No serán admitidos documentos que no cumplan con todos y cada uno de los requisitos descritos en la lista de chequeo de aceptación de manuscritos. Por tanto, se solicita a los autores verificar en detalle estos criterios, que fueron modificados recientemente y se encuentran disponibles en la página de la RCOG ³.

Una vez verificado el cumplimiento de la lista de chequeo, el estudio será evaluado por un miembro del comité editorial que definirá si este se encuentra dentro de los temas que hacen parte del alcance de la revista, y si su contenido es relevante para los lectores de la RCOG. El alcance de la RCOG se encuentra en la página de presentación de la Revista ⁴.

Posteriormente, los documentos que cumplan con los dos requisitos previos serán enviados a evaluación por dos o tres pares en un proceso independiente y enmascarado respecto a la identificación de los autores. Con esto se busca reducir el riesgo de sesgos de selección. Estos pasos serán llevados a cabo en los primeros 15 días de enviado el manuscrito.

El proceso de revisión por pares tomará máximo 30 días, periodo en el que se estará enviando la decisión de los pares a los autores y los comentarios de estos en caso de que el estudio sea considerado como “aceptado, aceptado con cambios menores o aceptable con modificaciones mayores para publicación”. En caso de no ser aceptado se enviarán las razones de esta decisión.

Se dará un plazo de 30 días a los autores para contestar los comentarios de los pares y hacer los cambios sugeridos, considerados como relevantes y pertinentes. La respuesta se deberá enviar en una carta aparte en la que respondan cada uno de los comentarios de los pares de manera específica, si estos son aceptados, y, en caso de no aceptarlos, explicando la razón por la cual no están de acuerdo. Además, deben describir el cambio incluido y el sitio donde se incluyó, resaltado en amarillo para su fácil identificación por los pares.

En los siguientes 15 días el equipo editorial enviará la respuesta a los autores sobre si el documento puede seguir el proceso editorial, y, en caso de ser así, si se requieren nuevos cambios.

Si se requieren nuevos cambios los autores tendrán 8 días para hacerlos. Los autores enviarán una nueva carta en la que expliquen las modificaciones realizadas y, en caso de no estar de acuerdo, las razones que justifiquen su decisión.

Una vez aceptado, el documento será enviado a corrección de estilo y en los siguientes 15 días será nuevamente remitido al autor para verificar que está de acuerdo con los cambios en este paso. Esta respuesta no debe durar más de 5 días.

Posteriormente, la versión será enviada a diagramación y el PDF diagramado del manuscrito será remitido en los siguientes 5 días al autor responsable de la correspondencia para verificar que el manuscrito está debidamente diagramado y el contenido es fiel al documento en versión de Word. La aceptación de los autores debe llegar en los 5 días siguientes.

Posteriormente, el estudio será publicado en la revista.