ISSN 1657-0790
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http://dx.doi.org/10.15446/profile

INSTRUÇÕES AOS AUTORES

• Objetivo e política editorial
• Forma e preparação de manuscritos
• Declaração de ética
• Envio de artigos

OBJETIVO

A revista PROFILEIssues in Teachers' Professional Development é uma publicação semestral (janeiro e julho). Seu objetivo principal é socializar os resultados de projetos de pesquisa em sala de aula realizados por docentes de inglês e novos professores, de diversos níveis educativos. Também se propõe publicar artigos de formadores de doentes e professores convidados interessados em divulgar suas inovações, reflexões e resultados de pesquisa.

PUBLICAÇÃOE AVALIAÇÃO

Todos os artigos recebidos que cumprirem com os requisitos exigidos neste documento passam por um processo de avaliação por pares (“duplo-cega”). Esse processo tem duração de quatro a cinco meses aproximadamente. Os nomes dos avaliadores não são revelados aos autores sob nenhuma circunstância. Os autores deverão esperar o cumprimento desse prazo para receberem a notificação da decisão do editor sobre seu artigo. Se, após a avaliação, o texto for aceito pelo menos por dois árbitros, os autores devem estar preparados para fazer as revisões necessárias e cumprir com as datas estabelecidas pela Editora para completar o processo de edição. A PROFILE reserva o direito de realizar alterações no texto recomendadas para a publicação a fim de contribuir com a clareza, precisão ou estilo. Também está sob o critério da Editora recusar o artigo se a quantidade de artigos para o número estiver completa.

Quando os avaliadores ou a Editora solicitarem mudanças substanciais, o texto será remetido aos autores para seu ajuste com a indicação de “revisar e reenviar”. Os autores terão no máximo três semanas para enviar a versão final revisada do texto. Depois desse período, o artigo será considerado como um novo envio.

Os autores enviarão à Editora a versão revisada do artigo junto com uma carta de apresentação. Esta inclui as explicações dos autores sobre como foram incorporados ou não os comentários dos avaliadores. O artigo reenviado passará, então, por uma nova avaliação, a qual determinará se o artigo será publicado ou não. A data de publicação dependerá do tempo empregado na revisão e reenvio do texto.

Quando o artigo é aceito, uma versão editada dele será entregue aos autores para sua aprovação. Após a publicação, os autores receberão cópia de seus artigos em PDF. A PROFILE não disponibiliza versões impressas de artigos ou da revista completa aos autores. Se estes quiserem adquirir a versão impressa, deverão contatar a editora.

Antes da apresentação de um texto, os autores devem registrar-se na página web da revista e completar o processo de envio de artigos nela descrito subindo à página o texto, o formato de consentimento (se aplicar), a carta de apresentação ao Comitê Editorial, o arquivo com as figuras, tabelas etc.

Por favor, entre na página web da revista (http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/profile) e vá à opção “register”, localizada na parte superior. O usuário deverá preencher um formulário de registro. Lembre-se de escolher a opção de “registro como autor” ao final do formulário para que possa subir os textos ao sistema.

Importante: não serão considerados para avaliação textos assinados por mais de três autores.

Assim que o usuário completar seu registro como autor, poderá iniciar o processo de envio de manuscritos. Esse processo conta com cinco passos, que devem ser seguidos cuidadosamente, para subir o texto e todos os arquivos complementares de acordo com a lista de preparação.

Não é necessário enviar cópias impressas do artigo. É importante também levar em conta que a revista PROFILE não aceita envios múltiplos para um mesmo número por parte de um mesmo autor. Os autores devem considerar isso no momento de programar seus cronogramas acadêmicos.

O manuscrito deve ser enviado em arquivo de Word, em coluna simples, entrelinhas com duplo espaço, letra tipo Times Roman tamanho 12, com margens de três centímetros. O texto de amostras ou citações longasdeve estar com tabulação de 1,25 cm e com letra tipo Times Roman tamanho 10. Somente utilizar espaço simples nas notas de rodapé, apêndices, figuras, quadros e tabelas. Todas as páginas devem estar enumeradas na parte superior. A primeira linha de cada parágrafo deve estar tabulada a 1,25 cm, à exceção dos resumos, citações longas, títulos, cabeçalhos e títulos de quadros, tabelas e figuras. É recomendável que a designação de títulos e subtítulos no texto seja feita de maneira organizada a fim de identificar as seções e subseções (não marcar os títulos com números ou letras). Para isso, deve-se utilizar o formato de títulos recomendados pela American Psychological Association (APA).

Título Primeiro Nível Centralizado

Título Segundo Nível Justificado à Esquerda

Título terceiro nível. Tabulado e texto na sequência do ponto.

Em nenhuma parte do texto deve aparecer o nome nem o resumo biográfico do autor ou autores. Os textos devem conter um resumo de no máximo 120 palavras e palavras-chave (mínimo três, máximo cinco) e deve ser evitado o uso de abreviaturas ou referências no resumo. Este e as palavras-chaves devem estar tanto em espanhol quanto em inglês, e as palavras-chaves devem estar na ordem alfabética. A fim de normalizar e garantir o impacto das palavras-chaves, é recomendável que os autores as contrastem com um tesauro (por exemplo, o da Unesco ou o do Eric). Além disso, deve ser incluída na lista de referências a informação bibliográfica de cada citação seguindo as normas de citação da APA, 6ª ed. (ver alguns exemplos na página web da revista: http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/profile/about/submissions#authorGuidelines).

Todas as amostras, apêndices, citações entre outros que se encontrarem em outro idioma devem ser traduzidos ao inglês indicando na legenda o idioma original e que a tradução foi feita como requisito da publicação. Pode-se conservar o idioma original das amostras quando os objetivos do estudo assim o exigirem. Nesse caso, também deve-se incluir uma tradução ao inglês. Sempre que possível e quando se tratar de textos, as amostras de participantes estarão transcritas e farão parte da contagem total de palavras. Por favor, não incluir textos como imagens a não ser que seja necessário pelas características do estudo.

Todas as obras citadas ao longo do texto devem aparecer na lista de referências e vice-versa. Por favor, somente citar fontes primárias, isto é, as obras que foram consultadas durante a composição do manuscrito. Não se devem relacionar na lista de referências obras que aparecerem dentro de uma amostra ou de outra citação a não ser que esse material também seja uma fonte primária do artigo.

Plágio e autocitação

A autocitação não deve ultrapassar 20% de todo o material citado no texto. Além disso, considera-se um caso de autoplágio a imprópria citação do trabalho anterior de um autor quando dito material faz parte do novo manuscrito e tem as mesmas consequências aplicadas ao plágio em geral.

A revista PROFILE rejeitará de maneira definitiva e imediata textos em que seja evidenciado plágio e não será considerado nenhum manuscrito enviado posteriormente por seus autores.

Número de palavras

A extensão do artigo dependerá do tema. No entanto, os documentos não podem ultrapassar oito mil palavras, incluídos resumo, palavras-chave, notas de rodapé, lista de referências e anexos. Por favor, indicar o número de palavras no final do artigo.

Imagens, quadros, tabelas e figuras

Todas as imagens do artigo devem ser em preto e branco. Por favor, evitar o uso de cor. Cada imagem e figura devem ser enviadas num arquivo independente e deve ser utilizado um formato gráfico padrão (por exemplo, .jpg ou .tif). As tabelas e os quadros devem ser criados em Microsoft Word (por favor, não colar as tabelas ou os quadros como imagem); além disso, deve-se considerar que as palavras destes fazem parte da contagem total do texto. Tanto tabelas, quadros quanto imagens, figuras e também anexos devem ter seus próprios títulos, centralizados e seguindo os modelos a seguir.

Tabela 1.Ways of Doing Compositions

Figura 2.Results of the Diagnostic Survey

Anexo 3: Lesson Plan Sample

O texto deve ser escrito num inglês culto (aceitam-se tanto a variante americana quanto a britânica, mas não uma mistura de ambas), isto é, garantir que a gramática, a pontuação e o estilo tenham sido revisados. O formato itálico não deve ser usado em expressões latinas (in vivo, per se etc.).

Um dos requisitos para a publicação de artigos sobre o ensino ou experiências de pesquisa nas quais haja participantes é ter um formato de livre consentimento assinado por eles ou por seus pais, caso sejam menores de idade, em que autorizem o uso da informação na publicação. Se o artigo contiver informação proporcionada por participantes, deve-se obter o consentimento destes e enviá-lo anexo ao manuscrito. A revista PROFILE não disponibiliza modelos; estes devem ser desenhados especificamente pelos pesquisadores para o estudo em questão. As amostras devem conter códigos que identifiquem os participantes, mas os mantenha em anonimato. Recomenda-se a consistência nos códigos (podem-se encontrar exemplos nos próprios artigos publicados na revista)

Se forem incluídos agradecimentos, por favor, que não ultrapassem um parágrafo de 100 palavras e posicioná-lo no final da carta de apresentação (não incluir no manuscrito).

Carta de apresentação

Solicita-se anexar ao artigo uma carta dirigida ao Comitê Editorial em que se especifiquem: título do artigo (tanto em inglês quanto em espanhol; o título em inglês com no máximo 70 caracteres com espaços), nome do(s) autor(es), instituição, endereço para correspondência e eletrônico, um resumo biográfico não superior a 50 palavras por autor, data ou período no qual o documento foi escrito. Por favor, levar em conta que, se o artigo for publicado, será usado o nome da forma como estiver escrita na carta. Para dois ou três autores, a ordem em que estiverem dispostas as biografias será a mesma a seguir na publicação do artigo (ordem de autoria). Por favor, indicar se o manuscrito apresenta resultados iniciais ou finais de um projeto. Também incluir o código, se houver, e o nome da instituição que financiou o projeto de pesquisa. Além disso, o autor deve adicionar uma declaração que indique que o artigo não foi enviado à outra publicação e que não foi publicado em nenhum meio, impresso ou virtual.

Será verificado que todos os requisitos mencionados aqui tenham sido atendidos e a avaliação não iniciará até que sejam todos cumpridos. A demora no cumprimento destas políticas aqui descritas terá um impacto no tempo necessário para o processo de avaliação.

A revista PROFILE está comprometida com o cumprimento dos padrões internacionais para publicações científicas, o que garante um tratamento justo e ético do conteúdo enviado e publicado na revista. Por essa razão, foram definidos os aspectos relacionados a seguir a fim de facilitar e esclarecer o trabalho da editora, dos autores e dos avaliadores.

Editora

A Editora é responsável pela qualidade da revista (conteúdo, processos editoriais, desenho gráfico e publicação) e deve zelar pela seleção de artigos relevantes para a comunidade acadêmica, bem como pelo seguimento de boas normas de publicação.

A Editora procede sob o princípio de “jogo limpo”, em que os manuscritos são avaliados por seu conteúdo intelectual sem restrições de raça, gênero, orientação sexual, crenças religiosas, origem étnica, nacionalidade, afiliação institucional ou filosofia política dos autores.

A Editora deve manter uma comunicação constante e eficaz com os autores e os avaliadores ao longo do processo de avaliação a fim de atualizá-los sobre o estado de um determinado texto.

A Editora designa avaliadores de acordo com o conhecimento destes sobre a temática de um manuscrito. Inicialmente, o texto é revisado por dois avaliadores. Contudo, se os conceitos destes resultarem contraditórios, a Editora deverá selecionar um terceiro avaliador para tomar uma decisão. A Editora leva em conta as sugestões de todos os avaliadores, mas a decisão final de aceitar ou recusar um manuscrito corresponde a ela.

A Editora deve garantir que a informação de um manuscrito coletada durante sua avaliação (formatos de avaliação, comentários dos avaliadores) seja tratada confidencialmente e somente difundida entre aqueles envolvidos no processo.

Em conjunto com o corpo editorial/ou a casa publicadora (Universidad Nacional de Colombia), a Editora decidirá sobre como proceder em casos de natureza legal (difamação, violação de direitos autorais, plágio etc.). Em casos de plágio, a Editora procederá de acordo com as instruções e políticas da revista.

Autores

Os autores devem apresentar contribuições que sejam originais (não publicadas previamente), válidas (com dados que possam ser reproduzidos e processados conforme métodos apropriados) e relevantes (com informação que contribua para o conhecimento na área). A falsificação e manipulação de dados são práticas inaceitáveis e desonestas. Além disso, os manuscritos devem ter uma redação clara e recomenda-se aos autores submetê-los a uma revisão de texto antes de sua apresentação.

O envio paralelo (apresentar o artigo a mais de uma revista simultaneamente), o plágio e o autoplágio são práticas inaceitáveis e levam à recusa de um artigo. Os textos de autores em que sejam constatadas essas práticas não serão considerados para nenhum número futuro.

Os autores se comprometem a ler cuidadosamente as "instruções para autores" e a preparar manuscritos como se estipula nelas. Qualquer envio que omitir as instruções não será avaliado até que os problemas sejam corrigidos pelos autores.

Os autores devem incluir na lista de referências e mencionar apropriadamente ao longo do texto todos os trabalhos que consultaram diretamente durante a elaboração do artigo.

A autoria de um artigo somente deve ser conferida às pessoas que contribuíram significativamente, seja durante o desenvolvimento do estudo ou na composição do texto. Práticas como a inclusão de “autores fantasmas” ou autores convidados devem ser evitadas. As pessoas que não tiveram uma contribuição significativa como a dos autores podem ser mencionadas como colaboradoras na nota de agradecimento no final do artigo. A PROFILE aceita envios de até três autores. Quando se tratar de vários autores, todos devem estar de acordo com a versão do manuscrito que é enviada (ou que se reenvia quando os avaliadores solicitam modificações).

Como se indica nas “instruções para autores”, estes devem apresentar o formato de livre consentimento informado utilizado para obter autorização dos participantes. Quando estes forem menores de idade, o consentimento deve ser assinado por seus pais ou responsáveis legais. Recomenda-se proteger a identidade dos participantes, seja com o uso de pseudônimos, seja de códigos. Os autores são também responsáveis por obter as permissões necessárias para utilizarem em seu texto qualquer material protegido por direitos autorais.

Os autores revelarão qualquer conflito de interesse potencial que possa ser apresentado durante a avaliação de seu manuscrito. É solicitada informação aos autores sobre as fontes de financiamento de sua pesquisa.

Os autores manterão uma comunicação respeitosa e profissional com a Editora. Também têm direito a apelar quando considerarem que a avaliação foi realizada deficientemente e sem suficientes argumentos.

Depois da publicação de um artigo, os autores conservam os direitos (o direito de primeira publicação outorgado à PROFILE) e, portanto, é sua responsabilidade notificar à Editora se encontrarem algum erro. Eles colaborarão com a Editora para solucioná-lo, seja por meio de errata, seja, em caso extremo, com a retratação do artigo.

Se o estudo descrito no artigo envolver animais, procedimentos psicológicos ou alguma substância perigosa (por exemplo, químicos), os autores devem apresentar a informação necessária com a qual se possa verificar se seguiram os padrões internacionais para esses casos.

Avaliadores

Baseados em sua experiência, os avaliadores apoiarão a Editora no processo de avaliação e seleção de artigos.

Os avaliadores devem responder com brevidade às solicitações de avaliação, para aceitá-las ou recusá-las.

Os avaliadores devem cumprir com o limite das datas estabelecidas pela Editora para a avaliação. Eles preencherão adequadamente o respectivo formulário de avaliação e também poderão incorporar comentários aos autores diretamente no texto. Os avaliadores realizarão seu trabalho de maneira objetiva e respeitosa buscando dar os argumentos necessários que apoiem seus comentários ou sugestões.

Como parte do processo de avaliação, os avaliadores tratarão com confidencialidade a informação usada ou produzida.

Os avaliadores também devem declarar qualquer conflito de interesse potencial, bem como qualquer problema maior que detectarem durante a avaliação (falsificação de dados, plágio, envio simultâneo etc.).

Os artigos e documentos relacionados devem ser enviados pela página web da revista: http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/profile/index

As cartas ao Comitê Editorial podem ser enviadas a:

Revista PROFILEIssues in Teachers' Professional Development
Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá
Departamento de Lenguas Extranjeras, Grupo de Investigación PROFILE
Ciudad Universitaria. Carrera 30 No. 45-03, Bogotá, Colombia.

Telefone: (57 1) 316-5000 Ramal 16780 Fax: (57 1) 316-5000 Ramais 16780/16773
E-mail: rprofile_fchbog@unal.edu.co