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Revista EAN
versão On-line ISSN 0120-8160
Resumo
DI PETTA, Arnaldo e FERRAZ, Renato Ribeiro Nogueira. Gestão de mudanças: minimizando a resistência a um projeto do Centro de Serviços Compartilhados na América Latina. Rev. esc.adm.neg [online]. 2019, n.87, pp.103-115. ISSN 0120-8160. https://doi.org/10.21158/01208160.n87.2019.2409.
Este artigo apresenta gestão de mudanças como a ferramenta que minimizou a resistência dos funcionários da área financeira de uma multinacional à implementação de um Centro de Serviços Compartilhados (CSC) na América Latina. Os líderes e suas respectivas equipes em dezesseis países da região estavam imersos no processo de migração de transações financeiras para um CSC subcontratado. O desafio era facilitar a implementação deste projeto, minimizando os riscos de não obter sucesso e para isso o método de Pesquisa-Ação foi aplicado. Após analisar os tipos de resistência a serem superados, a equipe desenvolveu um plano de gestão de mudanças para obter o apoio e o comprometimento dos líderes, envolvendo os funcionários para reter o conhecimento sem afetar os prazos de implementação do projeto.
Ao tratar de forma transparente, aberta e franca todos os funcionários diretamente envolvidos, o compromisso individual da maioria foi alcançado, o que contribuiu para o sucesso do projeto. Portanto, foi possível que a equipe identificasse e enfrentasse adequadamente muitos riscos que, se não fossem resolvidos adequadamente, poderiam atrasar a implementação do projeto ou até comprometer as atividades nas diferentes unidades de negócios da multinacional na América Latina.
A execução tratou a resistência, empoderou os líderes locais como agentes de mudança, esclareceu as dúvidas dos funcionários e garantiu o fechamento do projeto no prazo, dentro das condições planejadas e sem afetar os negócios.
Palavras-chave : gestão de mudanças; gestão de projetos; gerência de projetos; implementação de projetos; agentes de mudança; resistência à mudança; mudança nas organizações.
