ISSN 0123-9015
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INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

Alcance y política editorial

La Revista Colombiana de Cancerología es una publicación oficial del Instituto Nacional de Cancerología (INC). Su periodicidad es trimestral y su finalidad es expandir y difundir los conocimientos de esta especialidad médica. La Revista publica artículos sobre: mecanismos moleculares de carcinogénesis y respuesta a tratamiento; epidemiología del cáncer; características clínicas y tratamiento de enfermedades neoplásicas y acciones de salud pública para el control del cáncer.

Se aceptarán para consideración manuscritos que contengan material original. Ni el artículo ni una parte de su contenido (incluidos cuadros estadísticos o gráficas) pueden haber sido publicados o presentados para publicación en otro medio diferente de la Revista Colombiana de Cancerología. No se aceptarán informes preliminares (resúmenes o carteles) presentados en reuniones científicas, ni informaciones periodísticas de reuniones programadas. Las copias de cualquier manuscrito estarán en consideración del Comité Editorial de la Revista. Excepcionalmente podrán aceptarse publicaciones secundarias en español o en otro idioma, siempre y cuando cumplan ciertas condiciones que así lo justifiquen.

Los autores serán responsables de obtener el permiso para usar textos, figuras o tablas de otras publicaciones. Los agradecimientos a las personas que presten el material deberán seguir las recomendaciones de los editores originales o se mencionará la referencia completa. El material prestado deberá acompañarse de una carta de permiso por parte del dueño de los derechos de reproducción.

Forma y preparación de manuscritos

  1. Categorías de publicación

    • Artículos de investigación: Manuscritos que presentan resultados originales de estudios realizados en cualquiera de las temáticas cubiertas por la Revista. Se incluyen en esta categoría las revisiones sistemáticas y los metaanálisis siempre y cuando cumplan con la rigurosidad metodológica que requiere este tipo de trabajos.
    • Artículos de revisión: Manuscritos resultado de una consulta cuidadosa y crítica de la bibliografía existente sobre un tema; proporcionan una actualización sobre un tema específico o sugieren pautas para nuevas investigaciones.
    • Casos clínicos: Presentación de casos clínicos poco frecuentes en la práctica médica diaria y que, por lo tanto, aportan conocimiento relevante para la toma de decisiones o para el desarrollo de investigaciones.
    • Artículos especiales: La Revista no publica de manera rutinaria ensayos sobre una temática particular, pero por consideración especial del Comité Editorial podrán publicarse manuscritos de este tipo. En todos los casos, estos textos se desarrollarán por solicitud del Comité Editorial.
    • Comunicación breve: Consiste en la presentación de resultados de una prueba piloto, los resultados de un estudio menor o los resultados preliminares de un estudio mayor, que por su relevancia como aporte al conocimiento o generación de hipótesis merecen una publicación adelantada.
    • Notas técnicas: Describen en detalle una técnica quirúrgica o de laboratorio novedosa, o modificaciones realizadas a una técnica ya establecida, haciendo hincapié en las ventajas que tiene el procedimiento, su aporte al control de la enfermedad y la innovación desarrollada.
    • Cartas al editor: Deben ser comentarios sobre el contenido de la Revista o sobre otros temas de interés para los lectores.

  2. Envío de los manuscritos

    Los manuscritos deben remitirse por vía electrónica, a través del Elsevier Editorial System (EES), en la dirección: http://ees.elsevier.com/rccan, donde se encuentra toda la información necesaria para el envío. La utilización de este recurso permite seguir el estado del manuscrito en el proceso editorial en esta página web. Se podrá acceder a esta mediante el vínculo disponible en la página web del INC.

    El texto del manuscrito (salvo la página del título), el resumen, las palabras clave, las referencias, las tablas y los pies de figuras se incluirán en un único fichero. El manuscrito debe acompañarse de una carta de presentación redactada en la sección ‘Attach files’ del EES. La página del título y cada una de las figuras, si las hay, se enviarán en ficheros separados. Todos estos documentos se grabarán en la sección ‘Attach files’ del EES. Consulte las instrucciones generales de uso del EES en su tutorial para autores: http://epsupport.elsevier.com/al/12/1/article.aspx?aid=1562&bt=4

  3. Carta de presentación

    Todos los manuscritos deben ir acompañados de una carta de presentación (léase el apartado “Obligaciones del autor”), que se incluirá en la sección ‘Attach files’ del EES. En esta carta, además de incluir el título del trabajo, se debe indicar:

    1. La sección de la Revista en la que se desea publicar el trabajo.
    2. La declaración de que el trabajo es original y que no se encuentra en proceso de evaluación por ninguna otra revista científica.
    3. La explicación (máximo un párrafo) de cuál es el aporte original y la relevancia del trabajo en el área.
    4. La declaración de que los autores han tenido en cuenta las “Responsabilidades éticas” incluidas en estas normas; entre ellas: a) que los procedimientos llevados a cabo en la investigación siguieron las normas éticas del comité de experimentación humana o animal responsable (institucional o regional) y de la Asociación Médica Mundial y la Declaración de Helsinki; b) que garantizan el derecho de sus pacientes a la privacidad y confidencialidad conforme a lo descrito en el apartado correspondiente de esas normas, que en el artículo se ha evitado cualquier tipo de dato identificativo en el texto o en las imágenes; c) que están en posesión del consentimiento informado por parte de los pacientes para la participación en el estudio y la publicación de los resultados en formato impreso y electrónico (Internet) en Revista Colombiana de Cancerología y que así lo han declarado en el EES.
    5. La declaración de cualquier ayuda económica (en dinero o en especie) recibida para el desarrollo del trabajo.
    6. La confirmación de que los autores firmantes cumplen los requisitos de autoría (es opcional declarar el grado de participación) conforme a lo recogido en el apartado “Autoría” de estas normas y que lo han declarado en el EES.
    7. Si una parte del artículo ha sido publicada en otra revista (publicación redundante o duplicada), se deberán especificar aquí los detalles y declarar que se está en posesión de los permisos de publicación necesarios por parte del autor y el editor de dicha revista (véase también el apartado “Garantías y cesión de derechos de propiedad intelectual”).
    8. La declaración de cada uno de los autores de la existencia o no de conflicto de intereses y la confirmación de su declaración en la sección ‘Additional Information’ del EES.

      Los autores podrán proponer personas que consideren cualificadas para realizar la revisión crítica del manuscrito. Los revisores sugeridos no deben haber sido colaboradores o coautores en los tres años anteriores, ni deben haber contribuido con una crítica sustancial del manuscrito. Pueden hacer sus sugerencias a través del EES, en la sección ‘Suggest reviewers’.

  4. Obligaciones del autor

    • Protección de personas y animales: Cuando se describen experimentos que se han realizado en seres humanos, se debe indicar si se siguieron las normas éticas del comité de experimentación humana responsable (institucional o regional), de la Asociación Médica Mundial y de la Declaración de Helsinki (disponibles en: http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/index.html). Cuando se describan experimentos en animales, se debe indicar si se han seguido las pautas de una institución, de un consejo de investigación internacional o de una ley nacional reguladora del cuidado y la utilización de animales de laboratorio.
    • Confidencialidad: Los autores son responsables de seguir los protocolos establecidos por sus respectivos centros sanitarios para acceder a los datos de las historias clínicas con finalidad de investigación/divulgación para la comunidad; por lo tanto, deberán declarar el cumplimiento de esta exigencia. El autor tiene la obligación de garantizar que se ha cumplido la exigencia de haber informado a todos los pacientes incluidos en el estudio y que está en posesión del documento firmado por estos, en el cual certifican haber recibido información suficiente y haber dado su consentimiento informado para participar. Los autores deben mencionar en el apartado “Métodos” de su artículo que los procedimientos utilizados en los pacientes y en los controles han sido realizados tras la obtención de un consentimiento informado.
    • Privacidad: El autor es responsable de garantizar el derecho a la privacidad de los pacientes, protegiendo su identidad tanto en la redacción de su artículo como en las imágenes. No utilizará nombres, iniciales o números de historia clínica del hospital (ni cualquier otro dato irrelevante para la investigación que permita identificar al paciente), ni el texto ni en las fotografías, a menos que dicha información sea esencial para los objetivos científicos, en cuyo caso podrá incluirla en el artículo si el paciente —o su progenitor o tutor— da su consentimiento informado por escrito para su publicación. Los autores son responsables de obtener el consentimiento por escrito, en el cual se autoriza su publicación, reproducción y divulgación impresa y en formato electrónico de libre acceso en Internet.
    • Financiación: Los autores deberán declarar la procedencia de cualquier ayuda económica recibida.
    • Autoría: En la lista de autores deben figurar únicamente aquellas personas que han contribuido intelectualmente al desarrollo del trabajo. Haber ayudado en la recolección de datos o haber participado en alguna técnica no son por sí mismos criterios suficientes para figurar como autor (véase ‘Agradecimientos’). En general, para figurar como autor se deben cumplir los siguientes requisitos:
      1. Haber participado en la concepción y diseño del artículo, así como en la adquisición, análisis e interpretación de los datos del trabajo que ha dado como resultado el artículo en cuestión.
      2. Haber participado en la redacción del texto y en las posibles revisiones de este.
      3. Haber aprobado la versión que finalmente va a ser publicada.

      En caso de autoría colectiva, se incluirá el nombre de los redactores o responsables del trabajo seguido de “y el Grupo...” cuando todos los miembros del grupo se consideren coautores del trabajo. Si se desea incluir el nombre del grupo, aunque no todos sus miembros sean considerados coautores, la fórmula utilizada será mencionar los autores responsables seguido de “en nombre del Grupo...” o “por el Grupo...”. En cualquier caso, los nombres y las instituciones de los miembros del grupo se incluirán en un anexo al final del manuscrito.

      Los autores harán constar, tanto en la primera página del título como en la sección ‘Add/edit/remove author’, que han leído y aprobado el manuscrito y que los requisitos para la autoría se han cumplido.

      Información para los autores La Revista Colombiana de Cancerología declina cualquier responsabilidad sobre posibles conflictos derivados de la autoría de los trabajos publicados.

    • Conflicto de intereses: Existe conflicto de intereses cuando el autor tuvo o tiene relaciones económicas o personales que puedan sesgar o influir inadecuadamente en sus actuaciones. El potencial conflicto de intereses existe con independencia de que los interesados consideren que dichas relaciones influyen o no en su criterio científico. Los autores describirán en la carta de presentación y en la sección ‘Additional information’ del EES cualquier relación financiera o personal que hayan tenido o tengan en el momento de escribir o remitir el artículo con personas o instituciones y que puedan dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el artículo que se remite para su publicación. Lo que se declare se hará constar en la revista impresa. (véase también ‘Agradecimientos’).
    • Obtención de permisos: Los autores son responsables de obtener los permisos necesarios para reproducir parcialmente material (texto, tablas o figuras) de otras publicaciones. Estos permisos deben solicitarse tanto al autor como a la editorial o al medio que ha publicado dicho material. Se requiere permiso de publicación por parte de la institución que ha financiado la investigación.
    • Originalidad: Declaración de que el contenido del artículo es original y que no ha sido publicado previamente, ni ha sido enviado a consideración de cualquier otra publicación, en su totalidad o en alguna de sus partes. No revelar que el material ya ha sido publicado total o parcialmente constituye un grave quebranto de la ética científica.
    • Publicación redundante o duplicada: La revista no acepta material previamente publicado y no considerará para su publicación manuscritos que estén remitidos simultáneamente a otras revistas. Tampoco aceptará publicaciones redundantes o duplicadas; esto es, artículos que se sobrepongan sustancialmente a otro ya publicado (impreso o en medios electrónicos).

      Los autores deben informar en la carta de presentación acerca de envíos o publicaciones previas del mismo trabajo, en su totalidad o parcialmente, que puedan considerarse publicación redundante o duplicada. Es necesario citar e incluir la referencia bibliográfica de estas publicaciones previas en el nuevo manuscrito. Estas restricciones no son aplicables a los resúmenes publicados de comunicaciones, ponencias o conferencias presentados en reuniones científicas nacionales o internacionales.

  5. Presentación de manuscritos

    Esta guía está basada en los “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals”, publicados en Ann Intern Med 1997;126(1):36-47, (versión original actualizada en http://www.icmje.org), según las normas del Comité Internacional de Directores de Revistas Médicas (CIDRM), en su 5.ª edición. Publicación original del Grupo de Vancouver (1978).

    • Idioma: Se publicarán artículos en español o en inglés.
    • Hoja de presentación del manuscrito: En una página independiente se presentará el título, que debe ser conciso y descriptivo, no declarativo. Se incluirán los autores en el orden de aparición, indicando solamente un nombre y un apellido, en ningún caso se especificará más de un nombre. Si el autor solicita publicar dos apellidos, se unirán con un guion. Debe incluirse la filiación institucional de cada autor, indicando el departamento y la institución; no se publicará información adicional. La filiación institucional será incluida en una nota a pie de página en cada artículo. Es necesario identificar al autor de correspondencia para la comunicación con el Comité, indicando el nombre, la dirección física completa, el teléfono y el correo electrónico. Para los artículos de investigación, se debe describir de manera concisa las fuentes de financiación del estudio.
    • Palabras clave: Se deben incluir de 3 a 10 palabras clave, que deben ser extraídas de los Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) para el idioma español y del Medical Subject Headings (MeSH) para el inglés.
    • Abreviaciones: Excepto para las unidades de medida (medidas internacionales), las abreviaciones deben evitarse. Sólo se aceptarán siglas y abreviaciones reconocidas. La primera vez que aparezca una abreviación, debe ser precedida de las palabras que dan su significado.

    Los manuscritos constarán, por orden de aparición, de los siguientes apartados: a) página del título; b) página del resumen y palabras clave; c) páginas del cuerpo del artículo, d) página de agradecimientos; e) página(s) de bibliografía, f) página para cada una de las tablas, g) página(s) de pies de figuras. Todos estos apartados, salvo la página del título, formarán un único archivo.

    Las figuras que acompañen al manuscrito y la página del título serán enviadas en archivos independientes, también mediante la opción ‘Attach files’ del EES.

  6. Contenido

    • Artículos de investigación: El texto debe tener máximo 4.000 palabras. La suma de figuras y tablas no debe ser mayor de seis.

      • Resumen: Debe figurar en hoja aparte, en español, con máximo 250 palabras. Debe ser estructurado con cuatro elementos: objetivos, métodos, resultados y conclusiones, los cuales describen en forma breve el problema examinado en el estudio, cómo fue realizado, los resultados y qué concluyen los autores a partir de dichos resultados. La Revista se encargará de la traducción al inglés de los resúmenes en español.
      • Introducción: Establezca el propósito del artículo. Resuma la base racional para el estudio o la observación. Cite las referencias estrictamente. No incluya datos o conclusiones del trabajo.
      • Métodos: Describa la selección de sujetos de experimentación u observación (pacientes o animales de laboratorio, incluidos los controles). Identifique las características de los sujetos. Identifique los métodos, aparatos (nombre del fabricante y dirección de contacto en paréntesis) y procedimientos con el detalle suficiente para que otros investigadores puedan reproducir sus resultados. Mencione las referencias de métodos estándares, incluidos los métodos estadísticos; incluya referencias y otras descripciones para métodos que han sido publicados y no son bien conocidos; describa métodos nuevos o que han sido sustancialmente modificados, presente razones para usarlos y evalúe sus limitaciones. Identifique con precisión todas las drogas y químicos usados, incluidos los nombres genéricos, las dosis y las rutas de administración. Describa los métodos estadísticos con suficiente detalle como para que un lector con conocimiento y acceso a los datos originales verifique los resultados que se presentan. Cuando sea posible, cuantifique los hallazgos y preséntelos con indicadores apropiados de errores de medición o variabilidad (como intervalos de confianza). Evite mencionar solo los valores p cuando está examinando una prueba de hipótesis. Discuta la elegibilidad de los sujetos de experimentación. Aporte detalles sobre la aleatorización y el cegamiento de las observaciones. Informe sobre las complicaciones del tratamiento. Dé el número de observaciones. Informe las pérdidas de observaciones (deserciones en ensayos clínicos). Las referencias para el diseño del estudio y métodos estadísticos deben ser de trabajos conocidos. Especifique los programas de computador que usó.
      • Resultados: Presente los resultados en secuencia lógica en el texto, cuadros estadísticos e ilustraciones. No repita en el texto los datos de los cuadros estadísticos o ilustraciones; haga hincapié o resuma solo las observaciones importantes. Restrinja los cuadros estadísticos y las figuras a aquellos necesarios para explicar y sustentar los argumentos del trabajo. Use figuras como alternativa de cuadros estadísticos con muchas entradas; no duplique datos en figuras y cuadros estadísticos.
      • Discusión: Resalte los aspectos nuevos e importantes del estudio y las conclusiones derivadas de este. No repita en detalle los datos u otro material dado en la introducción o los resultados. Incluya las implicaciones de sus hallazgos, así como las limitaciones y los aportes para futuras investigaciones. Relate las observaciones relevantes de otros estudios similares. Relacione las conclusiones con los objetivos del estudio, pero evite criterios no calificados y conclusiones que no estén completamente respaldadas por sus datos. Establezca nuevas hipótesis, cuando se requieran, pero menciónelas claramente como tales.

    • Artículos de revisión: El texto debe tener máximo 4.000 palabras y la suma de figuras y tablas no debe ser mayor de seis. Es conveniente que estos artículos presenten por lo menos 50 referencias bibliográficas. Una de las secciones del artículo deberá establecer los procedimientos empleados para encontrar las fuentes de información (revistas, libros, documentos y otras). Debe incluir el tratamiento a fondo de un determinado tema, con amplia bibliografía, análisis y comentarios acerca de trabajos de otros autores.

      • Resúmenes: De máximo 150 palabras, no estructurado.
      • Introducción: Establezca el propósito y el fundamento de la revisión. Es ideal que incluya un párrafo acerca de los procesos de búsqueda, las fuentes de información y los criterios empleados para seleccionarlas.
      • Desarrollo de tema: Incluya un análisis crítico de la literatura y los datos propios de los autores. Se aconseja que incluya tablas y figuras que hagan ágil el texto y ofrezcan una comprensión más rápida de su contenido. El desarrollo del tema se puede estructurar en apartados de acuerdo con la temática establecida y estos, a su vez, pueden organizarse mediante subtítulos, pero no se acepta más de un nivel de subtítulos. Tal organización debe responder a un orden lógico según el tema tratado.
      • Conclusiones: Incluya consideraciones que puedan resultar importantes a quienes deben tomar decisiones sobre el tema.

    • Casos clínicos: El texto debe tener máximo 2.000 palabras y la suma de figuras y tablas no debe ser mayor de cuatro. Es conveniente que estos artículos presenten, por lo menos 10 referencias bibliográficas.

      • Resumen: De máximo 150 palabras, no estructurado.
      • Introducción: Establezca el propósito y la justificación del caso clínico.
      • Descripción del caso clínico
      • Discusión: Explique las consideraciones éticas y las precauciones tomadas para proteger la confidencialidad del paciente.

    • Comunicación breve: Debe tener máximo 1.500 palabras y 10 referencias bibliográficas. La suma de figuras y tablas no debe ser mayor de tres. Estructuralmente se debe presentar de la siguiente forma:

      • Resumen: De máximo 150 palabras, no estructurado.
      • Introducción: Establezca el propósito y la justificación y describa los métodos.
      • Desarrollo del tema
      • Conclusiones

    • Nota técnica: El texto debe tener máximo 1.500. Se emplea para describir en detalle una técnica quirúrgica o de laboratorio novedosa, modificaciones realizadas a una técnica ya establecida, enfatizando las ventajas que tiene el procedimiento o la innovación desarrollados. No se aceptan denominaciones comerciales, nombres de instituciones prestadoras de servicios de salud ni presentaciones en imágenes que favorezcan la comercialización de productos o servicios. Estructuralmente, se debe presentar de la siguiente forma:

      • Resumen: De máximo 150 palabras, no estructurado.
      • Introducción: Establezca el propósito y justificación.
      • Desarrollo del tema
      • Conclusiones

    • Cartas al editor: El texto debe tener máximo 1.000 palabras. Las cartas deberán recibirse dentro de las cuatro semanas siguientes de la publicación del artículo al que se hace referencia.

    • Referencias (para todas las categorías de publicación): Deben ser escritas a doble espacio y numeradas consecutivamente, según como hayan sido citadas. Las referencias citadas en las leyendas de figuras deben ser numeradas de modo que estén en secuencia con las referencias citadas en el texto. El estilo de las referencias es el mismo del Index Medicus. Escriba todos los autores cuando son seis o menos; cuando haya siete o más, escriba los primero seis y luego “et al.”. No se aceptan como referencias comunicaciones personales, datos no publicados y manuscritos “en preparación” o “remitido para publicación”. Si es esencial, tal material debe ser incorporado en el lugar apropiado del texto.

    • Información incorporada por la Revista: En este punto, la Revista añadirá la información relativa a las obligaciones del autor declaradas en el EES, en relación con: a) responsabilidades éticas, concretamente en lo relativo a la protección de personas y animales, la confidencialidad y el derecho a la privacidad y el consentimiento informado; b) la financiación; c) el grado de participación de los autores (opcional) y d) las declaraciones de cada uno de los autores en relación con la existencia o no de un conflicto de intereses.

  7. Proceso de revisión

    Una vez recibido el manuscrito, si cumple con todos los requisitos mencionados anteriormente, se le asigna un número con el cual se mantiene registrado. Cada manuscrito es presentado al Comité Editorial, el cual decidirá su pertinencia y relevancia. En caso de ser aceptados inicialmente, los artículos originales serán sometidos al dictamen de pares académicos (especialistas), bajo la modalidad de evaluación doble ciega. Agradecemos a los autores sugerir nombres de posibles revisores, pero nos reservamos el derecho de la selección final. Las decisiones sobre aceptación o rechazo definitivos se comunicarán mediante un correo electrónico al autor correspondiente. No se retornará el material de los artículos rechazados, por lo que los autores deben mantener copias de este.

  8. Política editorial

    Los juicios y opiniones expresados en los artículos y comunicaciones publicadas en la Revista Colombiana de Cancerología son de los autores, y no necesariamente del Comité Editorial. Tanto el Comité Editorial como el INC declinan cualquier responsabilidad sobre dicho material. Ni el Comité Editorial ni el INC garantizan o apoyan ningún producto que se anuncie en la Revista, ni garantizan las afirmaciones realizadas por el fabricante sobre dicho producto o servicio.

  9. Garantías y cesión de derechos de propiedad intelectual

    El EES invitará al autor a leer la declaración de autoría y la cesión de derechos de autor desde la propia herramienta, y lo obligará a declarar la existencia o no de un conflicto de intereses en el cuadro de texto creado para ello.

    El autor tramitará sus garantías y la cesión de sus derechos a través del EES, en la sección ‘Additional information’.

    A continuación se reproduce el texto relativo a las garantías y a la cesión del copyright:

    1. Garantías del autor y responsabilidad. El autor garantiza que los textos, incluyendo cualesquiera gráficos, diseños o ilustraciones (en adelante, genéricamente denominados, ‘‘los Trabajos’’) que remite a la Revista Colombiana de Cancerología para su publicación, son originales, inéditos y de su autoría, y que los mismos no han sido publicados con anterioridad ni remitidos simultáneamente a ninguna otra editorial para su publicación. Igualmente, el autor garantiza, bajo su responsabilidad, que ostenta todos los derechos de explotación sobre los Trabajos, que en ningún caso estos vulneran derechos de terceros y que, en el caso de que supongan la explotación de derechos de terceros, el autor ha obtenido la correspondiente autorización para explotarlos y autorizar su explotación por parte de Elsevier España, S.L. Asimismo, el autor garantiza que los Trabajos que remite no incumplen la normativa de protección de datos de carácter personal. En especial, garantiza haber obtenido la previa autorización y el consentimiento previo y escrito de los pacientes o sus familiares para su publicación, cuando dichos pacientes sean identificados en los Trabajos o cuando la información publicada les haga fácilmente identificables.
    2. Cesión de derechos de explotación. El autor cede en exclusiva a la Revista Colombiana de Cancerología, con facultad de cesión a terceros, todos los derechos de explotación que deriven de los Trabajos que sean seleccionados para su publicación en la Revista Colombiana de Cancerología, así como cualquiera de los productos derivados de esta y, en particular, los de reproducción, distribución, comunicación pública (incluida la puesta a disposición interactiva) y transformación (incluidas la adaptación, la modificación y, en su caso, la traducción), para todas las modalidades de explotación (a título enunciativo y no limitativo: en formato papel, electrónico, on line, soporte informático o audiovisual, así como en cualquier otro formato, incluso con finalidad promocional o publicitaria y/o para realización de productos derivados), para un ámbito territorial mundial y para toda la duración legal de los derechos prevista en el vigente Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual. En consecuencia, el autor no podrá publicar ni difundir los Trabajos que sean seleccionados para su publicación en la Revista Colombiana de Cancerología, ni total ni parcialmente, ni tampoco autorizar su publicación a terceros, sin la preceptiva previa autorización expresa, otorgada por escrito, de la Revista Colombiana de Cancerología. Durante el envío del manuscrito los autores podrán consultar el texto completo de las condiciones de cesión de derechos a través del EES.
  10. Documento de declaración de conflicto de intereses

    Ocurre un conflicto de intereses cuando se dan circunstancias que pueden alterar la validez del estudio o condicionar una ganancia para los autores. El conflicto de intereses se da dependiendo de que concurran o no esas circunstancias, con independencia de que afecten o no a la validez del estudio. Cada uno de los autores deberá declarar explícitamente en la primera página del manuscrito si tiene o no conflictos de intereses, proporcionando detalles adicionales si fuera necesario. Además de indicar dicha información en el manuscrito, al enviar el artículo los autores llenarán el formulario “Conflicto de intereses” de la sección ‘Additional information’.

  11. Proceso editorial

    El Comité Editorial de la Revista Colombiana de Cancerología acusará recibo de los trabajos remitidos e informará acerca de la decisión: aceptación, modificación o rechazo. La valoración de los trabajos, que seguirá un protocolo establecido para tal efecto, será anónima. Este proceso de evaluación inicial tiene una duración de entre tres y cuatro meses.

    Para salvaguardar la revisión ciega no debe aparecer el nombre de los autores, ni su procedencia, ni referencias al centro o centros donde se ha desarrollado el trabajo en ninguna de las secciones del manuscrito, a excepción de en la página del título.

    En caso de que el trabajo necesite modificaciones, estas deben ser remitidas a la Revista en un plazo de 15 días; transcurrido este tiempo, el trabajo se devolverá al autor responsable y se desestimará para su publicación. No se aceptará de forma definitiva ningún trabajo hasta que la totalidad de las correcciones hayan sido hechas. Siempre que el Comité Editorial solicite versiones modificadas, los autores deberán remitir la nueva versión en un plazo de 15 días, acompañada de una carta redactada en la sección ‘Respond to reviewers’ del EES, en la que se expongan de forma detallada los cambios realizados por sugerencias del Comité Editorial así como en atención a las recomendaciones apuntadas en los informes de los expertos consultados.

    El Comité Editorial se reserva el derecho de realizar cambios o introducir modificaciones en el estudio en aras de una mejor comprensión de este, sin que de ello se derive un cambio de su contenido. El autor deberá aprobar la versión editada por el Comité de Editorial. Se enviará una prueba de diagramación del artículo al autor responsable de la correspondencia. Los autores deberán revisar la prueba, marcar en ella los posibles errores y devolverla en un plazo de 2 días. Estas pruebas de impresión tienen por objeto detectar errores tipográficos, ortográficos o de forma. Igualmente, serán responsables de la revisión del texto en inglés. No se aceptarán correcciones que afecten al contenido o que modifiquen el artículo en su sentido original. De no recibir estas pruebas en el plazo fijado, el Comité Editorial no se hará responsable de cualquier error u omisión que pudiera publicarse.

    El Comité Editorial se reserva el derecho de admitir o no las correcciones efectuadas por el autor en la prueba de diagramación.

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