ARTÍCULO ORIGINAL

¹Subdirección de Vigilancia y Control en Salud Pública, Instituto Nacional de Salud, Bogotá, D.C., Colombia

²Organismo Andino de Salud – Convenio Hipólito Unanue, Lima, Perú

³Dirección General de Salud Pública, Ministerio de la Protección Social, Bogotá, D.C., Colombia

Contribución de los autores:

Edison Soto: colaboró en la recopilación de la información y la revisión de los datos.

Julio Padilla: intervino en la revisión de los resultados y el manuscrito.

Daniel Vargas: contribuyó con la revisión del protocolo de investigación e instrumentos, la revisión de los resultados y del manuscrito.

Recibido: 15/05/11; aceptado:19/09/11

Introducción. La recolección de información completa y efectiva de los casos de paludismo es fundamental para elaborar planes operativos, así como para el desarrollo y la aplicación de las políticas de prevención y control. Sin embargo, no todos los casos identificados son notificados y no todos son incorporados en el sistema de información. El subregistro representa un problema para quienes toman las decisiones.

Objetivo. Estimar el tipo y la cantidad de errores cometidos al llenar la ficha de notificación de los casos de paludismo y su nivel de digitación, mediante el uso y seguimiento de la ficha de notificación en diez municipios nariñenses durante 2009.

Materiales y métodos. Se trata de un estudio descriptivo, transversal en muestra no probabilística, de conveniencia, de los puestos de diagnóstico y tratamiento. Se obtuvieron copias de la fichas y de la base de datos de la notificación del sistema de vigilancia y se compararon caso a caso. Se calcularon las proporciones.

Resultados. De 2.816 fichas de notificación de casos positivos, se evidenció que en más de 60 % de los casos no se reportó la información de las variables municipio de residencia, municipio de origen y código de ocupación. En la comparación caso a caso se encontró que 845 (30,0 %) fichas no habían sido digitadas. La información de variables como el nombre del municipio de residencia y la fecha del inicio de síntomas, no fue completa ni exacta en más de 50 % de los casos.

Conclusiones. El empleo de las fichas de notificación con copia permite conocer el subregistro de la notificación debida a la falta de digitación. Una tercera parte de los casos pueden ser recuperados.

Estimation of the underreporting of malaria measurement in ten municipalities of the Pacific coast of Nariño during 2009

Introduction. The complete and effective collection of data of malaria cases is essential to formulate operative plans, as well as to develop and apply policies for its prevention and control. However, in Colombia, not all of the identified cases are notified nor incorporated into the surveillance system. This underreport represents a serious problem for decision makers.

Objective. To estimate the type and quantity of errors made during the completion of the malaria individual case reporting form and its digitization level, through the use and monitoring of the reporting form in ten municipalities of Nariño in 2009.

Materials and methods. A descriptive cross-sectional study with a non-probabilistic and convenience sample of diagnosis and treatment sites was carried out. Copies of the reporting forms from these sites and of the Public Health Surveillance System database were taken to compare them case-by-case. Proportions were calculated.

Results. In more than 60% of the 2,816 reporting forms of positive cases the information about municipality of residence, municipality of origin and occupation was not reported. The case-by-case comparison revealed that 845 (30.0%) notification forms were not digitized at all. Information of variables such as residence, name of the municipality, and date of onset of symptoms were neither complete nor exact in more than 50% of the cases.

Conclusions. The use of copies of the reporting forms allows knowing the underreporting due to lack of digitization. One third of the cases can be recovered.

Key words: malaria, Plasmodium, surveillance, Colombia.

El paludismo es una enfermedad causada por varias especies de Plasmodium y transmitida por la picadura de una hembra anofelina infecciosa. En 2008 se estimaron 243 millones de casos de paludismo (IC95% 190-311 millones) en el mundo. El 85 % de los casos ocurrieron en el África subsahariana, el 10 % en el sureste asiático y el 4 % en el Mediterráneo oriental (1). La enfermedad puede ser fatal cuando se debe a Plasmodium falciparum y no se diagnostica y trata oportunamente. La mortalidad ocasionada por el paludismo, también estimada en 2008, fue de 863.000 casos (IC95% 708-1.003 millones), de los cuales, el 89 % sucedió en el África subsahariana, el 6 % en el Mediterráneo oriental y el 5 % en el sureste asiático (1).

En Colombia, el paludismo aún se considera un grave problema de salud pública, debido a que cerca del 85 % del territorio rural colombiano, situado por debajo de los 1.500 metros sobre el nivel del mar, presenta condiciones climáticas, geográficas y epidemiológicas aptas para la transmisión de la enfermedad (2-4). En el departamento de Nariño se registra el 4,7% de los casos de paludismo reportados en el país, y allí las autoridades sanitarias han venido trabajando en la prevención y el control de la enfermedad (5).

A pesar de los datos existentes, existe subregistro y subnotificación de los casos de paludismo que impiden que la completa magnitud del problema se perciba. En este contexto, el subregistro se entiende como la falta de recolección de datos de pacientes en los servicios de salud, y la subnotificación, como la falta del reporte obligatorio de un grupo de enfermedades al nivel superior (6).

En Colombia, el Sistema de Vigilancia en Salud Pública (Sivigila) se ha definido como el conjunto de usuarios, normas, procedimientos, recursos técnicos, financieros y de talento humano, organizados entre sí para la recopilación, análisis, actualización, divulgación y evaluación sistemática y oportuna de la información sobre eventos en salud, para la orientación de las acciones de prevención y control en salud pública (7). Para efectos del proceso de notificación se emplean protocolos y fichas individuales.

Las fichas son distribuidas por el Instituto Nacional de Salud, que las envía a cada Dirección Territorial de Salud (departamental y distrital). Desde éstas direcciones se reparten a las Direcciones Municipales de Salud, desde donde se asignan a las Instituciones Prestadoras de Servicios (IPS), y a los puestos de diagnóstico y tratamiento. Una vez que se hace el diagnóstico de un evento de interés en salud pública, y en particular de paludismo, los servicios de salud (instituciones prestadoras de servicios, puestos de diagnóstico y tratamiento) diligencian la ficha individual. Posteriormente en el nivel correspondiente, ya sea en la IPS, siempre y cuando haya sido caracterizada como unidad primaria generadora de datos, o en las unidades notificadoras municipales o en las unidades notificadoras departamentales o distritales, la información captada es digitada en el software del sistema, para luego ser enviada en un archivo plano al Instituto Nacional de Salud donde se consolida y se producen las bases de datos de la notificación del evento.

Por múltiples razones, el sistema de vigilancia puede no dar cuenta de todos los casos que ocurren debido a que solamente conoce los que consultan los servicios de salud. A su vez, no todos los casos identificados son notificados y, de estos, no todos son incorporados en el sistema. En síntesis, el subregistro del número de casos depende, en primer lugar, del acceso que tengan todas las personas afectadas por esta enfermedad a los servicios de salud y, en segundo lugar, de la notificación que se haga de estos casos. De esta manera, el subregistro del número de casos de paludismo se ve agravado y sigue representando un serio problema para mostrar la real magnitud e importancia epidemiológica de esta enfermedad, lo cual introduce sesgos en las proyecciones epidemiológicas en las cuales se basan quienen toman las decisiones.

Hasta el momento no se conoce ni se ha estimado en el país la magnitud del subregistro de los casos de paludismo, y no se han llevado a cabo estudios que lo determinen. Con el fin de responder en parte a esta situación, y exactamente a la subnotificación, se llevó a cabo esta investigación piloto, cuyo objetivo fue estimar la proporción de fichas de notificación individual de los casos de paludismo con errores en su diligenciamiento, y la proporción de las mismas que no fueron digitadas, en diez municipios nariñenses durante 2009.

Materiales y métodos

Tipo de estudio

Se hizo un estudio descriptivo y transversal en los municipios nariñenses de Barbacoas, El Charco, Francisco Pizarro (Salahonda), La Tola, Magüi (Payán), Mosquera, Olaya Herrera (Bocas de Satinga), Roberto Payán (San José), Santa Bárbara (Iscuandé) y Tumaco, durante 2009.

Fuentes de información

Muestra

El universo de donde se tomó la muestra correspondió a los diez municipios de la costa del Pacífico nariñense: Barbacoas, El Charco, Francisco Pizarro (Salahonda), La Tola, Magüi (Payán), Mosquera, Olaya Herrera (Bocas de Satinga), Roberto Payán (San José), Santa Bárbara (Iscuandé) y Tumaco, que en 2009 contaban con 486 puestos de diagnóstico y tratamiento de paludismo caracterizados en el Sivigila.

Se decidió seleccionar mediante muestreo no probabilístico, de conveniencia, el 10 % de estos puestos, de los cuales se recogieron todas las fichas de notificación individual, tanto positivas como negativas, de pacientes a quienes se les practicó el examen de gota gruesa desde el 1° de enero hasta el 31 de diciembre del 2009. La muestra quedó conformada por 49 puestos, la cual se ajustó a 50 puestos, que luego fueron seleccionados de forma aleatoria y proporcional al número de puestos de diagnóstico y tratamiento disponibles en cada municipio. En total, se obtuvieron 27.203 fichas de notificación individual, de las cuales, 2.816 correspondieron a casos positivos (cuadro 1).

La definición de caso de paludismo corresponde a la de caso confirmado y que considera un “paciente con episodio febril (>37,5 °C) actual o reciente (hasta 2 semanas previas) y procedente de área endémica de paludismo en los últimos 15 días, cuya enfermedad se confirme por la identificación de especies de Plasmodium mediante examen parasitológico” (8).

Variables

Las variables de estudio fueron: fecha de notificación, nombres y apellidos del paciente, tipo y número de documento de identificación, edad, sexo, departamento y municipio de origen del caso, área de origen del caso, barrio, vereda y localidad del caso, dirección de residencia, ocupación del paciente, tipo de régimen en salud, nombre de la aseguradora, pertenencia étnica, grupo de población, departamento y municipio de residencia, fecha de consulta, inicio de síntomas, clasificación del caso, fecha de hospitalización, condición final, fecha de defunción, tratamiento suministrado, especie y recuento.

Las variables que se tuvieron en cuenta para estimar el nivel de digitación de los casos notificados de paludismo mediante el uso de la ficha de notificación individual, fueron: fecha de notificación, nombres y apellidos del paciente, tipo y número de documento de identificación, edad, departamento y municipio de origen del caso, dirección de residencia, departamento y municipio de residencia, fecha de consulta, inicio de síntomas y clasificación del caso.

Se elaboró una base de datos a partir de la información que contenían las fichas de notificación seleccionadas. Desde esta base de datos se estableció la ausencia de información de cada una de las variables consideradas. Por otra parte, a partir de esta base se efectúo una comparación “caso a caso” de los casos notificados mediante la ficha individual y los que figuraban en la base de datos del Sivigila, empleando las variables ya indicadas. De esta manera, se determinaron los casos (pacientes) coincidentes.

Este apareamiento se hizo para cada variable y, para su análisis, se establecieron las categorías de exacta, inexacta, completa e incompleta. La categoría “exacta” correspondió a los casos que eran coincidentes cuando fueron identificados por los mismos datos tanto en la base elaborada a partir de la información de la ficha de notificación como en la base del Sivigila; la “inexacta”, a los casos que eran coincidentes cuando se identificaron por algunos datos en las dos bases; la “completa”, cuando la información se estableció totalmente en las dos bases; y la incompleta, cuando la información fue parcial o estaba ausente en alguna de las dos bases.

Procesamiento de la información

Los datos se procesaron empleando hojas de cálculo (Excel Vista®) y se analizaron empleando el programa Epi-Info, versión 3.5.1. Se calcularon las distribuciones de frecuencias y sus respectivas proporciones. Los indicadores que se calcularon fueron el porcentaje de variables con falta de información, el porcentaje de casos no digitados y el de digitados.

Aspectos éticos

Los datos personales obtenidos para el estudio se manejaron de forma confidencial y se protegieron mediante codificación para no ser revelados.

Resultados

De las 2.816 fichas de notificación individual de los casos positivos, 2.156 (76,6 %) correspondieron a casos debidos a P. falciparum, 560 (19,9 %) a P. vivax, 8 (0,3 %) a P. malariae, 2 (0,1 %) a infección mixta y hubo 90 (3,2 %) casos en los cuales no se identificó la especie parasitaria.

Del total de casos, la mayoría (65,6 %) tenía más de 14 años de edad, el 59,1 % eran hombres, el 61,4 % acudió a un puesto de diagnóstico y tratamiento en los tres primeros días de iniciados los síntomas, y el 44,1 % provenía del área rural (cuadro 2).

Errores en el diligenciamiento de las fichas de notificación individual

En el formulario en papel de la ficha de notificación individual, se evidenció que la variable que presentó la mayor proporción de falta de información, es decir, en la que no se anotó la información requerida, fue el nombre del municipio de residencia (83,2 %), aunque su correspondiente código apareció en el 96,2 % de las fichas, lo que permitió identificar el municipio; situación similar ocurrió con el nombre del municipio de origen del caso, que no apareció en 69,5 % de las fichas, mientras que el correspondiente código se encontró en 97,1 % de las fichas. El código de la ocupación estuvo ausente en 66,8 % de las fichas y el nombre de la ocupación faltó en 27,8 % de ellas (cuadro 3).

Subdigitación

En la comparación “caso a caso” de los enfermos con paludismo notificados en la ficha de notificación individual y que se digitaron en la nueva base del Sivigila, con los que figuraban en la base de datos del Sivigila que consolida el Instituto Nacional de Salud, se encontró que 845 (30,0 %) fichas no habían sido registradas. Por municipio que había notificado, Barbacoas y Tumaco tenían los mayores porcentajes de subdigitación, 60,4 % y 52,2 %, respectivamente (cuadro 4). Los domingos con 101 (33,3,%) casos y los sábados con 114 (31,5,%) casos, fueron los días en que más se dejó de digitar la información de la ficha en el Sivigila. El mes de mayo, con 171 (47,8 %) casos, fue el que exhibió la mayor proporción de falta de digitación de las fichas de notificación, seguido por junio, con 116 (39,3 %) casos, y abril con 100 (35,7 %) casos.

Al comparar la información de la ficha de notificación individual con la información digitada en la base de datos que consolida el Instituto Nacional de Salud, del total de casos notificados se encontró que, para variables como país, año, nombre del evento y código del municipio de residencia, fue exacta y completa en 65 a 70 % de los casos. Para variables como nombre del municipio de residencia e inicio de los síntomas, no fue completa ni exacta en más de 50 % de los casos (cuadro 5).

Discusión

En paludismo, a pesar de contar con los reportes oficiales de los casos, han quedado dudas respecto a la exhaustividad del sistema de vigilancia. El estudio confirmó que ocurrieron más casos de paludismo en los diez municipios seleccionados en Nariño, que los reportados oficialmente al sistema de vigilancia. Entre las razones que se aducen figuran la falta de conocimiento, las actitudes negativas hacia los servicios de salud, las concepciones erróneas de las necesidades y el uso inadecuado de la información de vigilancia (9). Estos aspectos se han podido evidenciar en otros países. En Holanda, se describió una situación similar en un estudio de 2002, el cual demostró que existía subregistro de los casos de paludismo notificados (10). En Colombia, ya en 2002 se sospechaba que existía este subregistro (11).

Bajo circunstancias normales, se ha documen-tado la falta de información sobre los eventos de interés en salud pública. A nivel mundial, empleando metodologías diferentes, se ha estudiado el subregistro de las enfermedades transmisibles (12-22), de la legionelosis (23), de la comorbilidad de tuberculosis y sida (24), de la mortalidad por tuberculosis (25), de los accidentes de trabajo (26-27), de las muertes perinatales (28), de la mortalidad materna (29) y de los nacidos vivos (30). En el país, se ha abordado la medición del subregistro de la mortalidad en el nivel local (31), y de la mortalidad materna y perinatal (32).

En Colombia, se han encontrado discrepancias en las fuentes de información disponible sobre el número de casos de paludismo en el país. Esta situación se ha atribuido a la recolección de información de los casos debidos a este evento, que el programa de prevención y control de las enfermedades de transmitidas por vectores realizaba, más para sustentar la planeación y gestión de objetivos, metas, actividades, recursos, suministros e insumos críticos del programa acordes a las necesidades de intervención. Generalmente, los datos obtenidos desde el programa estuvieron por encima de los obtenidos por el sistema de vigilancia, debido a que la información que recopilaba se basaba en consolidados de casos confirmados mensualmente y que se reportaban trimestralmente. La mayoría de estos casos ocurrían en zonas rurales con dificultades de accesibilidad y oportunidad para la notificación semanal. Para el sistema de vigilancia sólo son oportunos los casos reportados por la unidad urbana primaria generadora de datos más cercana.

En el país, a partir de 2006 se reglamentó el Sivigila (7) y, a partir de 2008, se implementó el uso de fichas individuales de notificación en todo el territorio nacional. La ficha de notificación individual desde entonces se convirtió en la fuente de información de la morbilidad para eventos de interés en salud pública. Con la implantación de las fichas individuales se pretendió corregir las debilidades que tenía antes el sistema de vigilancia cuando se notificaban los casos como datos colectivos. Durante 2008 y 2009, se presentaron dificultades en la elaboración de las fichas, como errores en su diligenciamiento, retrasos en la digitación, congestión en la consolidación y demoras en el análisis.

Con el fin de buscar soluciones para algunos de estos problemas, y en particular para los derivados de la notificación de casos de paludismo, en los puestos de diagnóstico y tratamiento de los diez municipios nariñenses priorizados por el proyecto PAMAFRO, se distribuyeron fichas de notificación individual de paludismo en original y copia, en los cuales se garantizó su disponibilidad permanente. El original de la ficha se enviaba desde el puesto de diagnóstico y tratamiento al nivel superior correspondiente (unidad primaria generadora de datos, unidades notificadoras municipales o en las unidades notificadoras departamentales o distritales) para su digitación, mientras que la copia quedaba como soporte de la atención de los enfermos.

Asimismo, existen enfermos que no consultan a los servicios de salud debido a que no tienen manifestaciones clínicas o a que la sintomatología que presentan es leve, o simplemente porque encuentran barreras geográficas (viven en sitios distantes a los servicios de salud), económicas (no tienen dinero para pagar el desplazamiento hacia los sitios de atención), culturales y sociales en la comunidad.

Ante esta situación planteada, el resultado evidente es el subregistro del evento, que afecta e incide en el conocimiento y entendimiento de la verdadera situación epidemiológica del problema.

Hasta el momento, respecto al paludismo no se ha encontrado un trabajo similar al aquí presentado. Los resultados presentados indican que los errores derivados del diligenciamiento de la ficha de notificación pueden deberse al desconocimiento de la importancia de la información o a la falta de capacitación en el diligenciamiento de la misma.

Las fallas relacionadas con el flujo de las fichas de notificación individual de los casos de paludismo pueden obedecer a la dependencia que tenga el puesto de diagnóstico y tratamiento, ya sea porque es voluntario o pertenece a una IPS o a la Dirección Territorial de Salud Municipal o Departamental. De esa dependencia se desprende el flujo que tiene esa ficha. También, el flujo se ve afectado por la disponibilidad del recurso humano y del económico para recolectar la información, y por la periodicidad con que ella se efectúe. Una vez que esta ficha llega al destino asignado, debe digitarse en el programa dispuesto por el Sivigila. Igualmente, esta actividad se ve afectada tanto por disponibilidad del recurso humano y del recurso económico, como por la del recurso tecnológico como es contar con un computador y tener conexión a internet.

Es de indicar que el nivel de subdigitación encontrado tiene una considerable repercusión negativa en las actividades que desarrolla el programa de control y prevención del paludismo, en lo relacionado con los cálculos que efectúa para la compra de insumos, tanto para diagnóstico como para control, así como para la compra de medicamentos. Como consecuencias se pueden presentar problemas en la planeación de las actividades de atención a la población y desabastecimiento de medicamentos, que llevarían en las zonas endémicas a brotes y epidemias como lo han comentado Gething y otros (33). En otras palabras, la mejora en la calidad de los datos es tan importante como su disponibilidad, para permitirles a las autoridades nacionales tomar decisiones más oportunas y adecuadas (34).

El sistema de información debe ser capaz de analizar los datos comunicados con rapidez para que se evalúen las tendencias en tiempo y lugar, y sobre todo, se localicen los focos de transmisión y los casos de infección para que estos focos no se diseminen (35).

Debido al diseño del estudio, la subdigitación hallada no permite inferir y solamente se puede aplicar para los puestos de diagnóstico y tratamiento de los municipios que fueron incluidos en la investigación.

Ante la confirmación de subdigitación de los casos de paludismo, se recomienda a a quienes toman las decisiones en relación con el personal de salud, su capacitación en el diligenciamiento de las fichas de notificación para obtener datos estadísticos reales y, de esta forma, conocer con precisión la magnitud real del evento que afecta a la población; actualizar el estudio del paludismo y el comportamiento de su evolución epidemiológica; efectuar un reordenamiento sobre el flujo de la ficha de notificación; disponer de computadores, conexión a internet y personal que se dedique a la captura y transferencia de la información derivada de la ficha en el ámbito local, municipal, departamental y distrital. Además, se debe continuar empleando las fichas de notificación en original y copia.

]]> Agradecimientos

Los autores agradecen a las autoridades sanitarias de Nariño por su colaboración con esta iniciativa y el apoyo brindado para hacer posible su realización.

Los autores declaran que no existe conflicto de interés.

Este trabajo fue apoyado por el proyecto “Control del paludismo en las zonas fronterizas de la Región Andina: un enfoque comunitario” – PAMAFRO, que fue financiado por el Fondo Mundial de Lucha contra el VIH/sida, Tuberculosis y el Paludismo.

Correspondencia: Pablo Chaparro, Subdirección de Vigilancia y Control en Salud Pública, Instituto Nacional de Salud, Avenida Calle 26 N° 51-60, oficina B-236, Bogotá, D.C., Colombia. Teléfono: (571) 220 7700, extensión 1402. pchaparro@ins.gov.co

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