ISSN 0120-0011
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ISSN 2357-3848
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DOI: http://dx.doi.org/10.15446/revfacmed

INSTRUÇÕES AOS AUTORES

• Escopo e política
• Forma e preparação de manuscritos
• Declaração de ética
• Envio de manuscritos

A Revista da Faculdade de Medicina da Universidade Nacional da Colômbia tem como finalidade a divulgação do conhecimento nos diversos campos científicos, sociais e artísticos relacionados com as profissões da área da saúde, seu exercício e ensino, por meio da publicação de artigos originais em inglês, espanhol e português. A Revista da Faculdade de Medicina encontra-se indexada em: SCOPUS, SciELO, ISI WEB OF KNOWLEDGE, ULRICH, LILACS, PUBLINDEX, LATINDEX, OLD MEDLINE, IMBIOMED, FARO (Universidad de Zaragoza), OJS (Open Journal Systems), SIIC DB, Portal de Revistas UN (versão digital: http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/revfacmed/). Nosso índice de impacto é 0.142, ano 2014. A abreviatura de seu título é Rev Fac Med, a qual deve ser usada em bibliografias, notas de rodapé, legendas e referências bibliográficas.

A Revista da Faculdade de Medicina da Universidade Nacional da Colômbia recebe artigos e trabalhos todos os dias do ano; embora, os trabalhos enviados devem aderir-se estritamente ao cumprimento das normas estabelecidas no parágrafo “Indicações para os autores”. A revista reserve-se o direito de fazer modificações de forma e estilo ao texto original.

Sua publicação é trimestral: um volume anual com quatro números (janeiro-março, abril-junho, julho-setembro e outubro-dezembro), sendo publicada em forma impressa e digital os meses de janeiro, abril, julho e outubro. Os ISSN da Revista são ISSN 0120-0011 e e-ISSN 2357-3848.

1. Os trabalhos enviados à Revista da Faculdade de Medicina devem-se aderir aos “Requisitos uniformes para manuscritos submetidos às revistas biomédicas”, estabelecidos pelo Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas, disponíveis no site: http://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf

O trabalho se deve apresentar num documento do Word tamanho carta (21,5 x 27,5 cm), deixando uma margem pelo menos de 2.5 cm nas quatro bordas, tamanho da fonte 12 pontos, com espaçamento duplo e fonte verdana. As páginas devem estar numeradas no canto superior direito, iniciando pela página do título.

Os artigos enviados à revista recebem-se somente pela plataforma Open Journal System do Portal de Revistas da Universidad Nacional de Colombia: http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/revfacmed, ou através do link direto http://goo.gl/rsVzGU. Recebem-se artigos em espanhol, inglês e português.

2. Os “Artigos de Pesquisa” devem-se dividir em seções tituladas Antecedentes, Objetivo, Materiais e métodos, Resultados, Discussão e Conclusões. Outros tipos de artigos, tais como “Casos clínicos” e “Artigos de revisão”, podem-se ajustar a outros formatos mais flexíveis, mas devem ser aprovados pelos editores.

3. Estrutura e organização dos artigos:

3.1. Página do título: a primeira página do manuscrito deve conter: 1) Título do trabalho, em espanhol e inglês, os quais devem ser concisos, mas informativos sobre o conteúdo central da publicação, e um título curto de máximo 40 caracteres, incluídos os espaços entre palavras. 2) O autor ou os autores, identificados com seus nomes e sobrenomes. Ao final de cada nome do autor deve estar um número sobrescrito para identificar sua filiação. 3) Filiação dos autores: nome da ou das seções, departamentos, serviços e instituições às que pertenceu o referido autor enquanto a execução do trabalho. 4) Nome, endereço, telefone com os indicativos ou códigos correspondentes, cidade, país e correio eletrônico do autor principal ou o autor com quem seja apropriado estabelecer comunicação. 5) Fonte de apoio financeiro, se existiu, em forma de subsidio de pesquisa (bolsa), equipamentos, drogas, ou todas as anteriores. Deve-se declarar toda a ajuda financeira recebida, especificando se a organização que a forneceu teve ou não influencia no desenvolvimento do estudo; na recoleção, análise ou interpretação dos dados, e na preparação, revisão ou aprovação do manuscrito.

3.2. Resumo: resuma, em não mais de 200 palavras, os propósitos do estudo ou pesquisa, o material ou métodos empregados, os resultados principais e as conclusões mais importantes, com sua respetiva versão em inglês. Do mesmo jeito, deve-se utilizar o modelo de resumo estruturado e não empregar abreviaturas não padronizadas.

Os autores proporão 3 a 6 “palavras-chave”, as quais devem estar na lista de descritores DeCS em espanhol, e MeSH em inglês; acessíveis em http://decs.bvs.br/ e http://www.nim.nih.gov/mesh/, respetivamente.

3.3. Antecedentes: sintetize a racionalidade do estudo e expresse claramente seu propósito. Quando seja pertinente, faça explicita a hipótese cuja validez pretendeu analisar. Não revise extensamente o tema e reconheça somente as referências bibliográficas que sejam estritamente concernentes a seu próprio estudo.

3.4. Materiais e métodos: descreva a seleção dos sujeitos estudados: pacientes ou animais de experimentação, órgãos, tecidos, células, etc., e seus respectivos controles. Identifique os métodos, instrumentos ou aparelhos, e procedimentos empregados, com a precisão apropriada para permitir a outros pesquisadores reproduzir seus resultados. Se empregaram-se métodos bem estabelecidos e de uso frequente (incluindo métodos estatísticos), limite-se a nomeá-los e reconheça as referências respetivas. Quando os métodos hão sido publicados, mas não são bem conhecidos, forneça as referências e ponha uma descrição. Se os métodos são novos ou fez modificações a métodos estabelecidos, descreva com precisão, justifique seu emprego e enuncie suas limitações.

Quando sejam realizados experimentos em seres humanos, faça explicito se os procedimentos respeitaram normas éticas concordantes com a Declaração de Helsinki (atualizada em 2013), e se foram revisados e aprovados por uma comissão ad hoc da instituição na qual se fez o estudo; quando seja solicitado pelos editores, os autores deverão anexar o documento de aprovação respetivo. Os estudos em animais de experimentação devem-se acompanhar da aprovação pelo respectivo Comitê de Ética.

Identifique os fármacos e compostos químicos empregados com seu nome genérico, suas doses e vias de administração; e identifique aos pacientes por meio de números correlativos, mas não use suas iniciais, nem os números das fichas clínicas de seu hospital.

Indique sempre o número de pacientes ou de observações, os métodos estatísticos empregados e o nível de significação escolhido previamente para julgar os resultados.

3.5. Resultados: apresente seus resultados seguindo uma seqüência lógica e concordante. Os dados podem-se mostrar em tabelas ou figuras, mas não simultaneamente nas duas. No texto, destaque as observações importantes, sem repetir os dados que se apresentam nas tabelas ou figuras. Não misture apresentação dos resultados com sua discussão a qual deve-se incluir na seção respectiva.

3.6. Discussão: apresente uma discussão dos resultados obtidos neste trabalho e não uma revisão do tema em geral. Discuta unicamente os aspectos novos e importantes que aporta seu trabalho e as conclusões que você propõe partindo deles. Não repita detalhadamente dados que aparecem em “Resultados”. Faça explicitas as concordâncias ou discordâncias de seus descobrimentos e suas limitações, fazendo comparações com outros estudos relevantes, identificados por meio das respetivas referências. Ligue suas conclusões com os propósitos do estudo, os quais destacou nos “Antecedentes”. Evite formular conclusões que não estejam avaliadas pelos seus descobrimentos, assim como apoiar-se em outros trabalhos ainda não terminados. Proponha novas hipóteses quando você ache apropriado, mas qualifique elas claramente como tais. Quando seja acertado, proponha suas recomendações.

3.7. Conflito de interesses: indique se tem ou não.

3.8. Financiamento: indique se tem ou não.

3.9. Agradecimentos: expresse seu agradecimento somente a pessoas ou instituições que fizeram contribuições importantes ao seu trabalho. Os autores são responsáveis pela menção de pessoas ou instituições, a quem os leitores poderiam atribuir um apoio aos resultados do trabalho e suas conclusões.

3.10. Referências: enumere as referências na ordem em que são mencionadas pela primeira vez no texto; identifique elas por meio de números arábicos situados entre parêntese ao final da frase ou parágrafo em que são mencionadas. As referências que sejam citadas unicamente nas tabelas ou nas legendas das figuras, devem-se numerar na seqüência que corresponda à primeira vez que sejam reconhecidas no texto. Não são aceitas referências não publicadas.

Os resumos de apresentações a congressos podem ser citados como referências uma vez sejam publicados em revistas de circulação comum. Os autores são responsáveis da exatidão de suas referências.

O formato de citação é o aceitado pelo Intenational Committee of Medical Journal Editor (ICMJE) nos Requisitos Uniformes para Manuscritos submetidos às revistas biomédicas (normas Vancouver). Recomenda-se incluir os números DOI, que podem ver exemplos no seguinte link: http://www.fisterra.com/herramientas/recursos/vancouver/#ejemplos.

3.11. Tabelas: apresente cada tabela dentro do documento e imediatamente depois de mencioná-la, não ao final do documento a maneira de apêndice; deve numerá-las na ordem consecutiva e dá-lhes um título que explique seu conteúdo sim necessidade de buscá-lo no texto. Sob cada coluna coloque um encabeçamento curto ou abreviado. Para todas as abreviaturas não padronizadas, e quando se precise, use notas explicativas e escreve-las ao final da tabela. O formato de apresentação dos estilos de borda é simples e a mesma fonte do texto. Aceitam-se seis tabelas ou figuras como máximo.

3.12. Figuras: denomine como figura qualquer ilustração que não seja tabela (por ex. gráficos, radiografias, eletrocardiogramas, ecografias, fotografias, desenhos, esquemas, etc.). Os gráficos devem ser desenhados por um profissional, ou empregando um programa de computador apropriado, já que devem-se apresentar com uma resolução de 300 dpi como mínimo. Envie cada figura tanto no texto, em seguida de ser nomeada, quanto num arquivo anexo em branco e preto quando seja possível. As letras, números, setas ou símbolos devem ser claros, nítidos e ter um tamanho apropriado para que elas não se distorcem, quando as figuras sejam reduzidas de tamanho na publicação. Os títulos e legendas não devem aparecer na figura, mas que se incluíram abaixo delas.

Os símbolos, setas ou letras empregadas nas fotografias de preparações microscópicas, devem ter um tamanho e contraste suficientes para distingui-las de seu ambiente. Referencie cada figura no texto em ordem consecutivo. Se uma figura reproduz exatamente material já publicado, indique sua fonte de origem e obtenha licença escrita do autor e do editor original para reproduzi-la em seu trabalho. As fotografias de pessoas devem cobrir parte(s) de seu rosto para proteger seu anonimato, do contrário o autor deve enviar cópia da carta de autorização para sua publicação.

3.13. Unidades de medida: use unidades correspondentes ao sistema métrico decimal e siga as aceitadas internacionalmente.

4. Guia de exigências para manuscritos originais e declaração de reponsabilidade de autoria.

Ambos documentos devem ser entregados junto com o original, qualquer seja sua natureza: artigo de pesquisa, caso clínico, artigo de revisão, carta ao editor u outra, proporcionando os dados solicitados, a identificação e firmas a mãos dos autores. Quando a revisão editorial exija uma nova versão do trabalho, com câmbios substantivos, os editores poderão pedir que os autores renovem a Declaração de Responsabilidade de Autoria, par indicar seu acordo com a versão que se publicará.

Direitos autorais

Os autores devem aceitar transferir à Revista da Faculdade de Medicina os direitos autorais dos artigos publicados. A editorial tem o direito do uso, reprodução, transmissão, distribuição e publicação em qualquer forma o meio. Os autores não poderão permitir ou autorizar o uso da contribuição sem o consentimento escrito da revista.

A carta de cessão de direitos autorais e a carta de responsabilidade de autoria devem ser entregadas junto com o original.

Antes de enviar seu artigo, por favor verifique o cumprimento dos seguintes requisitos:

1. O trabalho (ou partes importantes dele) é inédito e não se enviará a outras publicações enquanto espera-se a decisão dos editores desta revista.

2. O texto está escrito com espaçamento duplo em folhas tamanho carta, numeradas, e fonte Verdana tamanho 12 pontos.

3. Respeita o limite máximo de palavras permitido pela revista: 4.000, para os “Artigos de Pesquisa” e “Artigos de Reflexão”; 2.000, para os “Casos Clínicos”; 5.000, para os “Artigos de Revisão” e 1.000, para “Cartas ao Editor” e “Editoras”.

4. Inclui um resumo em espanhol, de máximo 200 palavras, e um em inglês, de máximo 200 palavras. Indicam-se 3 a 6 palavras-chave, tanto em espanhol, quanto em inglês, tomadas dos descritores DeCS e MeSH, respetivamente.

5. As referências bibliográficas estão ajustadas estritamente ao formato internacional Vancouver exigido pela revista, e escolheram-se segundo se recomenda nas “Indicações aos Autores”. Se recomenda incluir os números DOI.

6. Inclui como referências só material publicado em revistas de grande circulação, ou em livros. Os resumos de trabalhos apresentados em congressos ou outras reuniões cientificas só podem-se referenciar quando estão publicados em revistas de grande circulação.

7. Se este estudo comprometeu seres humanos ou animais de experimentação, em “Materiais e métodos” deve deixar explícito que se cumpriram as normas éticas exigidas internacionalmente. Para os estudos em humanos, deve-se identificar à instituição ou o comitê de ética que aprovo seu protocolo.

8. O manuscrito foi organizado de acordo às “Indicações aos Autores” e comprovado através da lista de verificação do envio no primeiro ponto, na plataforma OJS do site oficial da revista.

9. As tabelas e figuras se prepararam considerando a quantidade de dados que contem e o tamanho de letra que resultará após da redução necessária na impressão.

10. Se reproduzem-se tabelas ou figuras tomadas de outras publicações, se fornece autorização escrita de seus autores ou dos proprietários de direitos de publicação, segundo corresponda.

11. As fotografias e figuras (radiografias, etc.) respeitam o anonimato das pessoas involucradas nelas.

12. Indica-se o endereço completo, com nome da cidade e país, números telefônicos e correio eletrônico do autor que manterá contato com a revista.

Processo de avaliação por pares

Os trabalhos que cumprem com os requisitos formais exigidos pela Revista, indicados no apartado “Indicações para os autores”, devem ser inéditos, não se aceitam traduções de artigos já publicados em outras revistas. Uma vez cumpridos os requisitos formais, os documentos serão submetidos a arbitragem por pares avaliadores acadêmicos. O editor atribuirá dois ou mais pares avaliadores expertos a cada artigo; para ser aprovado, o artigo deverá contar com mínimo dois conceptos aprobatórios (aceitar condicionalmente, aceitar sem modificações), em caso de dissidência se enviará um par acadêmico extra para tomar uma decisão final: aceitar ou rejeitar. A avalição dos artigos é cega e a lista de árbitros consultados por volume publica-se uma vez ao ano no número final do volume.

Devem-se fornecer uma revisão documentada, e uma carta de aprovação por parte de uma comissão de revisão constituído formalmente (Comissão Institucional de Revisão ou Comitê de Ética) para todos os estudos que involucrem pessoas, prontuários médicos e tecidos humanos. Quando sejam realizados experimentos em seres humanos, faça explicito se os procedimentos respeitaram normas éticas concordantes com a Declaração de Helsinki (atualizada em 2013), e se foram revisados e aprovados por uma comissão ad hoc da instituição na qual se fez o estudo; quando seja solicitado pelos editores, os autores deverão anexar o documento de aprovação respetivo. Os estudos em animais de experimentação devem-se acompanhar da aprovação pelo respetivo Comitê de Ética e devem cumprir com o regulamento local, nacional e com os princípios éticos estabelecidos.

Os artigos postulados à Revista da Faculdade de Medicina da Universidade Nacional da Colômbia recebem-se somente pela plataforma Open Journal System do Portal de Revistas da Universidad Nacional de Colombia: http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/revfacmed, ou através do link direto http://goo.gl/rsVzGU. Recebem-se artigos em espanhol, inglês e português. O link direto para iniciar o envio dos artigos é: http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/revfacmed/about/submissions#onlineSubmissions