ISSN 0120-5927
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INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

• Alcance y política editorial
• Forma y preparación de manuscritos
• Declaración de ética
• Envío de manuscritos

HOW es una publicación de periodicidad semestral liderada por la Asociación Colombiana de Profesores de Inglés — ASOCOPI. Es una revista pensada por y para docentes de inglés que desean compartir los resultados de experiencias educativas e investigativas enfocadas en incrementar el entendimiento de las prácticas de enseñanza del inglés. Así, la revista pertenece al área de la educación y, más específicamente, de la enseñanza y aprendizaje del inglés como segunda lengua o como lengua extranjera.

Los autores pueden enviar sus manuscritos a una de las cuatro secciones de la revista:

Reportes de investigación: reportes finales o en progreso de investigaciones realizadas por docentes investigadores o docentes en formación de programas de pregrado. En el resumen se debe mencionar específicamente la naturaleza del reporte y la estructura del artículo debe incluir los principales componentes de un reporte de investigación: introducción, método, resultados, conclusiones, referencias, entre otros.

Reportes de experiencias pedagógicas: estos describen prácticas de enseñanza que han sido sistematizadas por los autores a partir de un proceso de análisis. Se espera que incluyan una justificación sólida, la descripción de los pasos que se tomaron en un contexto educativo particular, muestras de dichos pasos, resultados de la experiencia y conclusiones. El manuscrito deberá contener los fundamentos teóricos pertinentes así como presentar perspectivas analíticas.

Reflexiones y revisión de temas: ofrecen un examen detallado de temas específicos. Un artículo de reflexión presenta los resultados de un proyecto de investigación desde la perspectiva crítica, interpretativa o analítica del autor. Se refiere a un tema específico y surge de la examinación detallada y de una variedad de fuentes que muestran el punto de vista informado del autor. Un artículo de revisión es producto de un proyecto de investigación en el que se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o sin publicar acerca de un tema específico. Se reúnen los avances y tendencias en el campo de estudio apoyándose en una variada selección de referencias.

Reseñas de libros: presentan opiniones académicas de no más de 1500 palabras sobre libros de investigación o libros de texto recientes relacionados con la enseñanza y aprendizaje del inglés. Debido a su naturaleza informativa, no es necesario incluir en las reseñas los componentes habituales de otro tipo de artículo (resumen, palabras clave, introducción, etc.).

En general, se recomienda que los manuscritos contengan implicaciones pedagógicas claras desglosadas en no menos de tres páginas. Además, se debería incluir al final una sección con sugerencias o ideas para futuras investigaciones.

Todos los manuscritos son sometidos a un proceso de evaluación doble-ciego, es decir, los evaluadores nunca conocen la identidad de los autores a lo largo del proceso y viceversa. En general, la evaluación tarda alrededor de cuatro meses. Inicialmente, cada manuscrito se envía a dos evaluadores que pueden aceptar, rechazar o sugerir revisiones. En caso de que las dos evaluaciones estén encontradas a continuación se ilustran los pasos a seguir:

Evaluación 1: aceptar
Evaluación 2: revisar y reenviar
Recomendación: revisar y reenviar

Evaluación 1: rechazar
Evaluación 2: revisar y reenviar
Recomendación: rechazar

Evaluación 1: aceptar
Evaluación 2: rechazar
Recomendación: enviar a un tercer lector. Los dos conceptos que sean similares al final del proceso de evaluación serán tenidos en cuenta para decidir si el artículo se acepta o no.

Si un artículo necesita cambios mayores se devuelve al autor con la recomendación: revisar y reenviar. El autor tendrá tres semanas para revisar el manuscrito y en caso de que no cumpla con el plazo, el manuscrito se considera como un nuevo envío. La versión revisada se envía a los evaluadores originales (o al tercer lector si aplica) para que den una evaluación final. El proceso de edición comienza luego de que el artículo es aceptado y ha sido leído por miembros del comité editorial y el comité científico. Los autores deberán estar listos en caso de que se soliciten nuevas revisiones y al final, la versión editada se envía a los autores para su aprobación. Aquí también se indican plazos para realizar revisiones y la aceptación final y la fecha de publicación dependerán de la pronta respuesta a dichos plazos.

El envío de manuscritos se hace exclusivamente a través del sitio web de la revista: http://www.howjournalcolombia.org/index.php/how/ (no enviar manuscritos al correo electrónico). Para cargar sus manuscritos, los autores deben primero registrarse como usuarios siguiendo la opción “register” del menú superior. Luego deberán diligenciar el formato de registro asegurándose de seleccionar la opción “Register as: Author” al final. Una vez registrados, los autores podrán cargar su manuscrito y archivos complementarios. Es importante seguir cada uno de los cinco pasos de envío para evitar el rechazo del manuscrito. Importante: no se considerarán para evaluación manuscritos firmados por más de tres autores.

Los manuscritos no deberán exceder las 7000 palabras, incluyendo el resumen, palabras clave, referencias y anexos. Por favor indicar al inicio del manuscrito el número total de palabras. Es necesario presentar el manuscrito en un documento de Word, con interlineado doble, Times Roman 12 y con márgenes de tres centímetros. No escribir ni el nombre ni los datos biográficos del autor dentro del manuscrito. Se debe incluir un resumen de no más de 110 palabras y una lista de palabras clave (no más de cinco) en orden alfabético. El resumen y palabras clave deben aparecer tanto en inglés como en español.

Todas las muestras, apéndices, citas, y otras piezas largas de información que originalmente se encuentran en otros idiomas deben ser traducidos al inglés. Indique en una nota al pie el idioma original y que la traducción se hace para propósitos de publicación. Mantenga el idioma original de las muestras cuando sea necesario por las características del estudio; en este caso, incluya también la traducción al inglés.

Las notas al pie deben usarse esporádicamente. Si son necesarias, no las incluya al final del documento sino en la misma página. Todas las gráficas del artículo deben estar en blanco y negro; por favor evite el uso de color. Incluya versiones de menor resolución dentro del manuscrito, siguiendo el formato de Word. Todas las gráficas o imágenes utilizadas deberán enviarse en archivos complementarios de alta resolución, preferiblemente con la extensión JPG. Las tablas deben ser creadas con Microsoft Word. Los apéndices, figuras y tablas llevarán sus respectivos títulos.

De acuerdo con el estilo de la American Psychological Association (APA), sexta edición, los autores deben incluir citaciones dentro del texto así como la información bibliográfica completa para cada citación en la lista de referencias (para ejemplos de referencias, por favor seguir el enlance: http://howjournalcolombia.org/index.php/how/about/submissions#authorGuidelines.)

Cuando un manuscrito contenga muestras tomadas de participantes, los autores deben enviar en un archivo complementario el formato de consentimiento informado que se usó para obtener autorización para utilizar dicha información. En el caso de participantes menores de edad, el consentimiento deberá ser firmado por un adulto responsable.

Uno de los requisitos para la publicación de artículos acerca de experiencias de enseñanza o de investigación en las que otras personas han participado es obtener un consentimiento informado donde los participantes autorizan el uso de la información en la publicación. Por favor envíe junto con el manuscrito el formato de consentimiento informado que utilizó.

Por favor enviar el artículo y el formato de consentimiento informado (si aplica) con una carta a la editora especificando lo siguiente: título del artículo en inglés y español (los títulos no deben sobrepasar las 12 palabras), el nombre de cada autor (utilice el nombre con el que desea aparecer cuando su trabajo sea referenciado; máximo tres autores por manuscrito), institución, dirección, una corta reseña biográfica de no más de 40 palabras por autor y la fecha o periodo durante los que se escribió el documento. Además, deberá incluir una declaración con la que indique que el artículo no ha sido enviado a otra publicación y que no ha sido publicado anteriormente. En la carta al editor también se pueden incluir los agradecimientos (si los hay) en un párrafo de no más de 100 palabras (por favor no escribir agradecimientos dentro del manuscrito).

Nota: luego de la publicación de un artículo, los autores reciben una copia en PDF del mismo con la invitación a consultar los contenidos completos en el sitio web de la revista. ASOCOPI no envía copias impresas de la revista a no ser que los autores sean miembros activos de la asociación. Las personas interesadas en adquirir un ejemplar impreso deben contactar a la editora.

Consideraciones éticas: es necesario resaltar que el plagio es un crimen dentro de la legislación colombiana. El plagio consiste básicamente en apropiarse de ideas (literalmente o por paráfrasis) tomadas de otras obras sin el crédito debido a la fuente. De manera similar, el autoplagio ocurre cuando un autor omite dar crédito a trabajos publicados anteriormente por él o ella. Todos los manuscritos que se recomiendan para publicación en la revista HOW se someten a una revisión de plagio utilizando un rastreador de plagio. Si se detectan problemas menores (i.e., una pequeña parte de no más de un par de oraciones ha sido copiada, citación inapropiada o poco clara, ausencia de comillas) se informa al autor y se le pide que los corrija. Sin embargo, cuando la parte copiada excede un párrafo el manuscrito será inmediatamente rechazado y se enviará una notificación al autor.

En HOW se rechazarán de manera categórica aquellos manuscritos que presenten plagio o autoplagio. Los manuscritos de autores cuyo trabajo ya ha sido rechazado por plagio no serán tenidos en cuenta para procesos de evaluación. Esto también aplica para autores que envían su manuscrito simultáneamente a otras revistas (envío paralelo).

El propósito de esta declaración es aclarar los deberes y conductas éticas esperados por parte de todas las personas involucradas en el proceso de envío, evaluación y selección de manuscritos presentados a la revista HOW.

Deberes de la Editora

• La Editora es responsable de mantener la calidad del contenido de la revista y, como tal, tiene la última palabra respecto a la aceptación o no de un manuscrito.
• La Editora se asegura de que todas las contribuciones cumplan con las políticas editoriales y las instrucciones para los autores que se encuentran tanto en la página web de la revista como en la versión impresa.
• La Editora garantiza que todos los autores reciben un trato justo y sus manuscritos evaluados sin importar la raza, género, creencias religiosas, orientación sexual, filosofía política, origen étnico, afiliación institucional y ciudadanía de los autores.
• La Editora mantiene comunicación constante con autores y evaluadores con el fin de informarles sobre el estado de un determinado manuscrito o acerca de cualquier otro problema que se presente durante el proceso de envío, evaluación y selección de manuscritos y que requiere atención de alguna o de todas las personas involucradas.
• Inicialmente, la Editora asigna dos evaluadores para cada manuscrito teniendo en cuenta las áreas de interés de los evaluadores. La Editora vela por la naturaleza doble ciego del proceso de evaluación. Cuando los dos conceptos de los evaluadores están encontrados, la Editora seleccionará un tercer evaluador. Al final, la Editora considera todos los factores presentes a lo largo del proceso de evaluación de un manuscrito para tomar una decisión final.
• La Editora maneja de manera confidencial la información generada en el proceso de envío, evaluación y selección de un manuscrito. Sólo revela lo que sea necesario para fines evaluativos y a aquellas personas que hacen parte del proceso.
• La Editora se remitirá a las políticas editoriales, las instrucciones para los autores y la presente declaración para tomar decisiones en casos de prácticas no éticas (plagio, autoplagio, envío paralelo). Sin embargo, cuando exista otro caso de naturaleza legal y que no esté contemplado en los documentos mencionados, la Editora se dirigirá al comité editorial para definir los pasos a seguir.

Deberes del autor

• El autor enviará manuscritos que siguen los estándares para la escritura académica y que están basados en investigaciones originales. El manuscrito deberá incrementar el conocimiento en el área a través de datos que son fácilmente replicables y relevantes para lectores interesados. La falsificación y manipulación de datos son comportamientos inaceptables y deshonestos.
• El autor deberá consultar y cumplir con las instrucciones para autores y las políticas editoriales de la revista previo al envío de cualquier manuscrito.
• El autor debe estar al tanto de que prácticas como el envío paralelo (la presentación simultánea del mismo manuscrito a más de una revista), el plagio y el autoplagio son conductas inaceptables. Todos los manuscritos que evidencien alguno de estos problemas serán rechazados inmediatamente y los envíos futuros del mismo autor no serán tenidos en cuenta para evaluación.
• El autor cita apropiadamente todas las obras utilizadas en la composición del manuscrito. La lista de referencias de las obras citadas aparece al final del manuscrito (siguiendo el estilo APA, 6^a ed., como se estipula en las instrucciones para autores).
• La autoría de un manuscrito sólo se adjudica a personas que hicieron contribuciones significativas ya sea durante el desarrollo del estudio o en la composición del manuscrito. La aparición de “autores invitados” (personas que no colaboraron pero que, por alguna razón, son mencionados como autores) y la omisión de los “autores fantasma” (autores que hicieron contribuciones significativas pero que no son incluidos) son prácticas deshonestas e inaceptables. Las personas que hicieron contribuciones menores pueden ser tratadas como colaboradoras y su ayuda mencionada en una nota de agradecimientos al final del manuscrito.
• El número máximo de autores por manuscrito es de tres. En este caso, todos los autores deben estar de acuerdo con la versión del manuscrito que se envía para evaluación o con aquella versión que resulte de un proceso de revisión y reenvío.
• El autor envía el formato de consentimiento informado que usó para obtener la autorización por parte de los participantes (si existen) con el fin de reproducir la información obtenida de ellos. En el caso de menores de edad, el consentimiento irá firmado por sus tutores legales.
• El autor garantiza el anonimato de los participantes de un estudio ya sea con el uso de seudónimos o códigos para identificarlos.
• El autor solicitará los permisos necesarios para reproducir material que esté protegido por derechos de autor y que sea utilizado dentro del manuscrito. Los permisos se enviarán junto con el manuscrito.
• El autor informa sobre cualquier conflicto de interés que se pueda originar durante el proceso de evaluación. Al autor también se le pide proveer información sobre las fuentes de financiamiento del estudio descrito en el manuscrito.
• El autor mantiene un tono cordial y profesional en sus comunicaciones con la Editora y en los comentarios dirigidos a los evaluadores. El autor puede objetar con argumentos cualquier evaluación que se considere pobremente ejecutada.
• El autor informará oportunamente a la Editora sobre cualquier error que encuentre en el artículo tras su publicación. El autor y la Editora trabajarán conjuntamente para tratar de resolver el error de la mejor manera. Se puede incluir una errata o, en casos extremos, retirar el artículo completamente.
• Si el trabajo descrito en el manuscrito involucra animales, procedimientos psicológicos o cualquier material peligroso (e.g., químicos), el autor envía la información necesaria para verificar que se siguieron apropiadamente los estándares éticos internacionales para estos casos.

Deberes del evaluador

• Basados en su experiencia, los evaluadores apoyarán a la Editora en el proceso de evaluación y selección de artículos.
• Los evaluadores deben responder prontamente a las solicitudes de evaluación ya sea para aceptarlas o rechazarlas.
• Los evaluadores deben cumplir con las fechas límite establecidas por la Editora para la evaluación. Ellos diligenciarán adecuadamente el respectivo formato de evaluación y también podrán incorporar comentarios a los autores directamente en el manuscrito. Los evaluadores llevarán a cabo sus evaluaciones de manera objetiva y respetuosa, tratando de dar los argumentos necesarios que apoyen sus comentarios o sugerencias.
• Como parte del proceso de evaluación, los evaluadores tratarán con confidencialidad la información usada o producida.
• Los evaluadores también deben declarar cualquier conflicto de interés potencial así como cualquier problema mayor que detecten durante la evaluación (falsificación de datos, plagio, envío paralelo, etc.).

Los manuscritos y archivos complementarios deben ser cargados en el sitio web de la revista: www.howjournalcolombia.org.

Para contactar a la Editora, por favor envíe su correspondencia a:

ASOCOPI
Cra. 27 A No 53 - 06, Of. 405. Bogotá, Colombia
Tel/Fax: 57(1) 2 11 50 18

O envíe un correo electrónico a: how_journal@yahoo.com