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<article-title xml:lang="es"><![CDATA[Costos estándar y su aplicación en el sector manufacturera colombiano]]></article-title>
<article-title xml:lang="en"><![CDATA[Standard Costs and their Application in the Colombian Manufacturing Sector]]></article-title>
<article-title xml:lang="pt"><![CDATA[Custos-Padrão e a sua aplicação no sector manufatureiro colombiano]]></article-title>
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<abstract abstract-type="short" xml:lang="en"><p><![CDATA[According to Jose Alvarez-Lopez, Joan Amat-i-Salas, Thomas Ballad-Ortega, Felipe Blanco-Ibarra, Jesus Lizcano-Alvarez and Vicente Ripoll-Feliu (1996), the most notable progress in Cost Accounting with management approach has been the development of the Standard Cost System. Its purpose is to discipline and control each and every one of the activities and operations carried out in the company in order to improve results. Since it provides and controls the costs for all operations and all activities, this methodology requires each operational area of the company to work according to the most efficient methods, which are the result of research conducted by experts in different fields (accountants, engineers, sociologists, etc.). However, if standard costs are so widely recognized and recommended by the theory of costs, and even required in manufacturing companies for valuing inventories in a perpetual inventory system, why are their application and analysis so limited in Colombia? This situation has prevented proper implementation of this system, to the point that the financial results of companies are compromised. The use of the standard costing system is permitted by Colombian tax regulations, provided that at the end of each period, the value of inventories and cost of sales conform to the historical cost through the apportionment of the resulting variations. However, many Colombian companies may be using the standard costs in an unorthodox way, and what is worse, against the generally accepted accounting principles and tax regulations, which obviously has a very strong impact on the results and the decision making of different users of financial information. Likewise, the international financial reporting standards, IFRS, explicitly refer to standard costs as one of the measurement techniques of inventory costs, which enhances the importance their study. This work presents the main results obtained in research on the application of this methodology by the Group of Research and Consulting in Accounting from the University of Antioquia, GICCO, in a large number of Colombian manufacturing firms, bringing to light the contradictions in the application of the methodology.]]></p></abstract>
<abstract abstract-type="short" xml:lang="pt"><p><![CDATA[Segundo José álvarez-López, Joan Amat-i-Salas, Tomás Balada-Ortega, Felipe Blanco-Ibarra, Jesús Lizcano-álvarez e Vicente Ripoll-Feliu (1996), o avanço mais notável que tem se produzido na Contabilidade de Custo com enfoque de gestão é o desenvolvimento do Sistema de Custo-Padrão. O objetivo é disciplinar e controlar todas e cada uma das atividades e operações efetuadas na empresa como alvo de melhorar os resultados. Na previsão e disciplinamento de custos para toda operação e atividade, esta metodologia exige que toda área operativa da empresa trabalhe segundo os métodos mais eficientes; estes métodos são resultado de estudos e pesquisas realizadas por expertos nos diferentes campos (contabilistas, engenheiros, sociólogos, etc.). No entanto, se os custos-padrão são tão amplamente reconhecidos e recomendados desde a teoria de custos e, incluso, necessários nas empresas manufatureiras para a valoração de inventários num sistema de inventário permanente, por que é que sua aplicação e análise na Colômbia são tão limitadas? Isto tem levado a que não se aplique de forma adequada em muitos sectores, ao ponto de desvirtuar os resultados financeiros das empresas. O uso do sistema de Custeio-Padrão é permitido pela normatividade fiscal colombiana, sempre e quando no final de cada período, o valor dos inventários e o custo das vendas sejam ajustados ao custo histórico mediante o rateio das variações resultantes. Contudo, muitas empresas colombianas podem estar a usar custo-padrão duma forma pouco ortodoxa e, ainda pior, a contrariar os princípios da Contabilidade geralmente aceitados e a regulamentação fiscal, o que logicamente tem forte incidência nos resultados da toma de decisões dos diferentes utentes da informação financeira. Mesmo assim, as regulamentações internacionais de informação financeira NIIF referem-se especificamente aos custos-padrão como uma das técnicas de aferição de custos dos inventários, o que reforça a importância da sua análise. O presente trabalho apresenta os principais resultados obtidos na pesquisa que sobre aplicação desta metodologia realizou o Grupo de Pesquisa e Consultoria em Ciências Contáveis da Universidade de Antioquia, GICCO, sobre um número importante de empresas manufatureiras colombianas e que evidencia as contradições na aplicação da metodologia.]]></p></abstract>
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</front><body><![CDATA[ <font size="2" face="verdana">      <p align="center"><font size="4"><b>Costos est&aacute;ndar y su aplicaci&oacute;n en el sector manufacturera colombiano*</b></font></p>     <p align="center"><font size="3"><b>Standard Costs and their Application in the Colombian Manufacturing Sector</b></font></p>     <p align="center"><font size="3"><b>Custos-Padr&atilde;o e a sua aplica&ccedil;&atilde;o no sector manufatureiro colombiano</b></font></p>      <p>    <center>Mar&iacute;a Isabel Duque-Rold&aacute;n<sup>1</sup>    <br> Jair Albeiro Osorio-Agudelo<sup>2</sup>    <br> Didier Mauricio Agudelo-Hern&aacute;ndez<sup>3</sup></center></p>     <p>* Este art&iacute;culo es un producto de la investigaci&oacute;n <i>An&aacute;lisis de la aplicaci&oacute;n del sistema de costeo est&aacute;ndar en algunas empresas manufactureras colombianas y su impacto en la informaci&oacute;n contable y fiscal que preparan, </i>realizada por el Grupo de Investigaciones y Consultor&iacute;as en Ciencias Contables, GICCO y registrada ante el Comit&eacute; para el Desarrollo de la Investigaci&oacute;n de la Universidad de Antioquia, CODI, seg&uacute;n acta 574 de abril de 2010.    <br> <sup>1</sup>Contador P&uacute;blico de la Universidad de Antioquia, Mag&iacute;ster en Ciencia Pol&iacute;tica. Profesora-investigadora. Coordinadora del Consultorio Contable, Universidad de Antioquia Correo electr&oacute;nico: <a target="_blank"  href= "mailto:maduque@economicas.udea.edu.co">maduque@economicas.udea.edu.co</a>    ]]></body>
<body><![CDATA[<br> <sup>2</sup>Contador P&uacute;blico de la Universidad de Antioquia, MBA Tecnol&oacute;gico de Monterrey. Profesor-investigador. Jefe Departamento de Ciencias Contables, Universidad de Antioquia. Correo electr&oacute;nico: <a target="_blank"  href= "mailto:jair.albeirosorio@gmail.com">jair.albeirosorio@gmail.com</a>    <br>  <sup>3</sup>Contador Publico de la Universidad de Antioquia. Especialista en Contralor&iacute;a y Maestrando en Contabilidad, Universidad de Medell&iacute;n, Profesor, investigador y consultor, Universidad de Medell&iacute;n. Correo electr&oacute;nico: <a target="_blank"  href= "mailto:didieragu@hotmail.com">didieragu@hotmail.com</a></p>     <p>Fecha de recepci&oacute;n: 2 de septiembre de 2011 Fecha de aceptaci&oacute;n: 15 de diciembre de 2011</p> <hr>     <p>    <center><b>Para citar este art&iacute;culo</b></center></p>     <p>Duque-Rold&aacute;n, Mar&iacute;a Isabel; Osorio-Agudelo, Jair Albeiro &amp; Agudelo-Hern&aacute;ndez, Didier Mauricio (2011). Los costos est&aacute;ndar y su aplicaci&oacute;n en el sector manufacturero colombiano. <i>Cuadernos de Contabilidad, 12 </i>(31), 521-545.</p> <hr>     <p><font size="3"><b>Resumen </b></font></p>     <p>De acuerdo con Jos&eacute; &aacute;lvarez-L&oacute;pez, Joan Amat-i-Salas, Tom&aacute;s Balada-Ortega, Felipe Blanco-Ibarra, Jes&uacute;s Lizcano-&aacute;lvarez<b>   </b>y<b>   </b>Vicente Ripoll-Feliu (1996), el avance m&aacute;s notable que se ha producido en la Contabilidad de Costos con enfoque de gesti&oacute;n ha sido el desarrollo del Sistema de Costos Est&aacute;ndar. Su objetivo es disciplinar y controlar todas y cada una de las actividades y operaciones llevadas a cabo en la empresa con la finalidad de mejorar los resultados. Al prever y disciplinar los costos para todas las operaciones y todas las actividades, esta metodolog&iacute;a exige que en cada &aacute;rea operativa de la empresa se trabaje seg&uacute;n los m&eacute;todos m&aacute;s eficientes; estos m&eacute;todos son el resultado de estudios e investigaciones realizados por expertos en diferentes campos (contables, ingenieros, soci&oacute;logos, etc.).</p>     <p>Ahora bien, si los costos est&aacute;ndar son tan ampliamente reconocidos y recomendados desde la teor&iacute;a de costos e incluso necesarios en las empresas manufactureras para la valoraci&oacute;n de inventarios en un sistema de inventario permanente, &iquest;por qu&eacute; su aplicaci&oacute;n y an&aacute;lisis en Colombia son tan limitados? Esto ha conducido a que en muchos sectores no se aplique de forma adecuada, al punto de que se desvirt&uacute;an los resultados financieros de las empresas. La utilizaci&oacute;n del sistema de costeo est&aacute;ndar es permitido por la normatividad fiscal colombiana, siempre y cuando al finalizar cada per&iacute;odo, el valor de los inventarios y el costo de ventas se ajusten al costo hist&oacute;rico por medio del prorrateo de las variaciones resultantes. Sin embargo, muchas empresas colombianas podr&iacute;an estar utilizando los costos est&aacute;ndar de una manera poco ortodoxa y peor a&uacute;n, contrariando los principios de contabilidad generalmente aceptados y la normatividad fiscal, lo que l&oacute;gicamente tiene una muy fuerte incidencia en los resultados y en la toma de decisiones de los diferentes usuarios de la informaci&oacute;n financiera. As&iacute; mismo, las normas internacionales de informaci&oacute;n financiera NIIF expl&iacute;citamente se refieren a los costos est&aacute;ndar como una de las t&eacute;cnicas de medici&oacute;n de costos de los inventarios, lo que refuerza la importancia de su estudio.</p>     <p>El siguiente trabajo presenta los principales resultados obtenidos en la investigaci&oacute;n que sobre la aplicaci&oacute;n de esta metodolog&iacute;a realiz&oacute; el Grupo de Investigaciones y Consultor&iacute;as en Ciencias Contables de la Universidad de Antioquia, GICCO, en un importante n&uacute;mero de empresas manufactureras colombianas y que evidencia las contradicciones en la aplicaci&oacute;n de la metodolog&iacute;a.</p>     ]]></body>
<body><![CDATA[<p><b>Palabras claves autor </b>Sistemas de costos, costeo est&aacute;ndar, costos est&aacute;ndar, tratamiento de las variaciones en el costeo est&aacute;ndar, inventarios, NIIF, IFRS.</p>     <p><b>Palabras claves descriptor </b>Manufacturas-Costos, Sistema de acumulaci&oacute;n de costos, Estados financieros - Normas, Informaci&oacute;n financiera - Normas.</p>     <p><b>Clasificaci&oacute;n JEL </b>M41, P42, L23.</p> <hr>     <p><font size="3"><b>Abstract</b></font></p>     <p>According to Jose Alvarez-Lopez, Joan Amat-i-Salas, Thomas Ballad-Ortega, Felipe Blanco-Ibarra, Jesus Lizcano-Alvarez and Vicente Ripoll-Feliu (1996), the most notable progress in Cost Accounting with management approach has been the development of the Standard Cost System. Its purpose is to discipline and control each and every one of the activities and operations carried out in the company in order to improve results. Since it provides and controls the costs for all operations and all activities, this methodology requires each operational area of the company to work according to the most efficient methods, which are the result of research conducted by experts in different fields (accountants, engineers, sociologists, etc.). However, if standard costs are so widely recognized and recommended by the theory of costs, and even required in manufacturing companies for valuing inventories in a perpetual inventory system, why are their application and  analysis so limited in Colombia? This situation has prevented proper implementation of this system, to the point that the financial results of companies are compromised. The use of the standard costing system is permitted by Colombian tax regulations, provided that at the end of each period, the value of inventories and cost of sales conform to the historical cost through the apportionment of the resulting variations. However, many Colombian companies may be using the standard costs in an unorthodox way, and what is worse, against the generally accepted accounting principles and tax regulations, which obviously has a very strong impact on the results and the decision making of different users of financial information. Likewise, the international financial reporting standards, IFRS, explicitly refer to standard costs as one of the measurement techniques of inventory costs, which enhances the importance their study. This work presents the main results obtained in research on the application of this methodology by the Group of Research and Consulting in Accounting from the University of Antioquia, GICCO, in a large number of Colombian manufacturing firms, bringing to light the contradictions in the application of the methodology.</p>     <p><b>Key words author </b>cost systems, standard costing, standard costs, treatment of variations in standard costing, inventory, IFRS.</p>     <p><b>Key words plus </b>Manufactures, costs, Cost accumulation system, Financial information, Standards.</p>     <p><b>Clasificaci&oacute;n JEL </b>M41, P42, L23.</p> <hr>     <p><font size="3"><b>Resumo </b></font></p>     <p>Segundo Jos&eacute; &aacute;lvarez-L&oacute;pez, Joan Amat-i-Salas, Tom&aacute;s Balada-Ortega, Felipe Blanco-Ibarra, Jes&uacute;s Lizcano-&aacute;lvarez e Vicente Ripoll-Feliu (1996), o avan&ccedil;o mais not&aacute;vel que tem se produzido na Contabilidade de Custo com enfoque de gest&atilde;o &eacute; o desenvolvimento do Sistema de Custo-Padr&atilde;o. O objetivo &eacute; disciplinar e controlar todas e cada uma das atividades e opera&ccedil;&otilde;es efetuadas na empresa como alvo de melhorar os resultados. Na previs&atilde;o  e disciplinamento de custos para toda opera&ccedil;&atilde;o e atividade, esta metodologia exige que toda &aacute;rea operativa da empresa trabalhe segundo os m&eacute;todos mais eficientes; estes m&eacute;todos s&atilde;o resultado de estudos e pesquisas realizadas por expertos nos diferentes campos (contabilistas, engenheiros, soci&oacute;logos, etc.). No entanto, se os custos-padr&atilde;o s&atilde;o t&atilde;o amplamente reconhecidos e recomendados desde a teoria de custos e, incluso, necess&aacute;rios nas empresas manufatureiras para a valora&ccedil;&atilde;o de invent&aacute;rios num sistema de invent&aacute;rio permanente, por que &eacute; que sua aplica&ccedil;&atilde;o e an&aacute;lise na Col&ocirc;mbia s&atilde;o t&atilde;o limitadas? Isto tem levado a que n&atilde;o se aplique de forma adequada em muitos sectores, ao ponto de desvirtuar os resultados financeiros das empresas. O uso do sistema de Custeio-Padr&atilde;o &eacute; permitido pela normatividade fiscal colombiana, sempre e quando no final de cada per&iacute;odo, o valor dos invent&aacute;rios e o custo das vendas sejam ajustados ao custo hist&oacute;rico mediante o rateio das varia&ccedil;&otilde;es resultantes. Contudo, muitas empresas colombianas podem estar a usar custo-padr&atilde;o duma forma pouco ortodoxa e, ainda pior, a contrariar os princ&iacute;pios da Contabilidade geralmente aceitados e a regulamenta&ccedil;&atilde;o fiscal, o que logicamente tem forte incid&ecirc;ncia nos resultados da toma de decis&otilde;es dos diferentes utentes da informa&ccedil;&atilde;o financeira. Mesmo assim, as regulamenta&ccedil;&otilde;es internacionais de informa&ccedil;&atilde;o financeira NIIF referem-se especificamente aos custos-padr&atilde;o como uma das t&eacute;cnicas de aferi&ccedil;&atilde;o de custos dos invent&aacute;rios, o que refor&ccedil;a a import&acirc;ncia da sua an&aacute;lise. O presente trabalho apresenta os principais resultados obtidos na pesquisa que sobre aplica&ccedil;&atilde;o desta metodologia realizou o Grupo de Pesquisa e Consultoria em Ci&ecirc;ncias Cont&aacute;veis da Universidade de Antioquia, GICCO, sobre um n&uacute;mero importante de empresas manufatureiras colombianas e que evidencia as contradi&ccedil;&otilde;es na aplica&ccedil;&atilde;o da metodologia.</p>     ]]></body>
<body><![CDATA[<p><b>Palavras-chave autor </b>Sistemas de custos, custeio-padr&atilde;o, custos-padr&atilde;o, tratamento das varia&ccedil;&otilde;es no custeio-padr&atilde;o, invent&aacute;rios, NIIF, IFRS.</p>     <p><b>Palavras-chave descritor </b>Produ&ccedil;&atilde;o - Custos, Sistema de acumula&ccedil;&atilde;o de custos, Demonstra&ccedil;&otilde;es Financeiras - Padr&otilde;es, Informa&ccedil;&otilde;es financeiras - Normas.</p>     <p><b>Clasificaci&oacute;n JEL </b>M41, P42, L23.</p> <hr>     <p><font size="3"><b>1. El sistema de costeo est&aacute;ndar</b></font></p>     <p>Los costos est&aacute;ndar tienen su origen en los sistemas de informaci&oacute;n necesarios para la planeaci&oacute;n y la contabilidad, lo que data de hace varios siglos. Pero el mayor desarrollo de esta metodolog&iacute;a se dio a principios del siglo XX,  con motivo del proceso de industrializaci&oacute;n bajo la doctrina del taylorismo, es  decir, la sustituci&oacute;n del esfuerzo humano por la m&aacute;quina. En 1903, Frederick Winslow Taylor inform&oacute; sobre avances significativos para lograr un mayor control de la elaboraci&oacute;n y la productividad. El ingeniero Harrington Emerson (1908), en su libro <i>Efficiency as a Basis for Operation and Wages, </i>profundiza en el tema, lo que a su vez sirvi&oacute; de inspiraci&oacute;n al contador Chester G. Harrinson  para formular en 1921 la T&eacute;cnica de Valuaci&oacute;n de Costos Est&aacute;ndar, cuyo primer  ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912). A partir de este momento y dada la necesidad de controlar y mejorar la eficiencia, se ha mantenido como uno de los principales sistemas de costos para las empresas de manufactura.</p>     <p>Contrario a lo que muchos pueden pensar, el <i>sistema de costeo est&aacute;ndar </i>es uno de los m&aacute;s utilizados por las empresas manufactureras en el mundo. Seg&uacute;n Attiea Marie y Ananth Rao  (2010), mientras que algunos acad&eacute;micos estaban muy ocupados senalando las debilidades del costeo est&aacute;ndar, otros observaron que esta herramienta de contabilidad sigue siendo ampliamente utilizada en todo el mundo. Estudios realizados en pa&iacute;ses desarrollados han mostrado tasas de utilizaci&oacute;n de este sistema entre las empresas de hasta 73% en el Reino Unido y 86% en Jap&oacute;n. M&aacute;s concretamente, se afirma que m&aacute;s del 90% de las 231 empresas encuestadas en el Reino Unido aplican el <i>costeo est&aacute;ndar </i>para el control de costos. Adem&aacute;s, se encontr&oacute; que el 63% de los gerentes informan que esta t&eacute;cnica es &uacute;til en la toma de decisiones. En otro estudio,  el 76% de 303 contadores en el Reino Unido y el 73% de 85 especialistas en  finanzas y contabilidad en Nueva Zelanda utilizaban costeo est&aacute;ndar.</p>     <p>En la encuesta global de pr&aacute;cticas en empresa, publicada por Charles T. Horngren, Srikant M. Datar y George Foster (2007, p. 229), se presentan unos resultados similares sobre el uso generalizado del <i>costeo est&aacute;ndar </i> por parte de los fabricantes de nueve pa&iacute;ses y que arrojan los siguientes  resultados: Australia: 92%; Jap&oacute;n: 90%; Irlanda: 87%; China: 87%, Estados  Unidos: 76%, Reino Unido: 76%; Nueva Zelanda: 73%; India: 68%; Singapur: 56%.  As&iacute; las cosas, por impacto y cobertura, estamos ante un sistema de costeo muy  importante, quiz&aacute;s uno de los m&aacute;s importantes de todos los enunciados por la teor&iacute;a general de costos.</p>     <p><font size="3"><b>1.1. Definici&oacute;n</b></font></p>     <p>El <i>costeo est&aacute;ndar </i>representa lo que los costos deber&iacute;an ser bajo un desempe&ntilde;o lograble, aceptable, pero no perfecto. Son costos que se determinan cient&iacute;ficamente usando medios como los estudios de tiempos y movimientos y las estimaciones de ingenier&iacute;a (Rayburn, 1999, p. 402). Son costos cuidadosamente predeterminados, objetivos, costos que deben ser alcanzados (Horngren, 1980, p. 194).</p>     <p>Son lo opuesto a los costos reales. Estos &uacute;ltimos son costos hist&oacute;ricos en los que se ha incurrido, es decir, costos pasados, de ah&iacute; la palabra <i>hist&oacute;ricos. </i>Los <i>costos est&aacute;ndar </i>se determinan con anticipaci&oacute;n a la producci&oacute;n. Cuando se usa un <i>sistema de costos est&aacute;ndar, </i>tanto estos como los reales se reflejan en las cuentas de costos (Backer &amp; Jacobsen, 1983, p. 316). La utilizaci&oacute;n de los costos est&aacute;ndar facilita la elaboraci&oacute;n de presupuestos de operaci&oacute;n, promueve el control de costos y simplifica los costos de los inventarios (Anderson, 1977, p. 436), pues en este sistema de costeo, todos los costos de producci&oacute;n son aplicados o absorbidos, es decir, representan precios y cantidades predeterminadas. Podr&iacute;amos decir tambi&eacute;n que los <i>costos est&aacute;ndar </i>son fundamentalmente costos unitarios calculados con antelaci&oacute;n al inicio del proceso productivo o al inicio del per&iacute;odo contable y que se determinan para todos y cada uno de los productos en cada uno de los procesos productivos por cada elemento del costo.</p>     ]]></body>
<body><![CDATA[<p>Aunque los <i>costos est&aacute;ndar </i>no necesariamente deben ser incorporados a la contabilidad -pues pueden usarse exclusivamente para efectos administrativos y de toma de decisiones, caso en el cual se deben utilizar bases de datos alternativas que permitan lograr los objetivos al utilizar costos predeterminados-, muchos autores recomiendan su incorporaci&oacute;n al sistema contable ya que de esta forma son tomados con mayor compromiso por la organizaci&oacute;n.</p>     <p>La comparaci&oacute;n peri&oacute;dica del <i>costo est&aacute;ndar </i>con el <i>costo real </i>genera lo que este sistema denomina <i>variaciones </i>o <i>desviaciones. </i>Las variaciones indican el grado en que se ha obtenido un determinado nivel de actuaci&oacute;n establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparse por departamentos y por elemento del costo. El grado en que puede controlarse una variaci&oacute;n depende de la naturaleza del est&aacute;ndar, del grado de actualizaci&oacute;n, del costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variaci&oacute;n (Godoy, 2010).</p>     <p>    <center><a name="f1"><img src="img/revistas/cuco/v12n31/v12n31a06f1.jpg"></a></center></p>      <p>Los <i>costos est&aacute;ndar </i>son costos predeterminados con alto nivel de rigor en su c&aacute;lculo. Cuando se recurre a m&eacute;todos de menor rigor para la predeterminaci&oacute;n de costos, como las tendencias estad&iacute;sticas o el concepto de expertos, se obtienen costos estimados, que se constituyen en una alternativa cuando no es posible trabajar con <i>costos est&aacute;ndar, </i>bien sea por decisi&oacute;n de la administraci&oacute;n, por razones t&eacute;cnicas o financieras. El alcance de los costos estimados es limitado ya que si bien soportan el proceso de planeaci&oacute;n, las desviaciones frente a los costos reales son normalmente m&aacute;s significativas y poco sustentables, lo que dificulta el logro de los dem&aacute;s objetivos que se persiguen al predeterminar costos.</p>     <p><font size="3"><b>1.2. Objetivos de la aplicaci&oacute;n del costeo est&aacute;ndar</b></font></p>     <p>El objetivo principal es disciplinar y controlar todas y cada una de las actividades y operaciones  llevadas a cabo en la empresa con la finalidad de mejorar los resultados. La mayor&iacute;a de las empresas manufactureras -por no decir todas- necesita un mayor control presupuestal,  una mejor planificaci&oacute;n de su producci&oacute;n, un adecuado costeo de sus productos e  incluso en muchos casos, buenas pol&iacute;ticas de fijaci&oacute;n de precios de venta, con  el &aacute;nimo de generar valor en &uacute;ltima instancia para sus organizaciones. Para lograr estos objetivos es necesaria la utilizaci&oacute;n de una metodolog&iacute;a o sistema de costeo. La incertidumbre sobre cu&aacute;l de las m&uacute;ltiples opciones aplicar en este tipo de empresas, se ha dado desde hace muchos anos entre los estudiosos en el tema de la contabilidad de costos y de gesti&oacute;n. Para algunos, la mejor decisi&oacute;n es utilizar costos hist&oacute;ricos o reales aunque su c&aacute;lculo sea m&aacute;s demorado; sin embargo, los expertos recomiendan predeterminar los costos, espec&iacute;ficamente utilizando para ello los <i>costos est&aacute;ndar; </i>dado que adem&aacute;s de permitirle a la organizaci&oacute;n contar con informaci&oacute;n de costos oportuna y confiable para la toma de decisiones, calcula &quot;el deber ser&quot; en materia de costos o metas de costos y condicionan la ejecuci&oacute;n al logro de tales metas; por lo que cuenta con un an&aacute;lisis completo de las desviaciones que se presentan entre los costos reales y los <i>costos &quot;ideales&quot; </i>o <i>est&aacute;ndares, </i> para que la empresa eval&uacute;e la gesti&oacute;n y efect&uacute;e los correctivos necesarios que subsanen las ineficiencias.</p>     <p><font size="3"><b>1.3. Las variaciones o desviaciones calculadas por el costeo est&aacute;ndar</b></font></p>     <p>Como se dijo anteriormente, la comparaci&oacute;n peri&oacute;dica que debe realizar esta metodolog&iacute;a entre los costos realmente incurridos o utilizados en el proceso de producci&oacute;n (y que se encuentran solo en la informaci&oacute;n contable) con los costos absorbidos mediante el est&aacute;ndar aplicado, generan las variaciones o desviaciones. Diferentes autores, como Charles Horngren, 1980; Pedro Zapata-S&aacute;nchez, 2007; Morton Backer y Lyle Jacobsen, 1983; Grupo Oc&eacute;ano, 2002, Letricia Gayle Rayburn, 1999; Cecil B. Gillespie, 1971; Henry R. Anderson, 1977 y Don Hansen y Maryanne Mowen, 1996, han analizado ampliamente el tema y han definido los siguientes tipos de variaciones: </p> <ul>     <li><b>Para material directo, MD: </b>para los autores enunciados, la variaci&oacute;n de material se puede dividir en dos tipos: <i>variaci&oacute;n de precio de la materia prima utilizada </i>y <i>variaci&oacute;n de cantidad, eficiencia o uso de la materia prima. </i>La primera tiene qu&eacute; ver con las desviaciones entre el precio de compra real y el que se hab&iacute;a definido en el est&aacute;ndar; la segunda, con la cantidad de materia prima efectivamente utilizada frente al c&aacute;lculo predeterminado de consumo de la materia prima. Autores como Morton Backer y Lyle Jacobsen (1983) plantean que, adicionalmente, se podr&iacute;a calcular otra variaci&oacute;n denominada <i>variaci&oacute;n por mezcla de materiales o sustituci&oacute;n de materiales, </i>la cual se presenta cuando al fijar el est&aacute;ndar se define un tipo de material para utilizar en la producci&oacute;n, pero al momento de ejecutarla, se utiliza uno alternativo con un costo diferente.</li>     ]]></body>
<body><![CDATA[<li><b>Para mano de obra, MOD: </b>es tal vez el elemento en el que todos los autores coinciden en dos tipos de variaciones: <i>variaci&oacute;n de salario o de precio </i>y <i>variaci&oacute;n de eficiencia. </i>La primera tiene qu&eacute; ver con los salarios del personal de planta y dem&aacute;s conceptos laborales efectivamente pagados a los empleados y registrados en la contabilidad, frente a los definidos al calcular el est&aacute;ndar y la segunda tiene qu&eacute; ver con el tiempo efectivamente empleado en llevar a cabo las actividades productivas frente al tiempo predeterminado al calcular el est&aacute;ndar.</li>     <li><b>Para costos indirectos de fabricaci&oacute;n, CIF: </b>para este elemento del costo se encuentran diferentes niveles de c&aacute;lculo de variaciones que van desde una <i>variaci&oacute;n global </i>que resulta de comparar los CIF realmente consumidos frente a los CIF aplicados a la producci&oacute;n, pasando por el m&eacute;todo de dos variaciones que se compone de una <i>variaci&oacute;n de presupuesto o de gasto </i>y una <i>variaci&oacute;n de volumen; </i>el m&eacute;todo de las tres variaciones que se compone de una <i> variaci&oacute;n de presupuesto o de gasto, </i>una <i>variaci&oacute;n de eficiencia </i>y una <i>variaci&oacute;n de volumen o capacidad; </i>y finalmente, el m&eacute;todo de las cuatro variaciones en las cuales se separan claramente las variaciones relacionadas con los CIF fijos y los CIF variables as&iacute;: <i>variaci&oacute;n en la tasa de CIF variables; variaci&oacute;n de eficiencia de CIF variables, variaci&oacute;n de presupuesto de CIF fijos </i>y <i>variaci&oacute;n de capacidad de CIF fijos. </i></li>      <li><b>Para contratos de servicios: </b>o tercerizaci&oacute;n, si bien en la literatura de costos no se encuentran referencias a este elemento del costo, no significa que en la pr&aacute;ctica no sea relevante; por el contrario, en muchos casos es considerado uno de los elementos m&aacute;s importantes del costo; dado que en la actualidad, las nuevas pr&aacute;cticas empresariales tendientes a tercerizar o maquilar parte o todo el proceso productivo hacen que el denominado <i>&quot;cuarto elemento del costo&quot; </i>adquiera relevancia. Es necesario contemplar una <i>variaci&oacute;n en precio </i>relacionada con el precio efectivamente cobrado por el tercero por el servicio prestado frente al precio predeterminado al calcular el est&aacute;ndar y una <i>variaci&oacute;n de cantidad </i>relacionada con las unidades realmente procesadas por el tercero frente a las unidades que se predetermin&oacute; hacer por medio de terceros.</li>     </ul>     <p><font size "3"><b>1.4. Variaciones por cambio o actualizaci&oacute;n del costo est&aacute;ndar</b></font></p>     <p>Cada empresa debe definir una pol&iacute;tica sobre el tiempo que cubren los est&aacute;ndares definidos o bajo qu&eacute; circunstancias se realiza la actualizaci&oacute;n de los costos est&aacute;ndar. Si al momento de su actualizaci&oacute;n, hay inventario en proceso o en producto terminado valorado a <i>costo est&aacute;ndar, </i>lo m&aacute;s probable es que se origine una variaci&oacute;n por cambio de est&aacute;ndar, lo que en la pr&aacute;ctica ha tenido dos tratamientos mutuamente excluyentes, uno es conservar el saldo de los inventarios al <i>costo est&aacute;ndar </i>anterior, de tal forma que el nuevo est&aacute;ndar solo afecta los nuevos inventarios y el otro tratamiento es actualizar el valor de los inventarios al nuevo est&aacute;ndar, lo cual genera una variaci&oacute;n por actualizaci&oacute;n de est&aacute;ndar o como se ha denominado por quienes aplican esta pr&aacute;ctica, &quot;revalorizaci&oacute;n de inventarios&quot;. Muy pocos autores han analizado este tema en cuanto a si esta pr&aacute;ctica es permitida o no, y su utilizaci&oacute;n ha estado muy condicionada por las aplicaciones de software que soportan la informaci&oacute;n de los inventarios.</p>     <p>Seg&uacute;n las Normas Internacionales de Informaci&oacute;n Financiera y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, la pr&aacute;ctica de revalorizar los inventarios no est&aacute; permitida; por el contrario, se debe valuar el inventario teniendo en cuenta el menor costo entre el costo hist&oacute;rico (real) o el valor de realizaci&oacute;n. M&aacute;s adelante, se analiza detalladamente esta situaci&oacute;n.</p>     <p><font size="3"><b>1.5. Manejo contable de las variaciones</b></font></p>     <p>El manejo contable de las variaciones generadas en la aplicaci&oacute;n de los <i>costos est&aacute;ndar </i>es uno de los aspectos m&aacute;s importantes desde el punto de vista contable y financiero, pues del tama&ntilde;o y del registro de las variaciones depender&aacute;n la razonabilidad del valor de los inventarios, el costo de ventas del per&iacute;odo y la utilidad/p&eacute;rdida que se presente en los estados financieros.</p>     <p>En la literatura de costos, es frecuente hallar diferentes alternativas para  el manejo de las variaciones, que dependen -b&aacute;sicamente- de la significancia de  su monto y de la capacidad que tienen los sistemas de informaci&oacute;n para su  registro. Entre las alternativas planteadas se encuentran:</p> <ul>     ]]></body>
<body><![CDATA[<li>Cancelarlas contra el costo de ventas o los resultados.</li>     <li>Prorratearlas entre los inventarios de materia prima (si este inventario se maneja a costo est&aacute;ndar), productos en proceso, producto terminado y el costo de ventas, solo en la contabilidad.</li>     <li>Prorratearlas entre los inventarios de materia prima (si este  inventario se maneja a costo est&aacute;ndar), productos en proceso, producto terminado  y el costo de ventas, lo cual afecta el registro auxiliar de inventarios y la contabilidad.</li>     <li>Asignar algunas de las variaciones directamente a resultados y prorratear el resto entre los inventarios.</li>     </ul>    <p>Para Letricia Gayle Rayburn (1999, p. 36), cuando la variaci&oacute;n no es  significativa frente al costo total de los productos vendidos, al ingreso total de operaci&oacute;n o respecto de alguna otra prueba de importancia relativa, se asigna la cantidad sobre o subaplicada a la cuenta de costo de productos vendidos; por el contrario, los contadores distribuyen las variaciones entre la producci&oacute;n en proceso, los productos terminados y el costo de ventas con base en la proporci&oacute;n relativa de las unidades vendidas, terminadas y en proceso, cuando la cantidad en cuesti&oacute;n afecta de manera sustancial las valuaciones de los inventarios de la empresa.</p>     <p>El m&eacute;todo escogido para la distribuci&oacute;n de las variaciones deber&aacute; depender de la importancia de las cantidades monetarias que intervienen. Si la variaci&oacute;n no es significativa, se podr&iacute;an traspasar a la cuenta de costo de ventas. Sin embargo, cuando las variaciones son significativas y se originan por alguna irregularidad imprevista, su distribuci&oacute;n es el procedimiento m&aacute;s adecuado. El m&eacute;todo m&aacute;s aconsejable es juzgar cada variaci&oacute;n individualmente y tomar una decisi&oacute;n basada en la causa de la misma (Grupo Oc&eacute;ano, 2002, p. 433).</p>     <p>Si se utiliza el m&eacute;todo de asignar las variaciones a resultados, los inventarios permanecer&aacute;n valorados a costo est&aacute;ndar pues se parte del supuesto de que este el &uacute;nico costo razonable; lo que significa que si el valor real de materiales,  mano de obra, costos indirectos y servicios de terceros difiere de manera  significativa del est&aacute;ndar que se utiliz&oacute; como base de la valoraci&oacute;n, la consecuencia ser&iacute;a que ni los inventarios ni el costo de ventas reflejar&iacute;an la realidad de la empresa; por tanto, es necesario para quienes aplican este procedimiento, revisar constantemente el valor de los est&aacute;ndares y as&iacute; evitar malas imputaciones contables.</p>     <p>Quienes defienden la postura de que el est&aacute;ndar no debe ser el costo final de la producci&oacute;n -pues este se ve afectado por cambios inesperados en los niveles de producci&oacute;n o en los precios de los materiales, la mano de obra y otros costos de operaci&oacute;n o que no pueden ser constantemente actualizados por la complejidad de la operaci&oacute;n en empresas con m&uacute;ltiples l&iacute;neas de producto o porque los principios de contabilidad  exigen que en los informes externos se refleje el costo real de los inventarios  y del costo de ventas- preferir&aacute;n la distribuci&oacute;n de la variaci&oacute;n entre los resultados y los inventarios.</p>     <p>Para el caso colombiano, las normas tributarias exigen el prorrateo de las variaciones entre los inventarios y el costo de ventas. El concepto DIAN 100447 de 1998, de la Direcci&oacute;n de Impuestos y Aduanas Nacionales, expresa: &quot;Las variaciones presentadas entre lo predeterminado y lo real, son ajustadas al finalizar cada mes o cada ciclo contable, distribuyendo su valor entre el costo del inventario existente, tanto en la cadena productiva como en los productos terminados al igual que se debe asignar el valor correspondiente al costo de venta de los activos movibles enajenados durante el mismo per&iacute;odo, cancel&aacute;ndose de esta forma la acumulaci&oacute;n de la variaci&oacute;n y equipar&aacute;ndose en este momento en un todo con los costos reales incurridos durante el mismo ejercicio contable, por lo que su procedimiento se ajusta a lo preceptuado en la norma fiscal...&quot;. Este concepto no tiene en cuenta la significancia de la variaci&oacute;n a ser prorrateada, tal como lo define la teor&iacute;a de costos.</p>     ]]></body>
<body><![CDATA[<p>En lo que tiene qu&eacute; ver con la <i>variaci&oacute;n por cambio del costo est&aacute;ndar </i>o <i>revalorizaci&oacute;n de inventarios, </i>es muy frecuente encontrar que su registro contable se comporta de manera similar a las variaciones originadas en el proceso productivo. En la pr&aacute;ctica se presentan manejos como los siguientes:</p> <ul>     <li>Cancelarla contra el costo de ventas del per&iacute;odo.</li>     <li>Registrarla como un diferido que es amortizado contra el costo de ventas, en la medida en que se consuma el inventario.</li>     <li>Registrarla como una cuenta valuativa del inventario que igualmente se amortiza seg&uacute;n la rotaci&oacute;n que tenga. En este caso, el inventario en contabilidad es diferente al registro auxiliar de inventarios que es mantenido al est&aacute;ndar.</li>     <li>Aumentar/disminuir el valor de los inventarios en el auxiliar y en la contabilidad mediante la distribuci&oacute;n de esta variaci&oacute;n.</li>     </ul>     <p>El procedimiento que considera la revalorizaci&oacute;n de inventarios, tiene poco sustento en la Teor&iacute;a General de Costos y casi ninguno en la normatividad contable nacional e internacional. Backer y Jacobsen (1983) son algunos de los autores que sustentan esta variaci&oacute;n; para ellos, cuando se cambian los est&aacute;ndares, es necesario revalorizar los inventarios. Sin embargo, de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia y seg&uacute;n las Normas Internacionales de Informaci&oacute;n Financiera NIIF/IFRS, los inventarios deben estar valorados a costo hist&oacute;rico (real) o a valor de realizaci&oacute;n, el menor de los dos. La revalorizaci&oacute;n de inventarios no es un procedimiento aceptado por la norma y no surge de una comparaci&oacute;n  del valor de realizaci&oacute;n y el costo hist&oacute;rico, raz&oacute;n por la cual no tiene  sustentaci&oacute;n contable. En t&eacute;rminos pr&aacute;cticos, la actualizaci&oacute;n del est&aacute;ndar solo  debe afectar los costos futuros, pero es muy frecuente que las aplicaciones de costos generen este tipo de variaci&oacute;n y que se utilicen para compensar los efectos de la variaci&oacute;n del proceso productivo pues normalmente tienen signos contrarios, pero esta compensaci&oacute;n puede no coincidir ni en tiempo ni en valor.</p>     <p><font size="3"><b>2. Verificaci&oacute;n en campo de la aplicaci&oacute;n del costeo est&aacute;ndar</b></font></p>     <p>Para determinar el grado de utilizaci&oacute;n del costeo est&aacute;ndar en las empresas manufactureras colombianas y construir un estado del arte frente al manejo contable que se les dan a esta metodolog&iacute;a y a las variaciones que se generan, se hizo necesario realizar un trabajo de campo; para lo cual se tom&oacute; una muestra que fuera representativa de las empresas manufactureras que desarrollan su actividad en Medell&iacute;n y su &aacute;rea metropolitana, pero que tuvieran impacto nacional.</p>     <p>El n&uacute;mero de observaciones que se deber&iacute;an realizar en esta investigaci&oacute;n se calcul&oacute; mediante un muestreo no probabil&iacute;stico. El m&eacute;todo escogido para determinar el tama&ntilde;o de la muestra fue el muestreo por criterios o fines especiales, ya que es una muestra por conveniencia en la que se escogen los miembros de la muestra, es decir, el investigador elige el n&uacute;mero y los elementos que van a conformar la muestra. A pesar de que este m&eacute;todo puede presentar sesgo, es el que m&aacute;s se acomoda a los objetivos de este trabajo, pues el objetivo era visitar un grupo representativo de empresas cuya base de medida fueran sus ingresos, es decir, se buscaba estudiar una muestra representativa de empresas grandes en ingresos y vol&uacute;menes de operaci&oacute;n, y no un gran n&uacute;mero de empresas. Se opt&oacute; por incluir en la muestra empresas manufactureras de mediano y gran tama&ntilde;o; muchas de estas empresas hacen parte de grandes conglomerados econ&oacute;micos o grupos econ&oacute;micos, esto para garantizar que tuvieran implementado el <i>sistema de costeo est&aacute;ndar </i> y contaran con una aplicaci&oacute;n madura que apoyara este proceso. Se estudiaron 35  empresas que en volumen de ingresos representan el 40% de los ingresos totales  de las empresas manufactureras de Antioquia y el 8,6% de las empresas de  Colombia, pertenecientes a los sectores de alimentos, bebidas, textiles y  confecciones, qu&iacute;micos, cuero, papel y cart&oacute;n, pl&aacute;sticos, metalmec&aacute;nico, vidrio y fabricaci&oacute;n de electrodom&eacute;sticos.</p>     ]]></body>
<body><![CDATA[<p><b>El instrumento utilizado. </b>Se dise&ntilde;&oacute; un formato de encuesta para ser  aplicado a los jefes y directores financieros, jefes y directores de costos o  jefes y directores de contabilidad de las entidades seleccionadas; las preguntas  abarcaban temas contables y de costos relacionados con el registro y valoraci&oacute;n de los inventarios, el costo de ventas y el manejo de las variaciones. A continuaci&oacute;n, se presentan los resultados de algunas de las principales preguntas:</p>     <p><b>Pregunta: &iquest;cu&aacute;l es el criterio de medici&oacute;n que utiliza la empresa para los inventarios?</b>    <br> Costo hist&oacute;rico _Valor actual_    <br> Valor de realizaci&oacute;n_Valor presente_    <br> Otro_&iquest;Cu&aacute;l?_</p>     <p>A los encuestados se les ley&oacute; la lista de criterios que -seg&uacute;n la norma contable- aplican para medir el valor de los activos y, por supuesto, entre ellos se incluyeron los dos permitidos actualmente en Colombia para la valoraci&oacute;n de los inventarios (costo hist&oacute;rico o valor neto de realizaci&oacute;n) pero a ellos no se les aclar&oacute; que solo dos eran los permitidos, precisamente para medir el grado de conocimiento que tuvieran sobre el tema.</p>     <p>El resultado refleja un desconocimiento generalizado; el 29% de los encuestados responde que el criterio mediante el cual miden el valor de los inventarios se compone de una mezcla entre hist&oacute;rico (real) y est&aacute;ndar, lo que permite concluir que algunos rubros del inventario al final del mes quedan valorados a costo real (casi siempre el material) y otros (productos en proceso y producto terminado) quedan valorados a costo est&aacute;ndar.</p>     <p>El 23% de los encuestados dice utilizar el criterio del costo hist&oacute;rico (real) para todos sus inventarios. El 14% de las empresas utiliza como criterio de medici&oacute;n de los inventarios el <i>costo est&aacute;ndar, </i>pues todos sus inventarios al finalizar el mes reflejan el <i>costo est&aacute;ndar </i>y no el real. Otro 14% no sabe cu&aacute;l criterio aplica la empresa y otro 14% aplica el valor actual; pero al preguntarles c&oacute;mo lo hacen, simplemente responden que para ellos el est&aacute;ndar es el valor actual, es decir, tambi&eacute;n valoran su inventario a <i>costo est&aacute;ndar </i>pero consideran que este es asimilable al valor actual. El 3% valora sus inventarios con el criterio promedio, lo que permitir&iacute;a concluir en primera instancia, que desconocen los criterios de medici&oacute;n de los inventarios y que no saben con claridad a qu&eacute; valor se reflejan los inventarios en la contabilidad, pues confunden criterio de medici&oacute;n con m&eacute;todo de valoraci&oacute;n; el 3% restante valora sus inventarios a costo real, es decir, hist&oacute;rico; pero estos encuestados afirman que este procedimiento lo hacen al cierre del mes, lo que permite concluir o bien que el resto del mes no saben el valor del inventario o que durante todo el mes tienen su inventario a <i>costo est&aacute;ndar </i>y al cierre lo convierten a valor real. </p>     <p><b>Conclusi&oacute;n: </b>por lo menos el 57% de las empresas encuestadas no cumple la normatividad contable al valorar sus inventarios total o parcialmente a <i>costo est&aacute;ndar </i>y no a costo real o a valor de reposici&oacute;n (el menor de los dos). El 43% restante cumplen la normatividad al respecto.</p>     <p><b>Pregunta: &iquest;cu&aacute;l es el m&eacute;todo de valoraci&oacute;n de inventarios utilizado por su empresa?</b>    ]]></body>
<body><![CDATA[<br> PEPS_UEPS_    <br> Identificaci&oacute;n espec&iacute;fica_    <br> Promedio ponderado_    <br> Retail_Otro_    <br> &iquest;Cu&aacute;l?_</p>     <p>    <center><a name="f3"><img src="img/revistas/cuco/v12n31/v12n31a06f3.jpg"></a></center></p>      <p>El 48% de los encuestados dice utilizar el m&eacute;todo de promedio ponderado para la valuaci&oacute;n de los inventarios cuando entran nuevas unidades o cuando salen unidades del inventario. El 49% de los encuestados utiliza el promedio  ponderado para el manejo de la materia prima y el est&aacute;ndar para productos en  proceso y producto terminado y un 3% adicional dice utilizar el m&eacute;todo est&aacute;ndar  para todos sus inventarios. Teniendo en cuenta que entre las opciones que se les dieron a los encuestados no estaba el Promedio ponderado para MP, est&aacute;ndar para PP y PT 49%<i> costo est&aacute;ndar </i> y que de acuerdo con la normatividad colombiana, este no es un m&eacute;todo de valuaci&oacute;n de inventarios y que seg&uacute;n conceptos emitidos por Consejo T&eacute;cnico de la Contadur&iacute;a P&uacute;blica, CTCP, se debe manejar el mismo m&eacute;todo para todos los inventarios (manejo que cambiar&iacute;a con la aplicaci&oacute;n de NIIF/IFRS), podr&iacute;amos concluir que alrededor del 53% de las empresas encuestadas no se ajusta a los requerimientos legales en lo que tiene qu&eacute; ver con los m&eacute;todos de valuaci&oacute;n de sus inventarios.</p>     <p>    <center><a name="f4"><img src="img/revistas/cuco/v12n31/v12n31a06f4.jpg"></a></center></p>      ]]></body>
<body><![CDATA[<p><b>Pregunta. &iquest;Cu&aacute;l de las siguientes bases de costeo utiliza la empresa?</b>    <br> Base real _    <br> Base normal _    <br> Base est&aacute;ndar _</p>     <p>En su gran mayor&iacute;a, los encuestados desconoc&iacute;an el concepto <i>base de costeo, </i>raz&oacute;n por la cual el equipo les explic&oacute; el concepto y los tipos de bases existentes. Una vez hecha la aclaraci&oacute;n, el 40% de los encuestados dice utilizar para la asignaci&oacute;n de los costos de producci&oacute;n a los inventarios una base de costeo totalmente est&aacute;ndar; el 37% utiliza una base combinada o normal en la cual se mezclan costos reales (que coinciden muy regularmente con la materia prima) con <i>costos est&aacute;ndar </i> y un tercer grupo equivalente al 23% utiliza una base est&aacute;ndar para la asignaci&oacute;n de costos a la producci&oacute;n pero al finalizar el mes la convierten a real por medio de un proceso de recosteo.</p>     <p><b>Pregunta. &iquest;El costo est&aacute;ndar se utiliza para efectos?</b>    <br> Gerenciales _    <br> Contables _    <br> Fiscales _    <br> Todos los anteriores _    ]]></body>
<body><![CDATA[<br> Otros _&iquest;Cu&aacute;les?_</p>     <p>Esta pregunta pretende determinar cu&aacute;l es el alcance que tiene en la empresa la utilizaci&oacute;n del <i>costeo est&aacute;ndar, </i>si se utiliza como herramienta gerencial para hacer control de costos y an&aacute;lisis de variaciones, pero en los informes contables y fiscales se reflejan costos reales; o si, por el contrario, el costo calculado bajo esta metodolog&iacute;a se utiliza para valoraci&oacute;n de inventarios y presentaci&oacute;n de informes contables y fiscales.</p>     <p>    <center><a name="f5"><img src="img/revistas/cuco/v12n31/v12n31a06f5.jpg"></a></center></p>      <p>El 74% de las empresas encuestadas dice utilizar el <i>costeo est&aacute;ndar </i>para tomar decisiones gerenciales, pero a la vez para preparar sus informes contables y fiscales, es decir, que total o parcialmente utilizan valores est&aacute;ndar en el costo de ventas y en los inventarios para presentar estados financieros y parar calcular impuestos. El 26% restante utiliza este sistema de costeo solo para efectos gerenciales y de toma de decisiones, pues para la presentaci&oacute;n de estados financieros y fiscales convierten su informaci&oacute;n a costos reales.</p>     <p><b>Pregunta: &iquest;para usted el costo est&aacute;ndar es...?</b>    <br> Un sistema de costeo _    <br> Un m&eacute;todo de valoraci&oacute;n de inventario _    <br> Una base de costeo _    <br> Una f&oacute;rmula de costeo_    ]]></body>
<body><![CDATA[<br> Una t&eacute;cnica de costeo _    <br> Otro_&iquest;Cu&aacute;l?_</p>     <p>Esta pregunta tiene como objetivo determinar qu&eacute; tanto conocimiento tiene quien responde la encuesta sobre qu&eacute; es y cu&aacute;l es el alcance del <i>costo est&aacute;ndar: </i>la respuesta ser&aacute; contrastada con los conceptos que aportan la teor&iacute;a general de  costos y la normatividad contable y fiscal. Para conformar el grupo de opciones se utilizaron conceptos tomados de la teor&iacute;a contable <i>(sistema de costeo, m&eacute;todo de valoraci&oacute;n de inventarios </i>y <i>base de costeo) </i>y t&eacute;rminos tomados de las Normas Internacionales de Informaci&oacute;n Financiera NIIF, las cuales denominan <i>f&oacute;rmulas de costeo </i>a los m&eacute;todos tradicionales de valuaci&oacute;n de inventarios (PEPS, promedio ponderado e identificaci&oacute;n espec&iacute;fica) y <i>t&eacute;cnicas de costeo </i>a los m&eacute;todos de estimaci&oacute;n del valor de los inventarios <i>(retail </i>y est&aacute;ndar), los cuales, seg&uacute;n la NIC2, podr&aacute;n ser utilizados por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo.</p>     <p>    <center><a name="f6"><img src="img/revistas/cuco/v12n31/v12n31a06f6.jpg"></a></center></p>      <p>Las respuestas a esta pregunta muestran una gran divergencia en cuanto a las opiniones de los encuestados sobre qu&eacute; es el <i>costeo est&aacute;ndar </i>y qu&eacute; alcance tiene. Para el 34% de los encuestados, el <i>costeo est&aacute;ndar </i> es un sistema de costeo y se desechan las dem&aacute;s opciones; un 20% opina que es un  sistema de costeo pero que adicionalmente es un m&eacute;todo de valoraci&oacute;n de  inventarios; un 14% responde que es un sistema de costeo pero tambi&eacute;n una base  de costeo; un 11% considera que es un m&eacute;todo de valoraci&oacute;n, una base de costeo y  una t&eacute;cnica de costeo; un 6% opina que simplemente es un m&eacute;todo de valoraci&oacute;n de  inventarios, otro 6% opina que solo es una base de costeo y un &uacute;ltimo 6% opina  que es un sistema de costeo pero tambi&eacute;n un m&eacute;todo de valoraci&oacute;n, una base y una  f&oacute;rmula de costos. Finalmente, un peque&ntilde;o grupo de encuestados (3%) considera que el <i>costeo est&aacute;ndar </i>es una base de costeo y a la vez una t&eacute;cnica de costeo.</p>     <p>La conclusi&oacute;n es contundente: hay poca claridad sobre qu&eacute; es el <i>costeo est&aacute;ndar. </i>Acudiendo a la teor&iacute;a de costos y a la normatividad colombiana, tendr&iacute;amos que concluir que solo el 14% de los encuestados tiene claro qu&eacute; es el costeo est&aacute;ndar: una base de costeo y un sistema de costeo. Se podr&iacute;a decir que tienen parcialmente la raz&oacute;n un 40% adicional que respondieron individualmente que era un sistema (34%) o una base (6%). Si la respuesta se analizara desde la normatividad contable internacional, se podr&iacute;a decir que tendr&iacute;a parcialmente la raz&oacute;n el 3% que respondi&oacute; que el costeo est&aacute;ndar es una base de costeo y una t&eacute;cnica de costeo. Pero quienes presentan una confusi&oacute;n en el manejo del concepto son aquellos que incluyeron en la respuesta, el concepto m&eacute;todo de valoraci&oacute;n de inventarios (43%), pues de acuerdo con la teor&iacute;a contable y de costos, el costeo est&aacute;ndar no es un m&eacute;todo de valoraci&oacute;n de inventarios; en las normas internacionales de contabilidad se utiliza este concepto bajo la denominaci&oacute;n de t&eacute;cnica de costeo, para hacer referencia a formas de estimar el valor de los inventarios cuando la empresa no cuenta con las herramientas para determinar el costo de cada producto individualizable.</p>     <p><b>Pregunta: &iquest;se tiene una ficha t&eacute;cnica u hoja de costo por producto?</b>    <br> Esta pregunta busca corroborar las respuestas dadas en otras preguntas y la calidad del <i>costo est&aacute;ndar </i>que se calcula, pues la ficha t&eacute;cnica u hoja de costos es uno de los instrumentos m&aacute;s importantes en el c&aacute;lculo de los est&aacute;ndares. La ausencia de una herramienta como esta har&iacute;a dudar de la calidad del c&aacute;lculo y este tender&iacute;a m&aacute;s a un costo estimado que est&aacute;ndar. Todas las empresas encuestadas manejan fichas t&eacute;cnicas u hojas de costos para cada uno de sus productos, las cuales son actualizadas peri&oacute;dicamente, de acuerdo con el elemento del costo a que se refiera.</p>     <p><b>Pregunta: &iquest;qu&eacute; variaciones calcula para cada elemento del costo?</b>    ]]></body>
<body><![CDATA[<br> El objetivo de esta pregunta es determinar el grado de detalle con el cual se calculan las variaciones en las empresas manufactureras que utilizan <i>costeo est&aacute;ndar </i>y que hacen parte de la muestra, teniendo como base las variaciones documentadas en la teor&iacute;a general de costos que facilitan el an&aacute;lisis para la gesti&oacute;n de los costos.</p>     <p>    <center><a name="f7"><img src="img/revistas/cuco/v12n31/v12n31a06f7.jpg"></a></center></p>      <p>El 37% de las empresas encuestadas calcula dos variaciones por elemento del  costo: cantidad y precio. El 20% de los encuestados calcula dos variaciones para  el an&aacute;lisis de la materia prima y una sola por el resto de los elementos del costo. El 23% calcula una variaci&oacute;n por cada elemento del costo, el 6% de las empresas calcula variaciones de cantidad y precio para MOD y para CIF, no lo hace para material directo porque este elemento lo maneja a costo real; otro 6% de empresas que tambi&eacute;n trabajan con materia prima a costo real, calcula una variaci&oacute;n de MOD y una de CIF, un 3% de las empresas calcula tres tipos de variaciones para material directo: consumo, precio y mezcla de materiales,  y una para el resto de los elementos; otro 3% de las empresas calcula una sola  variaci&oacute;n neta en la que compara el costo real con el est&aacute;ndar sin discriminar lo que le corresponde a cada elemento del costo; y finalmente un 3% de las empresas, aunque dice utilizar <i> costeo est&aacute;ndar, </i>no calcula ning&uacute;n tipo de variaci&oacute;n.</p>     <p>Se podr&iacute;a concluir que solo el 43% de las empresas maneja un detalle aceptable de las variaciones, pues discrimina cada una de ellas en sus dos componentes principales, el volumen y el costo; y que el 52% de las empresas calcula una sola variaci&oacute;n de MOD y CIF, lo que significa que no hay un adecuado an&aacute;lisis de variaciones que le permita a la empresa tomar decisiones acertadas en relaci&oacute;n con el control de costos y la explicaci&oacute;n de esas variaciones, lo que entrar&iacute;a en conflicto con el deber ser de esta metodolog&iacute;a de costeo, el cual consiste en el control y an&aacute;lisis detallado de las variaciones con el objetivo de mejorar los resultados.</p>     <p><b>Pregunta: &iquest;c&oacute;mo se maneja contablemente la variaci&oacute;n?</b>    <br> Se prorratea entre las cuentas de inventario y el costo de ventas_    <br> Se lleva directamente al costo de ventas_    <br>     <p>El objetivo de esta pregunta es determinar el manejo que est&aacute;n dando las empresas manufactureras en Colombia a las variaciones resultantes de la comparaci&oacute;n del <i>costo est&aacute;ndar </i>con el costo real. Las respuestas dadas a esta pregunta se analizar&aacute;n a la luz de la teor&iacute;a de costos y teniendo en cuenta la normatividad contable y fiscal colombiana. Esta es una de las preguntas fundamentales para determinar el efecto del manejo del costeo est&aacute;ndar en la informaci&oacute;n fiscal y contable que preparan las empresas.</p>     ]]></body>
<body><![CDATA[<p>    <center><a name="f8"><img src="img/revistas/cuco/v12n31/v12n31a06f8.jpg"></a></center></p>      <p>El 51% de las empresas encuestadas cancela directamente la variaci&oacute;n contra los resultados del per&iacute;odo sin importar su valor y sin analizar qu&eacute; parte de esta les corresponde a los inventarios de productos en proceso y producto terminado, este grupo de empresas representa el 56% de los ingresos totales de las empresas incluidas en la muestra. Un 23% de empresas hace el prorrateo pero solo en la contabilidad, es decir, el valor de los inventarios es diferente en la contabilidad y en el m&oacute;dulo espec&iacute;fico que los maneja, este grupo de empresas representa el 11% del total de ingresos de las empresas de la muestra. Solo en un 26% de las empresas encuestadas el valor de sus inventarios es totalmente real, tanto en la contabilidad como en el registro auxiliar de inventarios y esto lo logran por medio de un proceso de recosteo  que se hace al finalizar el mes y en el cual se recalculan los costos de los  inventarios con el valor real consumido, es decir, el <i>costo est&aacute;ndar </i>es temporal y al cierre de mes se refleja solo el valor real, este grupo de empresas representa el 33% de los ingresos de las empresas de la muestra.</p>     <p>Sin poder dimensionar el efecto real de la pol&iacute;tica adoptada por las empresas que asignan el total de las variaciones sobre los resultados, dado que esta investigaci&oacute;n no indag&oacute; sobre el valor total de las variaciones reportadas por cada empresa, pues estas se mostraron reacias a entregar esta informaci&oacute;n por el car&aacute;cter confidencial y estrat&eacute;gico de los costos en estas empresas; s&iacute; es claro que se est&aacute;n afectando los resultados del per&iacute;odo con la parte de las variaciones que les corresponde a los inventarios y, por ende, se estar&iacute;a afectando la base de c&aacute;lculo de impuestos, lo que estar&iacute;a contrastando con las normas fiscales colombianas.</p>     <p><b>Pregunta: si se hace prorrateo entre las cuentas del inventario y el costo de ventas, &iquest;con qu&eacute; criterios se distribuye si hay varios productos?</b>    <br> Esta pregunta busca determinar cu&aacute;les son los m&eacute;todos mediante los que las empresas est&aacute;n haciendo el prorrateo de la variaci&oacute;n de costos, entre inventarios y costos de ventas, y determina si los m&eacute;todos aplicados tienen sustento te&oacute;rico.</p>     <p>Todas las empresas que prorratean la variaci&oacute;n desde la contabilidad (23%), utilizan el m&eacute;todo que consiste en calcular el peso porcentual  que tienen los inventarios de productos en proceso, producto terminado y costo  de ventas sobre el costo total de la producci&oacute;n. Con base en este porcentaje,  distribuyen la variaci&oacute;n. En la mayor&iacute;a de las empresas, se crean cuentas de  inventarios independientes que reflejan esta variaci&oacute;n, la cual se va asignando a resultados con base en la rotaci&oacute;n de los mismos.</p>     <p><b>Pregunta: en el momento en que se actualiza el <i>costo est&aacute;ndar, </i>&iquest;qu&eacute; efecto contable se genera?</b>    <br> Se revaloriza el valor de los inventarios al nuevo costo est&aacute;ndar _    <br> Se aplica solo para las nuevas unidades a producir _</p>     ]]></body>
<body><![CDATA[<p>    <center><a name="f9"><img src="img/revistas/cuco/v12n31/v12n31a06f9.jpg"></a></center></p>      <p>El resultado muestra que el 46% de las empresas recalcula el valor de sus inventarios para que queden valorados al nuevo <i>costo est&aacute;ndar; </i>en el 51% de las empresas, este cambio solo afecta a las nuevas unidades que se produzcan, por lo que el cambio de est&aacute;ndar no tiene ning&uacute;n efecto sobre los inventarios; el 3% restante recalcula el valor de algunos grupos de inventarios pero de otros no, por lo que la revalorizaci&oacute;n es opcional. En conclusi&oacute;n, el 49% de las empresas revaloriza inventarios y el 51% no lo hace.</p>     <p>Este procedimiento, que no est&aacute; suficientemente documentado en la teor&iacute;a de costos y que la normatividad contable local e internacional no permite, es aplicado por un n&uacute;mero alto de empresas, lo que genera inquietud por el efecto que puede tener en los resultados de la empresa si el valor de los inventarios al momento del cambio es alto y si el nuevo <i>costo est&aacute;ndar </i>tambi&eacute;n es alto.</p>     <p><b>Pregunta: cuando se revaloriza el inventario, &iquest;cu&aacute;l es el efecto contable que se genera?</b>    <br> Es muy importante documentar la forma en que se maneja contablemente esta revalorizaci&oacute;n de inventarios, raz&oacute;n por la cual se les pregunt&oacute; a aquellas empresas que llevan a cabo este procedimiento c&oacute;mo lo hacen.</p>     <p>En el 49% de las empresas incluidas en la muestra que revalorizan sus inventarios, se encuentran diferentes manejos contables para la misma; el 31% de estas aumenta o disminuye el inventario contra una cuenta de resultados; el 9% aumenta o disminuye el inventario contra otra cuenta de inventarios que denomina <i>revalorizaci&oacute;n; </i> el 3% crea una provisi&oacute;n que va cargando a resultados con base en la rotaci&oacute;n de sus inventarios, otro 3% maneja una cuenta de diferidos y la amortiza con base en la rotaci&oacute;n de los inventarios y el 3% restante registra la revalorizaci&oacute;n en las mismas cuentas en las que maneja la variaci&oacute;n y le da el mismo tratamiento.</p>     <p>    <center><a name="f10"><img src="img/revistas/cuco/v12n31/v12n31a06f10.jpg"></a></center></p>      <p>No hay un manejo claro de este concepto. Se encuentran diferentes criterios contables y ninguno de ellos est&aacute; soportado en la normatividad local, la internacional o la teor&iacute;a general de costos. Lo preocupante de este manejo es que en el momento en que haya un aumento grande en el <i>costo est&aacute;ndar </i> por producto y un alto volumen de inventarios, las empresas que tienen por  pol&iacute;tica aumentar el inventario contra el costo de ventas estar&iacute;an aumentando su  utilidad por la v&iacute;a de una disminuci&oacute;n del costo de ventas, lo que genera unas utilidades no reales que pueden descapitalizar la empresa si son distribuidas y, en el caso contrario, es decir, ante una baja del <i>costo est&aacute;ndar </i>se disminuir&iacute;a el valor de los inventarios y se aumentar&iacute;a el costo de ventas, lo que genera una menor utilidad y un menor pago de impuestos. En ambas situaciones, el procedimiento es grave, pues puede prestarse para que las empresas aumenten o disminuyan el valor de su costo est&aacute;ndar de acuerdo con sus necesidades de mostrar m&aacute;s o menos utilidad.</p>     ]]></body>
<body><![CDATA[<p><b>Pregunta: &iquest;cu&aacute;l es el nombre del aplicativo que manejan para el c&aacute;lculo de los costos y la valoraci&oacute;n de los inventarios?</b>    <br> En el desarrollo de la investigaci&oacute;n, es muy importante determinar cu&aacute;les son las aplicaciones computacionales que est&aacute;n utilizando las empresas en su proceso de costeo y de valoraci&oacute;n de inventarios, si son aplicaciones reconocidas en el medio y con experiencia nacional e internacional o son aplicaciones desarrolladas por la misma empresa. Aunque las aplicaciones utilizadas son m&uacute;ltiples, se destaca la aplicaci&oacute;n SAP, con el 46% de las empresas encuestadas; la mitad de ellas cuenta con el m&oacute;dulo Ledger de materiales que permite recalcular los valores de los inventarios a costo real. La segunda aplicaci&oacute;n en importancia en esta investigaci&oacute;n es Oracle, implementada en el 17% de las empresas y en tercer lugar est&aacute;n los desarrollos propios hechos por las empresas con un 11% de importancia, otras aplicaciones utilizadas son JD Edwards (6%), ERP Enterprise, MAX y SAG XP.</p>     <p>Por el tama&ntilde;o de las empresas incluidas en la muestra, era de esperar que la mayor&iacute;a contara con ERP (Enterprise Resource Planning) de gran tama&ntilde;o y reconocimiento en el medio. Lo extra&ntilde;o es que -dependiendo de la versi&oacute;n que haya adquirido la empresa o los m&oacute;dulos de que disponga- las mismas aplicaciones plantean manejos diferentes a las variaciones que se generan en el costo est&aacute;ndar y para la revalorizaci&oacute;n de inventarios; incluso a la luz de las normas internacionales de informaci&oacute;n financiera, estos ERP presentan manejos muy diferentes en Colombia dependiendo del consultor.</p>     <p><font size="3"><b>Conclusiones finales</b></font></p>     <p>Despu&eacute;s de analizar la informaci&oacute;n suministrada por las personas encargadas de manejar la informaci&oacute;n de costos de las empresas manufactureras incluidas en la muestra se puede concluir lo siguiente:</p> <ul>     <li>Para la aplicaci&oacute;n del sistema de inventario permanente establecido por las normas fiscales colombianas, resulta necesario e indispensable en las empresas manufactureras la predeterminaci&oacute;n de aquellos costos que solo se conocen al final del per&iacute;odo o con posterioridad al proceso productivo. Para ello, la metodolog&iacute;a m&aacute;s recomendada y m&aacute;s utilizada es el costeo est&aacute;ndar. No obstante, las normas contables y tributarias exigen que los inventarios est&eacute;n valuados a costo real.</li>     <li>En la pr&aacute;ctica, para preparar informaci&oacute;n financiera relacionada con costos e inventarios, se dispone por lo menos de cuatro alternativas: una es esperar al fin del per&iacute;odo y asignar los costos reales a los productos; la segunda consiste en utilizar <i>costos est&aacute;ndar </i>en todo el proceso y dejar los inventarios valorados a este costo, asignando la variaci&oacute;n a resultados; la tercera consiste en utilizar <i>costos est&aacute;ndar </i>hasta el cierre del per&iacute;odo y una vez se conozcan los costos reales, recalcular todas las transacciones a costo real (ser&iacute;a lo ideal). Por &uacute;ltimo, la alternativa m&aacute;s utilizada consiste en utilizar el <i>costeo est&aacute;ndar </i>y al cierre del per&iacute;odo, determinar las variaciones entre este y el costo real, prorrate&aacute;ndolas entre el costo de los inventarios finales y el costo de ventas. Solo las dos &uacute;ltimas alternativas permitir&iacute;an cumplir el sistema de inventario permanente y la normatividad tributaria colombiana, raz&oacute;n por la cual las empresas manufactureras en Colombia utilizan de forma total o parcial esta metodolog&iacute;a. Sin embargo, no hay claridad sobre el alcance y manejo que se debe dar a los <i>costos est&aacute;ndar, </i>hay desconocimiento en el tratamiento contable y administrativo que debe darse a esta metodolog&iacute;a, las variaciones a calcular, la forma de c&aacute;lculo y su registro, entre otros aspectos.</li>     <li>Se observa confusi&oacute;n en el manejo de conceptos fundamentales de costos pues no se tiene claridad sobre si el <i>costo est&aacute;ndar </i>puede sustituir los costos reales, o si al utilizar <i>costeo est&aacute;ndar, </i>este se convierte en un nuevo m&eacute;todo de valoraci&oacute;n de inventarios o si revalorizar los inventarios al nuevo costo est&aacute;ndar sea una pr&aacute;ctica v&aacute;lida.</li>     <li>Cuando se prorratean las variaciones de costos entre los inventarios y el costo de ventas, se debe afectar tanto la contabilidad como los registros auxiliares de inventarios. No obstante, la pr&aacute;ctica predominante es que se lleva el control de las variaciones mediante ajustes contables sin afectar los valores unitarios de las distintas referencias, lo que genera descuadres entre el registro auxiliar de inventarios con los libros mayores de contabilidad, lo que conduce a inexactitudes en la informaci&oacute;n contable.</li>     <li>Las aplicaciones utilizadas para el registro transaccional de los costos y los inventarios han tenido una influencia significativa en la aplicaci&oacute;n de pr&aacute;cticas equivocadas en el manejo de costos. Cuando se tiene un nivel alto de transacciones, normalmente se requieren herramientas inform&aacute;ticas especializadas, caso en el cual solo se pueden aplicar los procedimientos permitidos por las herramientas disponibles y en la mayor&iacute;a  de las situaciones se evidencia que, bien sea por desconocimiento o con  intencionalidad, los procedimientos llevados a cabo por estas aplicaciones no cumplen la normatividad colombiana y peor a&uacute;n, no cumplen la normatividad internacional y no est&aacute;n orientados a realizar procesos de mayor exigencia inform&aacute;tica como la conversi&oacute;n de <i>costos est&aacute;ndar </i>a reales o llevar varias bases de costeo de forma simult&aacute;nea.</li>     ]]></body>
<body><![CDATA[<li>Se detecta que las empresas utilizan el <i>costo est&aacute;ndar </i>para simplificar el proceso de costeo y de valoraci&oacute;n de inventarios y no como un elemento de gesti&oacute;n o estrat&eacute;gico para su posicionamiento competitivo. Seg&uacute;n los resultados de la investigaci&oacute;n, hay situaciones que limitan la aplicaci&oacute;n del sistema de <i>costeo est&aacute;ndar </i>para efectos gerenciales, por ejemplo, la revisi&oacute;n frecuente  que se hace de los est&aacute;ndares y los niveles de operaci&oacute;n; el c&aacute;lculo global de  las variaciones sin discriminar sus componentes fundamentales: volumen y precio;  el manejo contable inadecuado de las variaciones o la importancia que se atribuye a estas tomando como base el porcentaje del costo total de producci&oacute;n al que equivalen y no de la utilidad, que es lo que realmente impactan; esto indica que la utilizaci&oacute;n del <i>sistema de costeo est&aacute;ndar </i>en Colombia tiene &eacute;nfasis en la valoraci&oacute;n de los inventarios y en facilitar el proceso de costeo, sobre su utilidad para evaluaci&oacute;n, control de gesti&oacute;n y toma de decisiones. </li>     <li>Es fundamental la diferenciaci&oacute;n de los objetivos de utilizar los <i>costos est&aacute;ndar </i>para efectos fiscales, contables y de gesti&oacute;n, ya que en muchos casos se mezclan, lo cual genera distorsiones en los prop&oacute;sitos del sistema de costeo y da como resultado sistemas de costos h&iacute;bridos que no se ajustan a las normas legales ni cumplen a cabalidad los objetivos gerenciales. Para muchas empresas puede ser factible valorar de forma simult&aacute;nea los inventarios con bases de costeo alternativas, para efectos fiscales, contables o de gesti&oacute;n; sin embargo, en muchos casos esto no se hace, desconociendo la importancia que ello representa y para qu&eacute; tipo de informes se utiliza cada base.</li>     <li>Las empresas de manufactura le dan cada vez m&aacute;s importancia a la distribuci&oacute;n de los costos indirectos de fabricaci&oacute;n y buscan diferentes bases para prorratearlos a los productos. No obstante, contin&uacute;an utilizando m&eacute;todos tradicionales para ello. Algunas compa&ntilde;&iacute;as no tienen claro el sistema de Costeo Basado en Actividades ya que lo confunden con la utilizaci&oacute;n de varias bases de distribuci&oacute;n, lo cual reduce el alcance y los objetivos de uno de los sistemas que puede ser un gran complemento para el <i>sistema de costeo est&aacute;ndar.</i></li>     <li>Muchas compa&ntilde;&iacute;as est&aacute;n haciendo un tratamiento inadecuado de las variaciones, pues est&aacute;n dejando los inventarios valorados al <i>costo est&aacute;ndar </i>y asignando la variaci&oacute;n en su totalidad al costo de ventas, lo que por una  parte no permite una asociaci&oacute;n precisa de los ingresos con los costos y por  otra, origina una posici&oacute;n conservadora o de prudencia, lo que afecta la gesti&oacute;n  al mostrar una menor utilidad y, a su vez, genera un menor pago de impuesto de  renta con los riesgos de una sanci&oacute;n fiscal, sobre todo cuando el monto de las  variaciones es significativo.</li>     <li>Al registrar toda la variaci&oacute;n entre los costos reales y los <i>costos est&aacute;ndar </i>como mayor costo de ventas, se origina un impacto que se ve mitigado por varios aspectos. Primero, las empresas est&aacute;n haciendo una revisi&oacute;n permanente de los est&aacute;ndares, con lo cual los acercan a los costos reales y segundo, las variaciones se calculan mensualmente; por tanto, el efecto real de la asignaci&oacute;n en exceso al costo de ventas se presenta solo en los &uacute;ltimos meses del a&ntilde;o o seg&uacute;n la rotaci&oacute;n de los inventarios; por tanto, se puede afirmar que el problema de asignaci&oacute;n de la variaci&oacute;n solo al costo de ventas tiene el principal efecto sobre el inventario que no alcance a rotar en el mismo per&iacute;odo en que se produzca la variaci&oacute;n, es decir, cuanto mayor sea la rotaci&oacute;n menor es el impacto; pero este manejo no deja con ello de ser una pr&aacute;ctica prohibida por las normas contables y fiscales.</li>     <li>Una parte importante de empresas est&aacute; generando una revalorizaci&oacute;n de inventarios en el momento de actualizar los <i>costos est&aacute;ndar, </i>lo que genera ingresos o costos anticipados y la distorsi&oacute;n del valor de los inventarios y, por tanto, de la estructura financiera. Tales efectos son contrarios a los que produce la asignaci&oacute;n de las variaciones originadas en el proceso productivo cuando se asignan solo a resultados, lo que podr&iacute;a interpretarse como una compensaci&oacute;n, pero en realidad se constituye en un doble error con importantes efectos en la estructura financiera.</li>     <li>Se evidencia la falta de una mejor regulaci&oacute;n o doctrina contable en Colombia que adopte las mejores pr&aacute;cticas ya contenidas en la teor&iacute;a general de costos, de tal forma que aporte claridad a los profesionales, la academia y los proveedores de software sobre los diferentes procedimientos v&aacute;lidos en el manejo de los costos y de los inventarios.</li>     </ul> <hr>     <p><font size="3"><b>Referencias</b></font></p>     <!-- ref --><p>&aacute;lvarez-L&oacute;pez, Jos&eacute;; Amat-i-Salas, Joan; Balada-Ortega, Tom&aacute;s; Blanco-Ibarra, Felipe; Liz-cano-&aacute;lvarez, Jes&uacute;s &amp; Ripoll-Feliu, Vicente (1996). <i>Contabilidad de gesti&oacute;n avanzada. </i>Madrid: Editorial McGraw Hill.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000182&pid=S0123-1472201100020000600001&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Anderson, Henry R. (1977). <i>Conceptos b&aacute;sicos de contabilidad de costos. </i>Madrid: Continental S.A.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000183&pid=S0123-1472201100020000600002&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Backer, Morton &amp; Jacobsen, Lyle (1983). <i>Contabilidad de costos. Un enfoque administrativo para la toma de decisiones. </i>M&eacute;xico: McGraw Hill.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000184&pid=S0123-1472201100020000600003&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Direcci&oacute;n de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN (1998). Concepto 100447. Disponible en: <a target="_blank"  href= "http://www.ceta.org.co/html/inicio_de_sesion.asp">http://www.ceta.org.co/html/inicio_de_sesion.asp</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000185&pid=S0123-1472201100020000600004&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Emerson, Harrington (1908). <i>Efficiency as a Basis for Operation and Wages. </i>New York: Arno Press.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000186&pid=S0123-1472201100020000600005&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Gillespie, Cecil B. (1971). <i>Contabilidad y control de costos. </i>M&eacute;xico: Prentice Hall.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000187&pid=S0123-1472201100020000600006&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Godoy-Collado, Mislaide (2010). <i>Metodolog&iacute;a para el an&aacute;lisis de variaciones de los costos. </i>Cienfuegos, Cuba: Universidad de Cienfuegos Carlos R. Rodr&iacute;guez. 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(1980). <i>Contabilidad de costos: un enfoque gerencial. </i>M&eacute;xico: Prentice-Hall.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000191&pid=S0123-1472201100020000600010&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Horngren, Charles T.; Datar, Srikant M. &amp; Foster, George (2007). <i>Contabilidad de costos: un enfoque gerencial. </i>M&eacute;xico: Pearson Education.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000192&pid=S0123-1472201100020000600011&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>International Accounting Standards Board, IASB (2010). <i>Normas internationales de informaci&oacute;n financiera. </i>Disponibles en: <a target="_blank"  href= "http://www.ifrs.org">www.ifrs.org</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000193&pid=S0123-1472201100020000600012&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Marie, Attiea &amp; Rao, Ananth (2010). Is Standard Costing Still Relevant? Evidence From Dubai. <i>Management Accounting Quarterly, 11 </i>(2), 1-10. Disponible en:  <a target="_blank"  href= "http://imanet.org/PDFs/Public/MAQ/2010_Q1/MAQ_Winter10_StandardCostingRelevance.pdf">http://imanet.org/PDFs/Public/MAQ/2010_Q1/MAQ_Winter10_StandardCostingRelevance.pdf</a>, <a target="_blank"  href= "http://www.faqs.org/periodicals/201001/2013063221.html">http://www.faqs.org/periodicals/201001/2013063221.html</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000194&pid=S0123-1472201100020000600013&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Observatorio Iberoamericano de Contabilidad de Gesti&oacute;n (2000). <i>Glosario Iberoamericano de Contabilidad de Gesti&oacute;n. </i>Disponible en: <a target="_blank"  href= "http://www.observatorio-iberoamericano.org">http://www.observatorio-iberoamericano.org</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000195&pid=S0123-1472201100020000600014&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Rayburn, Letricia Gayle (1999). <i>Contabilidad y administraci&oacute;n de costos. </i>M&eacute;xico: McGraw-Hill Interamericana Editores.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000196&pid=S0123-1472201100020000600015&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Rep&uacute;blica de Colombia (1989). Decreto 624 de 1989, por el cual se expide el Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la Direcci&oacute;n General de Impuestos Nacionales. <i>Diario Oficial, 38.756, </i>30 de marzo de 1989. Disponible en: <a target="_blank"  href= "http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/estatuto_tributario.html">http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/estatuto_tributario.html</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000197&pid=S0123-1472201100020000600016&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Rep&uacute;blica de Colombia (1993). Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta  la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. <i>Diario Oficial, 41.156, </i>29 de diciembre de 1993. 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Disponible en: <a target="_blank"  href= "http://www.supersociedades.gov.co">http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?MIval=sec&amp;dir=46&amp;id=214 90&amp;m=td&amp;a=td&amp;d=depend</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000199&pid=S0123-1472201100020000600018&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Zapata-S&aacute;nchez, Pedro (2007). <i>Contabilidad de costos: herramienta para la toma de decisiones. </i>Bogot&aacute;: McGraw-Hill Interamericana.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000200&pid=S0123-1472201100020000600019&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><p><b>Bibliograf&iacute;a</b></p>     <!-- ref --><p>Ant&oacute;n-Renart, Marcos &amp; Vidal Hern&aacute;ndez-Mora, Jos&eacute; Antonio (2008). Estudio de  caso evaluaci&oacute;n del m&eacute;todo de los minoristas (NIC 2) contable y extracontable en la valoraci&oacute;n de existencias del sector comercio. <i>Colombian Accounting Review, 2 </i>(2), 129-148. Disponible en: <a target="_blank"  href= "http://www.udem.edu.co/NR/rdonlyres/8E30A2A6-8B38-44E5-8440-BFBA90DE90F3/12141/JournalNo21291482oartespa%C3%B1olpdf.pdf">http://www.udem.edu.co/NR/rdonlyres/8E30A2A6-8B38-44E5-8440-BFBA90DE90F3/12141/JournalNo21291482oartespa%C3%B1olpdf.pdf</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000202&pid=S0123-1472201100020000600020&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Barfield, Jesse T.; Raiborn, Cecily A. &amp; Kinney, Michael R. (2005). <i>Contabilidad de costos. Tradiciones e innovaciones. </i>M&eacute;xico: Thomson Editores.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000203&pid=S0123-1472201100020000600021&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Chase, Richard B; Aquilano, Nicholas J. &amp; Jacobs, F. Robert (2005). <i>Administraci&oacute;n de la producci&oacute;n y operaciones. </i>M&eacute;xico: Editorial McGraw Hill.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000204&pid=S0123-1472201100020000600022&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Cuervo, Joaqu&iacute;n &amp; Osorio, Ja&iacute;r (2007). <i>Costeo basado en actividades ABC y gesti&oacute;n basada en actividades ABM. </i>Bogot&aacute;: Ecoe Ediciones.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000205&pid=S0123-1472201100020000600023&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><p>Gim&eacute;nez, Carlos Mar&iacute;a, coord. (2001). <i>Gesti&oacute;n &amp; costos: beneficio creciente, mejora continua. </i>Buenos Aires: Ediciones Macchi.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=000206&pid=S0123-1472201100020000600024&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --> ]]></body><back>
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