ISSN 0120-5927
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INSTRUÇÕES AOS AUTORES

• Objetivo e política editorial
• Forma e preparação de manuscritos
• Declaração de ética
• Envio de artigos

A HOW é uma publicação de periodicidade semestral, liderada pela Associação Colombiana de Professores de Inglês (ASOCOPI). É uma revista pensada por e para docentes de inglês que querem compartilhar os resultados de experiências educativas e de pesquisa enfocadas em aumentar o entendimento das práticas do ensino de inglês. Nesse sentido, a revista pertence à área da educação e, mais especificamente, ao ensino e a à aprendizagem de inglês como segunda língua ou como língua estrangeira.

Os autores podem enviar seus textos a uma das quatros seções da revista relacionadas abaixo.

Relatórios de pesquisa: relatórios finais ou em andamento de pesquisas realizadas por docentes pesquisadores ou docentes em formação de programas de graduação. No resumo, deve-se mencionar especificamente a natureza do relatório, e a estrutura do artigo deve incluir os principais componentes de um relatório de pesquisa: introdução, método, resultados, conclusões, referências, entre outros, se necessários.

Relatórios de experiências pedagógicas: estes descrevem práticas de ensino que vêm sendo sistematizadas pelos autores a partir de um processo de análise. Espera-se que incluam uma justificativa sólida, a descrição das medidas tomadas em um determinado contexto, amostras dessas medidas, resultados da experiência e conclusões. O texto deverá conter os fundamentos teóricos pertinentes, bem como apresentar perspectivas analíticas.

Reflexões e revisão de temas: oferecem um exame detalhado de temas específicos. Um artigo de reflexão apresenta os resultados de um projeto de pesquisa sob uma perspectiva crítica, interpretativa ou analítica do autor. Refere-se a um tema específico e surge do exame detalhado e de uma variedade de fontes que mostram o ponto de vista informado do autor. Um artigo de revisão é produto de um projeto de pesquisa no qual se analisam, sistematizam e integram os resultados de pesquisas publicadas ou sem publicar sobre um tema específico. Apresentam progressos e tendências no campo de estudo apoiando-se numa variada seleção de referências.

Resenhas de livros: apresentam opiniões acadêmicas de, no máximo, 1 500 palavras sobre livros de pesquisa ou livros de textos recentes relacionados com o ensino e a aprendizagem de inglês. Devido à sua natureza informativa, não é necessário incluir nas resenhas os componentes habituais de outro tipo de artigo (resumo, palavras-chave, introdução etc.).

Geralmente, recomenda-se que os textos contenham implicações pedagógicas claras desenvolvidas no mínimo em três páginas. Além disso, ao final, sugere-se incluir uma seção com sugestões ou ideias para futuras pesquisas.

Todos os textos são submetidos a um processo de avaliação duplo-cega, isto é, os avaliadores nunca conhecem a identidade dos autores ao longo do processo e vice-versa. Normalmente, a avaliação tem um prazo de quatro meses. Inicialmente, cada artigo é enviado a dois avaliadores que podem aceitar, recusar ou sugerir modificações. Caso as duas avaliações tenham resultados opostos, serão realizados os passos a seguir.

Avaliação 1: aceitar
Avaliação 2: modificar e reenviar
Recomendação: modificar e reenviar

Avaliação 1: recusar
Avaliação 2: modificar e reenviar
Recomendação: recusar

Avaliação 1: aceitar
Avaliação 2: recusar
Recomendação: enviar a um terceiro avaliador. Os dois conceitos que forem semelhantes ao final do processo de avaliação serão considerados para decidir se o artigo será aceito ou não.

Se um artigo precisar de modificações substanciais, devolve-se ao autor com a recomendação de modificar e reenviar. O autor terá três semanas para revisar seu texto e, caso não cumpra com o prazo, o artigo será considerado como um novo envio. A versão revisada é enviada aos avaliadores originais (ou a um terceiro, se for o caso) para que deem uma avaliação final. O processo de edição começa assim que o artigo for aceito e lido pelos membros do Comitê Editorial e pelo Comitê Científico. Os autores deverão estar preparados caso sejam solicitadas novas modificações. Ao final do processo de edição, uma versão editada do artigo é enviada aos autores para sua aprovação final. Aqui, também se estabelece um prazo já que a publicação dependerá do seu cumprimento.

O envio dos textos é feito exclusivamente pela página web da revista: http://www.howjournalcolombia.org/index.php/how/ (não são aceitos manuscritos enviados ao e-mail da revista). Para subir seus textos, os autores devem, primeiramente, fazer o registro como usuário, na opção “register” da parte superior. Em seguida, deverão preencher o formulário de registro; é importante se certificar de selecionar a opção “Register as: Author” ao final. Com o registro feito, os autores poderão subir seu texto e arquivos complementares. É necessário seguir cada um dos cinco passos de envio para evitar a recusa do texto. Importante: não serão considerados para avaliação artigos assinados por mais de três autores.

Os textos não deverão ultrapassar 7000 palavras, incluídos resumo, palavras-chave, lista de referências e anexos. Por favor, indicar ao início do artigo o número total de palavras. É necessário apresentar o texto num documento de Word, com espaçamento duplo, fonte Times New Roman 12 e margens de três centímetros. Não escrever o nome nem os dados biográficos do(s) autor(es) no artigo. Devem-se incluir um resumo de, no máximo, 110 palavras e uma lista de palavras-chave de, no máximo, cinco palavras em ordem alfabética. O resumo e as palavras-chave devem aparecer em inglês e espanhol.

As amostras, anexos, citações em outros idiomas devem ser traduzidas a inglês e, numa nota de rodapé, deve-se indicar o idioma original e que a tradução foi feita para fins de publicação. Mantenha o idioma original das amostras quando for necessário pelas características do estudo; nesse caso, inclua também a tradução a inglês.

As notas de rodapé devem ser usadas com cautela. Se forem necessárias, devem ser incluídas na mesma página. Todos os gráficos do artigo devem estar em preto e branco; evitar o uso de cores. Inclua versões de menor resolução no texto, no formato Word. Todos os gráficos ou imagens deverão ser enviados em arquivos complementares de alta resolução, preferivelmente com extensão .jpg. As tabelas devem ser criadas no Word. Os apêndices, figuras e tabelas devem ter seus respectivos títulos.

De acordo com o estilo da American Psychological Association (APA), sexta edição, os autores devem incluir citações dentro do texto; a informação bibliográfica completa para cada citação, na lista de referências (para exemplos de referências, por favor, acessar o link: http://howjournalcolombia.org/index.php/how/about/submissions#authorGuidelines.)

Quando um texto contiver amostras tomadas de participantes, os autores devem enviar num arquivo complementar o consentimento informado usado para obter autorização para utilizar essa informação. Caso haja participantes menores de idade, o consentimento deverá ser assinado por um adulto responsável.

Um dos requisitos para a publicação de artigos sobre experiências de ensino ou de pesquisa nas quais outras pessoas participaram é obter um consentimento informado em que os participantes autorizam o uso da informação na publicação. Esse consentimento deve ser enviado junto com o artigo.

Enviar o artigo e o consentimento informado (se for o caso) com uma carta à editora especificando o seguinte: título do artigo em inglês e em espanhol (os títulos não devem ultrapassar 12 palavras), o nome de cada autor (o nome será publicado conforme for enviado e serão aceitos, no máximo, três autores por artigo), instituição, endereço postal e eletrônico, uma curta resenha biográfica de, no máximo, 40 palavras por autor e a data ou o período durante o qual escreveu o documento. Além disso, deverá incluir uma declaração com a qual afirmará que o artigo não foi enviado a outra publicação e não foi publicado anteriormente. Na carta ao editor, também podem ser incluídos os agradecimentos, se houver, num parágrafo máximo de cem palavras (os agradecimentos não devem aparecer no arquivo do artigo).

Observação: após a publicação de um artigo, os autores recebem uma cópia dele em PDF com o convite a consultar os conteúdos completos na página web da revista. A Asocopi não envia cópias impressas da revista a não ser que os autores sejam membros ativos da associação. As pessoas interessadas em adquirir um exemplar impresso devem entrar em contato com a editora.

Considerações éticas: é necessário destacar que o plágio é considerado crime na legislação colombiana. Ele consiste basicamente em se apropriar de ideias (literalmente ou por paráfrase) tomadas de outras obras sem o crédito devido à fonte. Da mesma maneira, o autoplágio ocorre quando um autor omite dar crédito a trabalhos publicados anteriormente por ele mesmo. Todos os textos submetidos à publicação na revista HOW passam por uma revisão de plágio utilizando um detector de plágio. Se forem identificados problemas menores (por exemplo, pequenas orações copiadas, citação inapropriada ou com falta de clareza, ausência de aspas), será informado ao autor para que ajuste o texto. Contudo, quando a parte copiada ultrapassar um parágrafo, o artigo será imediatamente recusado e será enviada uma notificação ao autor.

Na HOW, serão recusados categoricamente aqueles textos que apresentarem plágio ou autoplágio. Os artigos de autores cujo trabalho já tenha sido recusado por isso não serão considerados em processos futuros de avaliação. Isso também aplica para autores que enviarem seu artigo a outras revistas simultaneamente (envio paralelo).

O propósito desta declaração é esclarecer os deveres e as condutas éticas esperados por parte de todas as pessoas envolvidas no processo de envio, avaliação e seleção de artigos apresentados à revista HOW.

Deveres da Editora

• A Editora é responsável por manter a qualidade do conteúdo da revista e, portanto, tem a última palavra a respeito da aceitação ou não de um artigo.
• A Editora garante que todas as contribuições cumpram com as políticas editoriais e as instruções aos autores que se encontram tanto na página web quanto na versão impressa da revista.
• A Editora garante que todos os autores recebam um tratamento justo e seus textos sejam avaliados sem importar a raça, gênero, crenças religiosas, orientação sexual, filosofia política, origem étnica, afiliação institucional e cidadania dos autores.
• A Editora mantém comunicação constante com autores e avaliadores a fim de informá-los do estado de um determinado artigo ou de qualquer outro problema que se apresentar durante o processo de envio, avaliação e seleção de artigos e que requeira atenção de alguma ou de todas as partes envolvidas.
• Inicialmente, a Editora designa dois avaliadores para cada texto considerando as áreas de interesse deles. Além disso, ela zela pela natureza de avaliação duplo-cega. Quando dois conceitos dos avaliadores estiverem em oposição, a Editora selecionará um terceiro avaliador. Ao final, a Editora considera todos os fatores presentes ao longo do processo de avaliação de um artigo para tomar uma decisão final.
• A Editora administra de maneira confidencial a informação gerada no processo de envio, avaliação e seleção de um artigo. Só revela o que for necessário para fins avaliativos e àquelas pessoas que fazem parte do processo.
• A Editora recorrerá às políticas editoriais, às instruções aos autores e à presente declaração para tomar decisões em casos de práticas não éticas (plágio, autoplágio, envio paralelo, por exemplo). Contudo, quando existir outro caso de natureza legal e que não estiver relacionado nos documentos mencionados, a Editora recorrerá ao Comitê Editorial para definir os passos a seguir.

Deveres do autor

• O autor enviará artigos que seguirem os padrões para a escrita acadêmica e que estiverem baseados em pesquisas originais. O texto deverá contribuir para o conhecimento na área por meio de dados que são facilmente reproduzíveis e relevantes para leitores interessados. A falsificação e a manipulação de dados são comportamentos inaceitáveis e desonestos.
• O autor deverá consultar e cumprir com as instruções aos autores e as políticas editoriais da revista antes de submeter o artigo.
• O autor deve estar ciente de que práticas como o envio paralelo (apresentação simultânea do mesmo texto a mais de uma revista), o plágio e o autoplágio são comportamentos inaceitáveis. Todos os textos que evidenciarem algum desses problemas serão recusados imediatamente e não serão considerados, para avaliação futura, artigos do mesmo autor.
• O autor cita apropriadamente todas as obras utilizadas na composição do artigo. A lista de referências das obras citadas aparece ao final do texto, no estilo de citação da APA, sexta edição, como estipulado nas instruções aos autores.
• A autoria de um artigo somente é dada a pessoas que contribuíram significativamente nele, seja durante o desenvolvimento do estudo, seja na composição do texto. O aparecimento de “autores convidados” (pessoas que não colaboraram, mas que, por alguma razão, são mencionados como autores) e a omissão dos “autores fantasma” (autores que tiveram contribuições significativas, mas não foram incluídos) são práticas desonestas e inaceitáveis. As pessoas que tiveram contribuições menores podem ser tratadas como colaboradoras e sua ajuda mencionada numa nota de agradecimentos.
• São aceitos, no máximo, três autores por artigo. Nesse caso, todos os autores devem estar de acordo com a versão do texto enviada para avaliação ou com aquela versão que resultar do processo de revisão (modificações) e reenvio.
• O autor envia o consentimento informado usado para obter a autorização dos participantes (se existirem) a fim de reproduzir a informação obtida deles. No caso de menores de idade, o consentimento será assinado por seus responsáveis legais.
• O autor garante o anonimato dos participantes de um estudo, seja por meio de pseudônimos, seja por códigos para identificá-los.
• O autor solicitará as autorizações necessárias para reproduzir material que estiver protegido por direitos autorais e que for utilizado dentro do texto. As permissões serão enviadas junto com o artigo.
• O autor informa sobre qualquer conflito de interesse que puder originar durante o processo de avaliação. Também será pedido ao autor o fornecimento de informação sobre as fontes de financiamento do estudo descrito no texto.
• O autor mantém um tom cordial e profissional em suas comunicações com a Editora e nos comentários dirigidos aos avaliadores. O autor contra-argumentar qualquer avaliação que considerar executada deficientemente.
• O autor informará oportunamente a Editora de qualquer erro que encontrar no artigo após sua publicação. Ambos trabalharão juntos para resolvê-lo da melhor maneira. Pode ser incluída uma errata ou, em casos extremos, a retirada do artigo.
• Se o trabalho descrito no texto envolver animais, procedimentos psicológicos ou qualquer material perigoso (por exemplo, químicos), o autor enviará a informação necessária para verificar que foram seguidos rigorosamente os padrões éticos internacionais para esses casos.

Deveres do avaliador

• Baseados em sua experiência, os avaliadores apoiarão a Editora no processo de avaliação e seleção de artigos.
• Os avaliadores devem responder brevemente às solicitações de avaliação, tanto para aceitá-las quanto para recusá-las.
• Os avaliadores devem cumprir com as datas finais estabelecidas pela Editora para a avaliação. Eles preencherão adequadamente o respectivo formulário de avaliação e também poderão incorporar comentários aos autores diretamente no texto. Os avaliadores realizarão suas avaliações de maneira objetiva e respeitosa, e darão os argumentos necessários que apoiem seus comentários ou sugestões.
• Como parte do processo de avaliação, os avaliadores tratarão com confidencialidade a informação usada ou reproduzida.
• Os avaliadores também deverão esclarecer qualquer conflito de interesse potencial, bem como qualquer problema maior que detectarem durante a avaliação (falsificação de dados, plágio, envio paralelo etc.).

O texto e os arquivos complementares devem ser subidos à página web da revista: www.howjournalcolombia.org.

Para entrar em contato com a editora, enviar correspondência a:

ASOCOPI
Cra. 27 A No 53 - 06, Of. 405. Bogotá, Colombia
Phone/Fax: 57(1) 2 11 50 18

Ou enviar um e-mail a: how_journal@yahoo.com