Revista Ciencias de la Salud publica artigos originais, revisões, casos clínicos e notas históricas, em espanhol ou inglês, que contribuam para o avance do conhecimento em qualquer área da saúde humana ou animal, como medicina, ciências biológicas e psicologia clínica, assim como artigos sobre o campo da reabilitação física (fonoaudiologia, fisioterapia, terapia ocupacional e ergonomia).

Para o processo de avaliação por pares, os autores devem enviar  para editor o manuscrito original e duas copias. Deve-se também anexar uma declaração de que o trabalho, tal como apresentado (e isso inclui a ordem dos autores), foi lido e aprovado por todos os autores, que o artigo não foi publicado parcial ou integralmente em nenhuma outra parte, e que não esta sendo simultaneamente enviado para outra publicação. Esta carta deve também incluir uma declaração sobre os possíveis conflitos de interesse  (financeiros ou de qualquer outra natureza).

O comitê editorial avalia a pertinência dos manuscritos enviados e verifica o cumprimento dos requisitos solicitados na seção Como publicar – Instrução para os autores. Se esta primeira avaliação tem um resultado positivo, a seguir dá-se início ao processo de revisão por pares, no qual os artigos são avaliados por outros especialistas na matéria. Este processo de tipo duplo cego (double-blind peer-review process) se realiza de forma anônima e a única pessoa que conhece as identidades tanto do autor como do revisor é o editor da revista, que  se responsabiliza de enviar a correspondência.

1. A Revista Ciencias de la Salud, como órgão oficial da Faculdade de Medicina e da Faculdade de Reabilitação  e Desenvolvimento Humano da Universidad Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario, ampara-se no acordo sobre requisitos uniformes para preparação de  manuscritos enviados à revistas biomédicas , elaborado pelo Comitê Internacional de Diretores de Revistas Médicas (The New England Journal of Medicine 1997; 336:309-15), que se pode ver em http://www.msc.es/salud/epidemiologia/resp/199702/requisitos.htm , e publica artículos de ciências da saúde , com a prévia  aprovação do  Comitê Editorial, o qual pode fazer algumas modificações de forma, com o fim de apresentar convenientemente o artigo.
Todos os manuscritos enviados à revista são submetidos a um processo de revisão por pares (peer review process), no qual são avaliados por outros especialistas na matéria. Este processo se realiza de forma anônima e a única pessoa que conhece as identidades tanto do autor como do revisor é o editor da revista, que  se responsabiliza pelo envio da correspondência.

2. Os trabalhos devem ser inéditos, ou seja, nem o artigo, nem parte dele ou de sua essência, nem as tabelas ou figuras nele contidos podem haver sidos publicados, ou estar em vias de publicação, em outra revista. Qualquer publicação posterior ou reprodução total ou parcial deve contar com a aprovação do editor e deve dar credito à publicação original na revista. Se o artigo houver sido publicado em outro país, no mesmo idioma ou em outro, este pode ser aceito para publicação sempre e quando os autores tenham a aprovação dos editores de ambas revistas.
 
3. Os trabalhos devem ser enviados à Revista Ciencias de la Saud. Calle 63D No.24-31, Bogotá, Colômbia; telefones: (+57 1) 3474570, ramal 213 ou 214, ou devem ser entregues pessoalmente ao editor. Deve-se enviar o trabalho original e duas copias, escrito usando Microsoft Word ® em linhas de espaço duplo, em papel bond tamanho carta, usando somente um lado da folha e respeitando as margens superior e esquerda de 3 cm. e em disquete formato 3. Deve-se também anexar uma carta do autor principal onde se expresse de maneira clara que o trabalho foi lido e aprovado por todos os autores e ,de igual maneira,  informar se o trabalho foi parcial ou totalmente submetido a estudo por parte de outra revista. O autor deve guardar uma copia de todo o material enviado.

4. Quando se informe sobre experimentos em humanos é indispensável ter a aprovação do Comitê de Ética da instituição  onde se realizou o estudo e estar de acordo com a Declaração  de Helsinque, de 1964, e suas posteriores emendas (a última delas da 52ª Assembléia General, Edimburgo, Escócia, outubro de 2000. http://www.wma.net/s/policy/17-c_s.html). Não  se deve mencionar os nomes dos pacientes, suas iniciais, número de história clínica, nem dados que em geral permitam em determinadas circunstancias sua identificação.

5. Na apresentação do manuscrito cada componente deve iniciar-se em uma nova página de acordo com a seguinte seqüência: página título, resumo e descritores (palavras-chave) em espanhol e em inglês (summary, key words), texto (em geral não superior a dez páginas), agradecimentos, bibliografia, tabelas, figuras e quadros completos (cada um deles em folha separada com seus títulos e notas de pé de página correspondentes). As páginas devem ser numeradas de forma consecutiva começando na parte superior direita a partir da página título.
 
6. Página título: esta página compreende: (a) o título do artigo (em espanhol e inglês); (b) nome completo de cada autor, acompanhado de seus títulos acadêmicos mais relevantes e de suas afiliações institucionais; (c) nome do departamento e da instituição aos quais se deve atribuir o trabalho, e (d) nome e endereço completos do autor que se ocupará da correspondência relativa ao manuscrito.

Na página título é necessário incluir um parágrafo com os “desencargos de responsabilidade” (disclaimer) e informações sobre as fontes de financiamento se estas existiram (por exemplo, contribuições de Colciencias, do Banco da Republica, de industrias farmacêuticas, ou de provedores de algum tipo de equipamentos, drogas ou implementos, etc.). 

O manuscrito deve ser o mais conciso possível, e não se deve utilizar abreviaturas. Se o tema foi apresentado em alguma reunião, deverá indicar-se seu caráter, a cidade e a data de exposição .

Autoria: tal como se estabelece nos Requisitos uniformes, para ser considerado como autor de um trabalho é indispensável haver realizado contribuições substanciais para: (a) concepção e desenho, aquisição de dados e informação, ou análises e interpretação dos dados; (b) planificação do artigo ou revisão de conteúdo intelectual importante, e (c) aprovação final da versão a ser publicada. Os autores devem cumprir as condições a, b e c simultaneamente. A autoria por cortesia é inaceitável. Contribuição de amostras ou recrutamento de pacientes, por exemplo, ainda que sejam essenciais para a investigação, não constituem autoria por si mesmos e uma menção na seção de agradecimentos é suficiente para este tipo de contribuição.    

7. Resumos e descritores (palavras-chave): o resumo não deve exceder a 150 palavras, ou 250 palavras se está estruturado. Deve apresentar os objetivos do trabalho, o procedimento básico (dados específicos e sua significância estatística), os resultados mais importantes e as conclusões principais. Deve ser concreto e escrito num estilo impessoal. Os descritores (palavras-chave), os quais se agregam logo após o resumo,  são entre três  e dez palavras ou frases curtas que devem corresponder às propostas na lista do Medical Subject Headings (MeSH) do Index Medicus . No caso de termos recentes  que ainda não aparecem  no MeSH, poderão ser usadas expressões comuns.
 
8. Summary e key words: correspondem ao resumo e aos descritores (palavras-chave) escritos em inglês.
 
9. Texto: seu desenvolvimento e esquema dependem do tipo de trabalho e da seção à qual serão destinados:

Artigo original: é um trabalho de observação e de investigação clínica ou experimental, que consta das seguintes seções: (a) introdução: especifica o objetivo do trabalho e resume as razões para sua observação ou estudo; (b) materiais e métodos: descrição completa de elementos e procedimentos usados de maneira que se possa reproduzir os resultados. Deve-se incluir o tipo de análise  estatística. Nesta seção é imprescindível mencionar as considerações éticas de acordo com o tipo de investigação (não somente para os estudos experimentais) e a especificação de aprovação do comitê de ética da instituição, caso esse procedimento tenha sido levado a cabo. Nesta seção também  é importante acrescentar considerações sobre investigações com animais (se existe ou não um comitê de ética para a investigação com animais, os cuidados que tiveram com os mesmos, etc.); (c) resultados: se apresentam no texto em seqüência lógica, dados das tabelas, quadros ou ilustrações não devem ser repetidos no texto; e (d) discussão: ressalta-se os aspectos novos e importantes do estudo, as conclusões que deles se derivam e as implicações dos resultados. Estas observações devem ser relacionadas com outros estudos relevantes.

Apresentação  de caso: revisão  e  apresentação  de casos clínicos de interesse médico, vistos com pouca freqüência. Deve conter introdução ,  informe do caso e discussão. É necessário escrever um parágrafo com considerações  éticas e com as precauções que se tiveram para proteger a privacidade do paciente.

Revisão  de tema: estudo e análise crítico da literatura médica recente e pertinente a um tema em especial, juntamente com os pontos de vista do autor sobre dito tema.

Os artigos de revisão somente serão recebidos mediante as seguintes circunstancias:

- Quando tenham sido expressamente solicitados pelo editor a um investigador com reconhecido domínio sobre um determinado tema.
- Quando tenham sido enviados por um autor com uma ampla trajetória em investigação sobre o tema proposto.
 - Quando com antecedência, o autor ou os autores tenham enviado uma carta ao editor, indicando o tema da revisão, sua importância e implicações, num resumo de no máximo 500 palavras. Neste caso, o comitê editorial decidirá sobre a conveniência ou não da aceitação.

Formação: trabalhos que contribuam a formação integral do medico ou reabilitador.

História: aspectos históricos de qualquer área da medicina ou da reabilitação.

Cartas ao editor: comentários breves, que no ultrapassem a 400 palavras e cinco referencias, sobre algum trabalho publicado na revista, ou relatos de interesse geral para a área da saúde.

Deve evitar-se o uso de modismos, jargão médico, regionalismos ou qualquer variação idiomática que vá em contra ao bom uso do idioma. As fórmulas e expressões matemáticas devem estar de acordo com o sistema internacional de unidades. Deve dar-se primeiro o significado total das abreviaturas, antes de usa-las dentro do texto.
 
10. Agradecimentos: se incluirão  contribuições que necessitem agradecimento, mas não justifiquem autoria, como o apoio geral dado pelo diretor de um departamento. Outros exemplos incluem a conselheiros científicos, revisores, coletores de dados, datilógrafos, etc.
 
11. Referencias: a Revista Ciencias de la Salud sugere aos autores a citação de pelo menos duas referências colombianas ou latino-americanas. As  referências devem ser identificas com números arábicos entre parêntesis e enumeradas de acordo com a ordem de aparição no texto. Seu esquema e pontuação, assim como as abreviaturas dos títulos das revistas devem basear-se nos formatos utilizados pelo Index Medicus. Os resumos não devem ser usados como referencia. Os seguintes exemplos ilustram a forma correta de escrever as referencias:

•  Artigos em revistas (Journals):

Vega KJ, Pina I, Krevsky B. Heart transplantation is associated with an increased risk for pancreatobiliary disease. Ann Intern Med 1996; 124(11):980-3.
    
Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year follow-up. Br J Cancer 1996; 73:1006-12.

Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. 2nd ed. Albany (NY): Delmar Publishers; 1996.

Norman IJ, Redfern SJ, editors. Mental health care for elderly people. New York: Churchill Livingstone; 1996.

Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press; 1995. p. 465-78.

Kimura J, Shibasaki H, editors. Recent advances in clinical neurophysiology. Proceedings of the 10th International Congress of EMG and Clinical Neurophysiology; 1995 Oct 15-19; Kyoto, Japan. Amsterdam: Elsevier; 1996.    

Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5]; 1(1): [24 screens]. Available from: URL: http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm

12. Tabelas: tabelas e quadros são denominados tabelas e devem ser enumeradas em número arábico de acordo com a ordem de aparição. O título correspondente deve estar na parte superior da folha e as respectivas notas na parte inferior ( as explicações não devem aparecer no cabeçalho, e sim nas notas na parte inferior).  Os símbolos para unidades devem aparecer no cabeçalho das colunas.

As fotografias, os gráficos, os desenhos e os esquemas são denominados figuras e devem ser enumerados segundo a ordem de aparição juntamente com suas legendas em folhas separadas. Cada figura deve ter uma etiqueta na parte posterior que indique seu número, nome do autor e qual é a sua parte superior. No final das legendas das microfotografias deve-se indicar a técnica de coloração e o aumento utilizados. As fotografias em preto e branco devem ser enviadas em papel e ter suficiente nitidez e contraste para que se possa obter uma boa reprodução. As fotografias em cores devem ser enviadas em transparências devidamente identificadas e orientadas.

Quando se trata de gráficos ou desenhos, estes devem ser elaborados em cartolina branca ou papel vegetal com nanquim (tinta-da-china) e identificados com  o seu número de ordem na parte inferior.

Se uma figura ou tabela já tenha sido previamente publicada, será necessário uma autorização por escrito do editor e deve dar-se credito à publicação original. Quando  se trata de fotografias de pessoas será necessário obter uma autorização por escrito das mesmas para que as fotos possam ser utilizadas.

O Comitê Editorial se reserva o direito de limitar o número de figuras e tabelas.

13. Abreviaturas: o uso de abreviaturas não e recomendável, exceto para as unidades de medidas. Em caso de utilização de abreviaturas, siglas ou acrônimos, na primeira vez que sejam mencionados devem ir precedidas pelas palavras completas que lhes deram origem.

14. Medições: todas as medições devem ser expressas de acordo com as unidades de medidas do Sistema Internacional de Unidades (SI) e devem ser anotadas entre parêntesis as unidades de medidas convencionais. No caso de medidas de comprimento, altura, peso e volume devem ser expressas em unidades métricas (metros, quilogramas ou litros, ou seus múltiplos decimais). As temperaturas devem ser dadas em graus Celsius. A pressão sangüínea em milímetros de mercúrio.Todos os valores hematológicos ou bioquímicos devem ser apresentados em unidades do sistema métrico decimal de acordo com o Sistema Internacional de Medidas (SI).  Nas tabelas e figuras também devem ser utilizadas as unidades de medida do Sistema Internacional de Unidades e os fatores de conversão convencional devem ser anotados  em suas legendas ou notas.

15. Termos legais: Os conceitos que venham a ser publicados são de inteira responsabilidade do autor e a Revista Ciencias de la Salud não se responsabilizará por eles. O autores abdicam-se do controle e do direito de publicação de seus manuscritos e cedem à Revista Ciencias de la Salud seus direitos, inclusive para publicação em Internete e em meios magnéticos. Todos os textos publicados na Revista Ciencias de la Salud estão protegidos por direitos autorais. De acordo com a lei  está proibida a reprodução dos mesmos por qualquer meio, mecânico ou eletrônico, sem a autorização por escrito do autor e dos editores. O autor tem direito a um exemplar original da revista.

Resumo dos requisitos técnicos para o envio de manuscritos

a. O manuscrito deve estar escrito em linhas de espaço duplo.
 
b. Cada seção  deve começar em uma nova página.

c. O manuscrito deve seguir a seguinte ordem: página título, resumo e descritores (palavras-chave), texto, agradecimentos, referências, tabelas e legendas.

d. Deve-se incluir um original e duas copias.
 
e. Deve-se incluir uma declaração de que o estudo não foi publicado parcial ou integralmente em nenhuma outra parte. 
   
f. Deve-se incluir uma declaração sobre os possíveis conflitos de interesse  (financeiros ou de qualquer outra natureza).

g. Deve-se incluir uma declaração que o trabalho, tal como apresentado (e isso inclui a ordem dos autores), foi lido e aprovado por todos os autores.

h. Deve-se incluir: copias das autorizações para a reprodução de material previamente apresentado por outros; copias das autorizações dos pacientes para publicar suas fotografias; e copias das autorizações para mencionar os nomes de pessoas devido a suas contribuições.