ISSN 2462-8522
versión online

DOI: 10.15446/cr

INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

• Alcance y política editorial
• Forma y preparación de manuscritos
• Envío de manuscritos
• Declaración de ética

• Políticas de sección:

Reportes de Caso

Presenta los resultados de un estudio sobre una situación particular con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en un caso específico.

Se aceptan envíos

Indexado

Evaluado por pares

Series de Casos

Se define como el reporte de una "serie de casos" con alguna característica semejante, generalmente el mismo diagnóstico u otra categoría taxonómica que los vuelve agrupables: similitudes sindromáticas, etiológicas, anatómicas, histológicas, fisiológicas, genéticas, moleculares, de los resultados de algún estudio complementario (ej. Ecografía, tomografía), del tipo de tratamiento, de algún efecto adverso, etc.
Aunque su contenido varía de acuerdo con el tópico del manuscrito, debe incluir elementos esenciales como:

• Información demográfica: edad, sexo, raza, lugar de trabajo o de residencia, historia de viajes.
• Información clínica: manifestaciones con su fecha de aparición, hallazgos de laboratorio, severidad de la enfermedad, comorbilidades, evolución.
• Información sobre factores de riesgo: los conocidos y los hipotéticos de acuerdo con el conocimiento existente sobre el tema en dicho momento histórico, como hábitos de vida, uso de medicaciones previas.
• Información sobre los exámenes diagnósticos realizados a los pacientes, clínicos y paraclínicos, de laboratorio y de imágenes diagnósticas.
• Información sobre los diagnósticos posibles y diagnósticos diferenciales.
• Información sobre el tratamiento, efectos adversos y evolución del paciente.

Permiten estudiar exposiciones o enfermedades muy poco frecuentes ya que al igual que los estudios de "casos y controles", la investigación parte de los casos identificados, independientemente de su incidencia o prevalencia. Pueden ser de gran utilidad frente a nuevas enfermedades y permiten esbozar las primeras hipótesis de causalidad. Si bien poseen la importante desventaja de ser estudios "no controlados", lo que puede conducir a conclusiones erróneas respecto de las asociaciones causales evaluadas, en ocasiones permiten hacer la descripción clínica de un síndrome, enfermedad o asociación causal de la que se tiene poco conocimiento.

Se aceptan envíos

Indexado

Evaluado por pares

Revisión Sistemática de Casos

Se define como el reporte de una "serie de casos" con alguna característica semejante, generalmente el mismo diagnóstico u otra categoría taxonómica que los vuelve agrupables: similitudes sindromáticas, etiológicas, anatómicas, histológicas, fisiológicas, genéticas, moleculares, de los resultados de algún estudio complementario (ej. Ecografía, tomografía), del tipo de tratamiento, de algún efecto adverso, etc.
Aunque su contenido varía de acuerdo con el tópico del manuscrito, debe incluir elementos esenciales como:

• Información demográfica: edad, sexo, raza, lugar de trabajo o de residencia, historia de viajes.
• Información clínica: manifestaciones con su fecha de aparición, hallazgos de laboratorio, severidad de la enfermedad, comorbilidades, evolución.
• Información sobre factores de riesgo: los conocidos y los hipotéticos de acuerdo con el conocimiento existente sobre el tema en dicho momento histórico, como hábitos de vida, uso de medicaciones previas.
• Información sobre los exámenes diagnósticos realizados a los pacientes, clínicos y paraclínicos, de laboratorio y de imágenes diagnósticas.
• Información sobre los diagnósticos posibles y diagnósticos diferenciales.
• Información sobre el tratamiento, efectos adversos y evolución del paciente.

Permiten estudiar exposiciones o enfermedades muy poco frecuentes ya que al igual que los estudios de "casos y controles", la investigación parte de los casos identificados, independientemente de su incidencia o prevalencia. Pueden ser de gran utilidad frente a nuevas enfermedades y permiten esbozar las primeras hipótesis de causalidad. Si bien poseen la importante desventaja de ser estudios "no controlados", lo que puede conducir a conclusiones erróneas respecto de las asociaciones causales evaluadas, en ocasiones permiten hacer la descripción clínica de un síndrome, enfermedad o asociación causal de la que se tiene poco conocimiento.

Se aceptan envíos

Indexado

Evaluado por pares

Editorial

Documento escrito por el editor, un miembro del Comité Editorial o un investigador invitado sobre orientaciones en las áreas de especialidad de la revista.

Se aceptan envíos

Indexado

Evaluado por pares

Proceso de evaluación por pares

Una vez los manuscritos cumplan con los requisitos formales exigidos por el Equipo Editorial de la Revista, señalados en el apartado "Directrices para los autores", y se compruebe el carácter inédito de los mismos, serán sometidos a arbitraje por evaluadores académicos expertos.
El Coordinador Editorial y el Editor asignarán dos o más pares evaluadores expertos ajenos al sitio de filiación de los autores para cada artículo. Para ser aprobado, el artículo deberá contar con mínimo dos conceptos aprobatorios (aceptar condicionalmente o aceptar sin modificaciones). En caso de disenso se enviará a un par académico extra para tomar una decisión final: aceptar o rechazar. La evaluación de los artículos se realiza por el método doble ciego, asegurando la imparcialidad del concepto. 
Al incluir los ajustes solicitados por los evaluadores en el manuscrito se procederá a enviarlo a corrección de estilo, traducción y diagramación.

1. Formato y mecanismo de envío de los manuscritos.

1. Los trabajos enviados a la revista Case Reports deben estar ceñidos a las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), en su guía “Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals”. Pueden consultarse AQUÍ.
2. El manuscrito debe realizarse en formato Word (.doc ó .docx), hoja tamaño carta (21,5 x 27,5 cm), margen de 2,5 cm en los cuatro bordes, espaciado doble; con tamaño de letra 12 puntos y fuente Verdana. Las páginas deben ser numeradas en el ángulo superior derecho, a partir de la página del título.
3. La postulación del artículo debe realizarse por medio del Open Journal System (OJS) en la página de Case Reports del Portal de Revistas de la Universidad Nacional de Colombia (URL: http://goo.gl/tB9vcf).
4. El envío debe incluir:

2. Idioma de recepción y de publicación

Los manuscritos se reciben en español, portugués e inglés. Si el mismo es aceptado, se remitirá a traducción para ser publicado en línea en inglés.

3. Estructura general del manuscrito

a. Para escribir el caso clínico, se recomienda usar como guía la lista de comprobación para presentación de reportes de casos clínicos de la guía CARE (URL: https://goo.gl/JSE99e) y las indicaciones de redacción de informes de casos para autores (URL: https://goo.gl/qsdMYv)

b. El trabajo deben constar de:

• “Título”, en idioma original y en Inglés.
• “Resumen” en idioma original y en Inglés.
• “Palabras Clave”, en idioma original y en Inglés.
• “Introducción”
• “Presentación del caso”
• “Discusión”
• “Conclusiones”
• “Referencias”
• “Declaración de transparencia”
• “Conflictos de Interés”
• “Financiación”

c. Los “Reportes de Caso” deben contar entre 1.500 y 3000 palabras, sin contar resumen, tablas ni referencias; y de 3000 a 6000 palabras para los “Reportes de una serie de casos” y “Revisiones sistemáticas de casos”.

3.1. Página del título. En su primera página, el escrito debe contener lo siguiente:

a. Título . Presentar en español e inglés, de máximo 25 palabras. Debe ser conciso, incluir la frase “reporte de caso” (“case report” en inglés) y el fenómeno de mayor interés en el caso (por ejemplo: un síntoma, diagnóstico, paraclínico o intervenciones terapéuticas).

b) Autor o autores. Deben estar identificados con sus nombres y apellidos. Al final de cada nombre de los autores debe ir un número en superíndice para identificar su filiación.

c) Filiación de los autores. Nombre de la o las secciones, departamentos, servicios e instituciones (e.g. hospitales, universidades) a las que perteneció dicho autor durante la ejecución del trabajo. Por favor incluya la identificación ORCID en cada autor.

d) Correo electrónico de todos los autores.

e) Número de identificación de todos los autores. Esta información tiene como finalidad facilitar la indexación, será sólo de uso interno de la revista y no será publicado ni dado en ninguna circunstancia.

f) Información del autor de contacto: Nombre, ciudad, país y correo electrónico del autor principal o el autor con el que se deba establecer comunicación.

g) Conteo de palabras: Realice el conteo de palabras en el texto excluyendo resumen, agradecimientos, tablas y figuras, ni listado de referencias. Verifique indicaciones del apartado 3C

3.2. Resumen: Resumir en no más de 200 palabras. Deberá incluir:

• Introducción, que responde las siguientes preguntas: ¿Qué es único en este caso? ¿Qué aporta de nuevo a la literatura médica?
• Resumen del caso: establecer los principales síntomas y hallazgos clínicos en el paciente, diagnósticos principales, intervenciones terapéuticas y desenlace del caso.
• Discusión: Qué es lo importante del caso y comparación con la literatura.
• Conclusiones: plantear cuál es el aprendizaje que puede ser tomado del caso.

El resumen debe ser estructurado; así mismo, deben evitarse abreviaturas no estandarizadas. El resumen debe enviarse en el idioma original español y su versión en inglés.

3.3. Palabras claves: Los autores deben proponer de 3 a 6 “palabras clave”, las cuales deben estar en la lista de los descriptores DeCS, en español (URL: http://decs.bvs.br/), y MeSH en inglés (URL: http://www.nlm.nih.gov/mesh/).

3.4. Introducción: Ponga de manifiesto los antecedentes del caso clínico, los estándares de cuidado actuales para el mismo (si existen), con referencia a la literatura médica relevante. No revise el tema se forma extensa y cite sólo las referencias bibliográficas que sean estrictamente necesarias.

3.5. Presentación del caso

a. Información demográfica: Incluir datos de contextualización del paciente, siempre propendiendo por el anonimato. Se consideran especialmente importantes, sexo, edad, origen étnico y ocupación. Otros datos como nivel educativo, condición socioeconómica, religión y otros, deberán ser agregados si los autores consideran que son relevantes al reporte.

b. Síntomas y antecedentes: Describir el motivo de consulta y el desarrollo de los síntomas relevantes de la enfermedad actual que le motivaron a consultar, incluyendo intervenciones diagnósticas o terapéuticas previas y los resultados de estas según su relevancia. Así mismo, incluir los antecedentes médicos notables del paciente, incluyendo los médicos y farmacólogos.

c. Examen físico: Describir los hallazgos físicos relevantes.

d. Evaluación diagnóstica: Debe incluir los siguientes aspectos.

• Apoyos diagnósticos usados, como imagenología, cuestionarios, pruebas de laboratorio, histopatología, entre otros. Debe incluir las unidades de medida de los resultados cuantitativos y el rango de referencia cuando se considere relevante.
• Dificultades diagnósticas (como barreras financieras, lingüísticas, culturales, entre otras).
• Razonamiento y enfoque diagnóstico, incluyendo diagnósticos diferenciales considerados y los retos diagnósticos.
• Considerar realizar tablas o figuras que enlazan y relacionan el razonamiento diagnóstico, la evaluación diagnóstica y las intervenciones.
• Cuando aplique, consideraciones de evaluación pronostica (e.g. estadificación tumoral en cáncer).

e. Intervención terapéutica: Debe incluir los siguientes aspectos.

• Incluir los tipos de intervención realizados (e.g. cambios en el estilo de vida, farmacológicos, quirúrgicos, educativas).
• Aplicación de la intervención (en caso de un medicamento, por ejemplo, nombre, dosis, vía de administración, duración)
• Cambios en las intervenciones, junto con las razones del cambio.
• Aclarar si existieron otras intervenciones concurrentes, no necesariamente relacionadas con el diagnóstico de trabajo (e.g. continuación de medicación en pacientes con patologías crónicas).

f. Seguimiento y desenlaces: Debe incluir los siguientes aspectos.

• Resultados evaluados por el médico, así como por el paciente cuando aplica.
• Resultados de pruebas y apoyos diagnósticos de seguimiento relevantes.
• Evaluación de la tolerancia y adherencia a las intervenciones.
• Efectos adversos de las intervenciones.

g. Línea de tiempo
Describir en una figura o tabla los eventos diagnósticos y de intervenciones más relevantes del caso. Es opcional; realizarlo si se considera que dará mayor claridad al desarrollo del caso.

3.6. Metodología: Aplica a los artículos de revisión sistemática de la literatura, describir el proceso de búsqueda y evaluación de la literatura. Si se realizaron procedimientos en seres humanos o animales debe expresarse de forma explícita que se respetaron los principios éticos para las investigaciones médicas en seres humanos de la Declaración de Helsinki (2013) y cualquier otra normativa nacional que aplique, debidamente referenciadas, y que el estudio fue aprobado por el comité de ética de la institución o instituciones donde fue realizado.

3.7. Discusión: Presente una discusión que incluya puntos fuertes y limitaciones en la conducción del caso. Discuta únicamente los aspectos nuevos e importantes del caso Implemente literatura relevante para el caso expuesto, inclusive guías de práctica clínica cuando aplica.

Establezca si el caso clínico sugiere una hipótesis a evaluar e incluya el razonamiento para llegar a estas, y la evaluación de las posibles relaciones causa-efecto (cuando se consideren).

En la revisión sistemática, describir los hallazgos encontrados en la literatura, y el grado de evidencia de estos.

3.8. Conclusiones: Escriba las principales lecciones del caso y las conclusiones que usted propone a partir de este caso clínico.

3.9. Perspectiva del paciente: Siempre que sea posible, establecer la vivencia y perspectiva del paciente en el desarrollo del caso clínico, incluyéndola en el texto.

3.9.1. Consentimiento informado: El paciente o grupo de pacientes debe dar su consentimiento informado, adjúntelo si se le solicita.

3.10. Conflicto de intereses: Indique si por el estudio o por otro motivo los autores presentaron o no conflicto de intereses en la realización del artículo.

Recuerde que existe un conflicto de intereses cuando en cuanto al juicio profesional puede estar influenciado por un interés externo como económico, relaciones personales, competencia académica, entre otros.

Para continuar con su proceso en esta revista por favor refiérase a las indicaciones del ICJME (http://www.icmje.org/about-icmje/faqs/conflict-of-interest-disclosure-forms) sobre conflictos de interés, descargue y diligencie el formulario de Divulgación Uniforme para posibles Conflictos de Interés y envíelo junto al manuscrito.

3.11. Financiación: Indicar fuente de apoyo financiero. Si lo hubo, en forma de subsidio de investigación (beca), equipos, medicamentos, o todos los anteriores. Se debe declarar toda la ayuda financiera recibida, especificando si la organización que la proporcionó tuvo o no influencia en el reporte del caso o serie de casos. En caso de revisión sistemática de casos publicados, si hubo incidencia en el diseño de la búsqueda de la información, análisis o interpretación de los resultados y en la preparación, revisión o aprobación del manuscrito.

3.12. Referencias: Enumerar las referencias según el orden en que aparecen por primera vez en el texto, identificándolas en números arábigos, entre paréntesis. Deben ponerse dentro del escrito al final de la frase donde se haga alusión a las mismas. No se aceptan referencias no publicadas.

El formato de citación aceptado es el denominado formato Vancouver, adoptado por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) (URL: https://goo.gl/XdCdmS).  Se recomienda incluir los números DOI de la publicación en las referencias.
En el caso de los artículos de revisiones, estos deben tener un mínimo de 50 referencias.

3.13. Tablas: Deben ser editables. Se permitirá un máximo de 6 tablas y/o figuras. Las tablas deben presentarse en el mismo documento, luego del párrafo donde se mencionan o se hace referencia a ellas por primera vez; no deben enviarse como apéndice. Igualmente, las tablas deben tener fuente, enumerarse en orden consecutivo y contar con un título que explique su contenido. Para todas las abreviaturas use notas aclaratorias y agréguelas al pie de la tabla.

3.14. Figuras: Cualquier ilustración que no sea tabla es considerada figura (p. ej. gráficos, radiografías, electrocardiogramas, ecografías, fotografías, dibujos, esquemas, etc.). Los gráficos deben ser realizados con una resolución mínima de 92 dpi (puntos por pulgada) o 1000 px (pixeles en su lado más ancho). Deben tener su respectivo título, numeración con números arábigos, texto explicativo y fuente.

Las fotografías de personas y las figuras (radiografías, etc.) deben respetar el anonimato de las personas involucradas en ellas y contar con consentimiento informado del paciente; dicho consentimiento debe ser enviado como archivo complementario en el sistema OJS.

Los símbolos, flechas o letras empleadas en las fotografías de preparaciones microscópicas deben tener un tamaño y contraste suficientes para distinguirlas de su entorno. Cite cada figura en el texto en orden consecutivo. Si una figura reproduce exactamente material ya publicado, indique su fuente de origen y obtenga permiso escrito del autor y del editor original para reproducirla en su trabajo. En caso contrario, indicar que es creación original del autor.

Las fotografías de personas deben cubrir parte(s) de su rostro para proteger su anonimato, de lo contrario el autor debe enviar copia de la carta de autorización para su publicación.

3.15. Material no original: Si se reproducen tablas o figuras tomadas de otras publicaciones, se debe proporcionar la autorización escrita de sus autores o de los dueños de derechos de publicación, según corresponda. Si las tablas o figuras son una adaptación, se debe indicar en la fuente que la tabla o figura fue adaptada e indicar la fuente.

Autoría y cesión de derechos: Los autores declaran que este trabajo (o partes importantes de él) es original e inédito y no se presentará a otras revistas para evaluación hasta no recibir el concepto del equipo editorial de la Revista.

Los autores deben cumplir y acatar los criterios de autoría establecidos en las recomendaciones anteriormente mencionadas del International Committee of Medical Journal Editors (ICJME), sección II, subsecciones A y B, http://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf.

Igualmente, los autores, al subir el formulario de Divulgación Uniforme para posibles Conflictos de Interés (URL: https://goo.gl/kQMb33), los oficios de cesión de derechos (URL: goo.gl/tC2bEP) y de responsabilidad (URL: goo.gl/sNYYe7), ceden los derechos de publicación a la Revista Case Reports y declaran que el artículo presentado es original y de su autoría.

Se aceptan manuscritos de cualquier institución a nivel nacional e internacional. La revista se reserva el derecho de hacer modificaciones de forma al texto original, se realiza corrección de estilo y se hace traducción en los casos necesarios, para su publicación en idioma inglés. 

Tipos de Artículos: Publicación reportes de casos clínicos, de series de casos; revisiones sistemáticas de estudios de casos; estudios de caso de eventos adversos; y editoriales.

La Revista Case Reports de la Universidad Nacional de Colombia acepta y se adhiere a los “Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals” del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) (URL: www.icmje.org) y a los lineamientos establecidos por Equator (Enhancing the QUAlity and Transparency Of health Research) Network (URL: http://www.equator-network.org/) y por el Committee on Publication Ethics (COPE) (URL: http://publicationethics.org/) con el fin de garantizar la calidad de las publicaciones científicas, su transparencia, integridad y debido respeto de los principios éticos que rigen la investigación biomédica.

Los manuscritos enviados a la Revista Case Reports deben ser documentos inéditos, no corresponden a traducciones ni a adaptaciones de otras fuentes ya publicadas. El envío se debe acompañar por los oficios de cesión de derechos de publicación (URL: goo.gl/tC2bEP)  y de responsabilidad de autoría  (URL: goo.gl/sNYYe7) totalmente diligenciados por todos los autores del trabajo. Con la entrega firmada de estos documentos los autores también expresan que el documento no ha sido previamente publicado bajo ninguna modalidad y que no se enviará a otras revistas mientras el comité editorial de la revista decide publicarlo o rechazarlo.

Los artículos enviados a la Revista Case Reports deben respetar la política antiplagio. Se entiende por plagio cuando un autor intenta pasar por suyo el trabajo de alguien más, es decir cuando se utilizan datos de otras investigaciones sin referenciarse. Por su parte, la doble duplicación o auto-plagio ocurre cuando un autor reutiliza, si referenciar, gran parte de material de su autoría que ya ha sido publicado. A efecto de determinar si en un documento hay plagio (utilización de fuentes y material sin la debida referencia) o si hay un alto grado de similitud con otras publicaciones, la Revista registrará todos los artículos recibidos al software antiplagio Turnitin. En caso de que se detecte plagio el artículo no será aceptado para iniciar el proceso editorial de publicación y se indicará a los autores dónde se evidenció. Por su parte, si el informe de Turnitin arroja un resultado de similitud con otras publicaciones de 30% o mayor, la revista devolverá el artículo y enviará el informe de Turnitin a los autores para que lo ajusten y se cumpla con este requisito.

Tal como se menciona en las indicaciones a los autores, al cederse los derechos de publicación a la Revista Case Reports, esta se reserva el derecho de hacer modificaciones de forma al texto original en las etapas de corrección de estilo y de diagramación y de solo aceptar aquellos cambios sugeridos por los autores que el comité editorial considere pertinentes.

En caso de utilizarse imágenes o datos personales en la realización del estudio se debe proteger la identidad de estas personas mediante la edición de las imágenes incluidas en el artículo y el uso de términos y convenciones para referirse a sus datos o nombres, esto con el fin de garantizar su privacidad.

Finalmente, antes de la sección referencias los autores deben informar si recibieron financiación por parte de una o varias organizaciones y si se presentaron o no conflictos de intereses durante la realización del artículo.