicados en la colección SciELO Colombia. Este criterio se aplicará a partir del tercer año de operación de SciELO Colombia, dado que aun no se han iniciado las estadísticas bibliométricas.
1.3 Procedimientos del proceso de admisión
La admisión de una revista en la colección debe ser hecha después de la aceptación del Comité Consultivo de SciELO Colombia. Los procedimientos de evaluación comprenden tres aspectos:
La evaluación de los aspectos de forma incluyen un análisis de un conjunto de características, basada en estudios y normas internacionales sobre la edición de revistas científicas. Existen puntos obligatorios y, en general, se acepta como mínimo el cumplimiento del 80% de las características (ver: Criterios de evaluación para las revistas electrónicas de Latindex - Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal - http://www.latindex.unam.mx/articulos/revistas_elec.html -; Comité Internacional de Editores http://www.icmje.org).
La evaluación de apertura editorial es hecha a partir de la afiliación declarada del consejo editorial, de los pares y de los autores. La verificación de tendencias a la concentración institucional o geográfica de esos elementos es considerada como un resultado negativo para la admisión de la revista en la colección. Las revistas que cumplan de forma satisfactoria los aspectos anteriores serán evaluadas en cuanto a su contenido, con base en la opinión de un mínimo de dos especialistas del área de la revista, en relación con las siguientes características:
Solo las revistas que cumplan los puntos 1.2.1. a 1.2.10 se enviarán para análisis del Comité Consultivo. El parecer del Comité podrá contener recomendaciones de mejoras y modificaciones en las revistas que se deben poner en práctica en el período de tiempo especificado en el parecer.
2. Criterios de evaluación de desempeño para permanencia en SciELO
En principio, todos los indicadores adoptados para la evaluación de títulos de revistas para admisión en SciELO Colombia se aplican también para su permanencia. El cumplimiento de las recomendaciones de mejoras presentadas en el parecer de admisión de la revista debe ser tratado como indicador para su permanencia en la colección SciELO. Los siguientes indicadores específicos del desempeño de las revistas en la colección SciELO deben ser utilizados para justificar su permanencia en la colección:
2.1 Puntualidad de envío de los archivos
La puntualidad de envío se mide por la llegada de los archivos de un número de la revista en la unidad SciELO, que debe seguir puntualmente la periodicidad de la revista. La Unidad SciELO debe indicar la existencia de atrasos en el envío de los archivos. Las revistas que no son puntuales deben ser analizadas por el Comité Consultivo de SciELO, siendo sujetas a exclusión de la colección.
2.2 Indicador de uso de la revista
El uso de la revista es medido por la evolución mensual del número de accesos o visitas al contenido de la revista. Si el uso de la revista es sistemáticamente bajo y/o decreciente cuando se compara con revistas de la misma área, la permanencia de la revista en la colección debe ser evaluada por el Comité Consultivo de SciELO, el cual deberá emitir parecer para que se estudien las causas y posibles soluciones, o proponer la exclusión de la revista de la colección.
2.3 Indicador de impacto
El indicador de impacto de cada título de revista, medido en base a las citas que la revista recibió, debe ser evaluado en conjunto con los títulos de revistas de la misma área. El aumento en el factor de impacto o su estabilización en el valor promedio de las revistas de la misma área son considerados resultados de desempeño positivo y, por lo tanto, garantía de permanencia del título en la colección SciELO.
3. Proceso de exclusión de títulos
La exclusión de una revista de la colección SciELO debe ser hecha después de emitido el concepto del Comité Consultivo de SciELO. Cuando se verifiquen resultados desfavorables en la evaluación de desempeño, la revista recibe una notificación sobre los aspectos que se deben mejorar, que deberán ser atendidos en el plazo establecido por el Comité.
4. Recursos
El editor de la revista podrá en cualquier momento pedir apelación sobre la decisión del Comité Consultivo de SciELO, tanto en los casos de no admisión como de exclusión de la colección SciELO. Los recursos serán examinados por el Comité Consultivo y la revista podrá ser reevaluada. El concepto del Comité Consultivo será enviado al editor de la revista.
5. Readmisión
Las revistas que sean excluidas de la colección SciELO podrán ser readmitidas, siempre que vuelvan a cumplir los criterios de inclusión y permanencia en la colección SciELO. La readmisión será evaluada por el Comité Consultivo de SciELO. La readmisión no será efectiva inmediatamente después de la exclusión de un título de la colección SciELO. Para ser reevaluada, una revista debe demostrar que cumple nuevamente los criterios en por lo menos cuatro números consecutivos o un año.
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